Декабрь, последний месяц года‚ когда каждый работодатель обязан отчитаться перед военным комиссариатом по итогам воинского учёта. С 2024 года действуют как бумажные формы‚ так и цифровые каналы передачи данных (портал «Госуслуги»‚ региональные сайты‚ специализированные ИС). Ниже, подробная памятка: что‚ когда и куда сдавать‚ а также контакты для консультаций.

Кто обязан сдавать отчёты

• все организации‚ ИП и филиалы‚ у которых есть военнообязанные сотрудники (мужчины 18–60 лет‚ женщины с воинским учётом);
• даже если сотрудник-военнообязанный работает удалённо‚ компания всё равно обязана отчитываться о нём.

Обязательные отчётные формы в декабре 2026

Данные приведены по состоянию на . Во многих военкоматах сроки могут быть изменены в сторону сокращения; уточняйте у своего ТЦК.

¹ лично в канцелярию ТЦК‚ курьером‚ Почтой РФ с уведомлением.
² через gosuslugi.ru‚ региональный портал Госуслуг или интеграцию 1С-Отчётность/СБИС/Контур-Экстерн.

Электронные каналы подачи: пошаговая инструкция

1. Учётная запись организации на Госуслугах (категория «Юр. лица»).
2. ЭЦП руководителя или ответственного за ВУ.
3. Загрузка файлов в формате XML/EDO или заполнение веб-формы.
4. Получение квитанции о приёме (PDF или XML-квит).

Если электронная подача невозможна‚ подайте на бумаге с обязательным журналом входящих документов в военкомате.

Контакты для обращений и консультаций

Рекомендуем: за 2–3 недели до окончательного срока связаться со своим ТЦК и подтвердить:

• точный крайний день приёма;
• требуется ли предварительная сверка в ноябре;
• есть ли местные формы-допники (например‚ «Сведения о студентах-очниках»).

4.1 Где найти адрес и телефон вашего военкомата

• Онлайн-каталог: https://вуз.мил.рф → раздел «Регионы» → ваш субъект → ТЦК/МО.
• Госуслуги → «Каталог услуг» → «Воинский учёт для организаций» → будет указан ближайший ТЦК.
• Единая справка Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ с 9-17 Мск).

4.2 Быстрая связь с проверкой данных

Во многих городах действует электронная приёмная:

Москва:
ТЦК ЮВАО‚ e-mail: info@tckuvao.mos.ru
Тел.: +7 -95 375-12-34

Санкт-Петербург:
ТЦК Калининского района‚ e-mail: kadry@tckkalin.spb.ru
Тел.: +7 -12 295-88-88

Для других регионов используйте шаблон e-mail:
otchety@tck-[ваш-регион].ru (пример: otchety@tck-tula.ru).

4.3 Горячие линии служб поддержки ЭДО

• 1С-Отчётность: ###-###-####
• Контур-Экстерн: ###-###-####
• СБИС: ###-###-####

Что грозит за просрочку

Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ:

• должностное лицо — 500-1 000 ₽;
• организация — 5 000-10 000 ₽;
• за повторное нарушение — до 50 000 ₽.

Налоговые риски: невозможность забронировать сотрудников‚ отказ в льготах по налогу на прибыль (п. 4 ст. 264 НК РФ).

Чек-лист «Спокойного декабря»

1. Уточните в вашем ТЦК сроки (зафиксируйте ответ письменно или e-mail).
2. Проверьте корректность Ф. 6 и 18 в 1С (если используете).
3. Сформируйте план работы 2027 г.‚ подпишите приказ руководителя.
4. Если подаёте на бумаге — закажите курьера не позднее 26 дек.
5. Отправьте электронно‚ сохраните квитанцию.
6. В январе 2027 г. запросите в ТЦК подтверждение приёма (чтобы избежать «двойной» отчётности).

Шаблон письма в военкомат (по e-mail)

Тема: Отчётность по воинскому учёту за 2026 г.

Уважаемые коллеги!
Направляем во исполнение требований ст. 10 53-ФЗ:
- форму 6 (PDF);
- форму 18 (PDF);
- план работы по воинскому учёту на 2027 г. (подписанный скан PDF).

Ответственное лицо: Иванов И.И.‚ тел. +7 -99 000-00-00.
Просим подтвердить получение и корректность документов.

С уважением‚
ООО «Пример»‚ 

Запомните: до 28 декабря 2026 года включительно формы 6‚ 18 и план должны быть у военного комиссариата. Используйте список контактов выше‚ чтобы заранее согласовать детали и избежать штрафов!