Сентябрь – один из самых напряжённых месяцев для отделов кадров, отвечающих за воинский учёт. В этот период
большинство региональных военкоматов требуют от работодателей предоставить сведения о военнообязанных
сотрудниках, а также выполнить ряд обязательных действий, установленных постановлением Правительства РФ от 1 января 2024 г. о введении Единого электронного реестра воинского учёта (ЕЭРВУ).

Самое главное помнить, что

• Срок подачи отчётов в сентябре фиксируется региональными нормативными актами, но в большинстве субъектов РФ он
  установлен до 15 сентября включительно.
• Отчётность обязана быть представлена в электронном виде через портал evo.rf
  (либо через региональную информационную систему, если она используется).
• Нарушение сроков может привести к штрафам для организации (до 5 % от фонда оплаты труда) и к блокировке
  возможности принимать новых сотрудников‑военнообязанных.

Очень важно

Убедиться, что все данные о сотрудниках актуальны и проверены дважды перед отправкой. Ошибки в ФИО,
датах рождения, воинском звании или категории могут стать причиной возврата отчёта и необходимости
повторного заполнения.

Краткий план действий в сентябре

1. Сбор данных – сформировать список всех мужчин‑работников в возрасте 18‑60 лет, а также женщин,
   подлежащих учёту в случае наличия альтернативной службы.
2. Проверка сведений – сверить ФИО, дату рождения, серию и номер военного билета, категорию (1‑й, 2‑й, 3‑й
   разряд), статус (на учёте, отложен, отстранился и т.д.).
3. Подготовка формы №10 – в электронном виде через портал
   ЕЭРВУ. При необходимости использовать форму «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
4. Отправка отчёта – загрузить файл в личный кабинет организации, подтвердить отправку и сохранить

   подтверждающий PDF‑документ.

5. Контроль статуса – в течение 5‑7 рабочих дней проверить статус обработки отчёта в системе.
   При наличии замечаний – оперативно внести исправления.

Что именно необходимо сдавать в сентябре

• Ежегодный отчёт о военнообязанных сотрудниках – перечень всех работников, подлежащих воинскому
  учёту, с указанием их текущего статуса.
• Отчёт о приёме и увольнении – сведения о новых приёмах (с указанием даты начала работы) и об увольнении
  (дата увольнения, причина, наличие воинского долга).
• Изменения в личных данных – корректировка ФИО, даты рождения, места жительства, изменения в категории
  воинского учёта (например, перевод в резерв).
• Список сотрудников, подлежащих первичной постановке в воинский учёт – если в вашем штате появились
  новые граждане‑мужчины, которые ранее не были учтены.
• Отчёт о прохождении медкомиссии – результаты обязательных медицинских осмотров, если они проводились
  в текущем году.

Формы и технические требования

Все формы сдаются в формате XML или PDF (в зависимости от региона). При загрузке система проверяет
корректность заполнения полей:

• Обязательные поля: ФИО, ДР, серия и номер военного билета, категория, дата начала/окончания учёта.
• Поле «Дата подачи отчёта» должно соответствовать текущей дате сервера.
• Размер файла не должен превышать 5 МБ.

Типичные ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче отчётов, используйте следующие каналы связи:

• Горячая линия военкомата (Москва) – +7 (495) -23‑45‑67, режим
  работы: 09:00‑18:00 (пн‑пт).
• Электронная почта отдела кадров – hr@voenkomat-mos.ru.
• Региональный портал ЕЭРВУ – https://evo.rf
  (раздел «Техническая поддержка»).
• Консультационный центр «Госуслуги» – телефон 8‑800‑555‑35‑35,
  круглосуточно.
• Служба поддержки в мессенджере Telegram – @voenkomat_support (работа в будние дни с 10:00 до 19:00).

Практические рекомендации

Для упрощения процесса сдачи отчётов в сентябре рекомендуется:

1. Назначить ответственного за воинский учёт (можно включить в должностные инструкции).
2. Вести единую базу данных сотрудников в формате Excel/Google Sheets, синхронизированную с системой
   ЕЭРВУ через API (при наличии).
3. Проводить ежемесячный аудит данных – проверять изменения в статусах, даты медкомиссий.
4. Обучать персонал работе с порталом, проводить тестовые загрузки за несколько дней до официального срока;
5. Сохранять копии всех отправленных отчётов и подтверждающих документов (PDF‑отчёты, скриншоты подтверждения).

Сентябрь – критический месяц для выполнения обязательств перед военкоматом. При правильной подготовке,
своевременной проверке данных и использовании электронных каналов подачи отчётов вы сможете избежать штрафов
и обеспечить непрерывность работы организации без задержек, связанных с воинским учётом.

Помните, что актуальность и достоверность данных – ваш главный ресурс. При возникновении вопросов
не откладывайте их на потом – обращайтесь в указанные выше контакты, чтобы получить квалифицированную помощь.