Каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно представлять в территориальный военкомат установленные отчётные формы. В 2026 году действует пять основных форм, а также несколько дополнительных документов, которые могут понадобиться при проверке. Ниже — подробная инструкция, образцы заполнения и контакты для консультаций.
Какие формы обязательны к сдаче в 2026 году
- Форма 6, отчёт о численности работников-военнообязанных.
- Форма 18 — карточка учёта организации (обновляется при изменении видов деятельности или ИНН).
- Форма 19 — сведения об обеспечении трудовыми ресурсами (сдаётся по требованию военкомата).
- Форма 1-ВУ, индивидуальные карточки на каждого военнообязанного (вводится при приёме на работу).
- Форма 2-ВУ — сведения о снятии с воинского учёта при увольнении.
Если в компании нет военнообязанных, всё равно необходимо предоставить нулевую Форму 6 и актуализированную Форму 18.
Форма 6: пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заголовок документа
- Укажите полное наименование организации в соответствии с ЕГРЮЛ.
- Впишите ИНН, ОГРН, код ОКВЭД.
- Отметьте отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Шаг 2. Таблица «Сведения о лицах, пребывающих в запасе»
| № п/п | Ф. И. О. | Дата рождения | Категория запаса | Воинское звание | Срок годности по ВУС | Профиль специальности | Сведения о брони |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Сержант | Сержант запаса | 2027 | Оператор БПЛА | № брони 12345 от |
Шаг 3. Подписи и реквизиты
- Дата составления.
- Должность, Ф. И. О. руководителя.
- Подпись руководителя и печать организации (если применяется).
Форма 18 (Карточка учёта организации): ключевые поля
- Раздел 1 — общие сведения: ОГРН, ИНН, ОКПО, юридический адрес.
- Раздел 2, сведения о филиалах и представительствах.
- Раздел 3, данные о руководителе, ответственном за воинский учёт.
- Раздел 4 — виды экономической деятельности по ОКВЭД.
Обновление подаётся не позднее 5 дней с момента изменения любого реквизита.
Сроки сдачи отчётов в 2026 году
| Форма | Периодичность | Крайний срок |
|---|---|---|
| 6 | Ежеквартально | 1-е число месяца, следующего за отчётным кварталом |
| 18 | При изменении данных | В течение 5 рабочих дней |
| 19 | По требованию | В срок, указанный в требовании военкомата |
| 1-ВУ, 2-ВУ | При приёме/увольнении | В течение 2 недель со дня события |
Как подать отчёт в военкомат
- Лично в бумажном виде — сдать в канцелярию военкомата с отметкой о приёме.
- По электронной почте — если военкомат поддерживает приём PDF-документов с усиленной квалифицированной ЭЦП.
- Через СБИС или Госуслуги — используйте актуальные формы, которые автоматически проверяются на ошибки.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли сдавать нулевую Форму 6, если военнообязанных нет?
- Да, необходимо. В строке «Численность работников, пребывающих в запасе» ставится «0» и подаётся в установленный срок.
- Что будет за просрочку?
- Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ: от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 руб. на организацию.
- Можно ли исправить ошибку уже после сдачи?
- Да, подаётся «уточнёнка» с пометкой «Исправления» и новой датой составления.
Контакты для консультаций и получения бланков
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Электронная приёмная Главного организационно-мобилизационного управления: info@gomu.mil.ru.
- ФНС-СБИС (поддержка по формам): ###-###-####, sbis.ru.
- Горячая линия кадрового портала «Кадровое дело»: ###-###-####, kdelo.ru.
- Региональные военные комиссариаты — актуальные адреса и график работы указаны на voenkomat.mil.ru в разделе «Контакты».
Своевременная и корректная отчётность в военкомат, не только законное требование, но и вклад в обороноспособность страны. Храните все инструкции и образцы, пользуйтесь проверенными сервисами и не забывайте обновлять данные при любых изменениях в кадровом составе или реквизитах компании.