С 1 октября 2023 года в России введены новые правила и более строгие сроки сдачи отчетности по воинскому учёту. Ошибки в оформлении или просрочка могут привести к значительным штрафам для работодателей. В этой статье мы подробно разберём, какие именно формы необходимо сдавать в военкомат именно в октябре, какие сроки соблюсти, а также где искать образцы документов и какие контакты нужны для обращения в случае вопросов.

Самое главное помнить, что

• Отчёты в военкомат обязаны сдавать только юридические лица (ООО, АО, ПАО и т.п.). Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками — не обязаны вести отдельный воинский учёт, но могут быть привлечены к ответственности как работодатели.
• Срок подачи большинства форм с 2023 года сократился до 5 рабочих дней после факта приёма, увольнения или изменения статуса военнообязанного.
• Все отчёты должны подаваться в электронном виде через портал госуслуг либо через специализированные программы (1С: Предприятие 8.3, Контур.Экстерн). При личном обращении необходимо предоставить оригиналы форм и копии документов.

Очень важно

Перед сдачей отчётов убедиться в актуальности формы (нормативные акты могут обновляться). На официальных сайтах региональных военкоматов и на портале Госуслуги публикуются последние версии бланков.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в ред. от ).
• Приказ Министра обороны РФ от № 445 «Об утверждении формы 6, 18, 19 и порядка их сдачи в органы военного учёта».
• Постановление Правительства РФ от № 1239 «О мерах ответственности за несдачу или несвоевременную сдачу отчётности в органы военного учёта».

Какие отчёты необходимо сдавать в октябре

1. Форма № 6 «Отчёт о приёме, переводе и увольнении военнообязанных»

   Сдаётся в течение 5 рабочих дней после любого изменения статуса сотрудника (приём, перевод, увольнение, изменение категории). В октябре форма заполняется по каждому событию, произошедшему в течение месяца.

   • Что указывать: ФИО, дату рождения, категорию воинской обязанности, дату и основание изменения, реквизиты организации.
   • Где скачать образец: Форма 6 (DOCX).

2. Форма № 18 «Годовой отчёт о военнообязанных, состоящих и не состоящих на учёте»

   Подготовка проводится в конце каждого календарного года, но в октябре 2025 года (и последующие годы) организации обязаны предоставить предварительные данные о составе военнообязанных, чтобы военкомат мог сформировать план учёта. Сдача происходит до 31 октября.

   • Содержание: количество мужчин и женщин в возрасте 18‑27 лет, сведения о подлежащих призыву, данные о военнослужащих, получающих отсрочку, и др.
   • Образец формы: Форма 18 (XLSX).

3. Форма № 19 «Отчёт о гражданах, не состоящих на воинском учёте, но обязанных состоять»

   Заполняется единовременно в октябре, если в организации есть сотрудники, подпадающие под пункт «не состоящие, но обязанные» (например, студенты‑отпускники, мужчины‑инвалиды). Срок сдачи – до 15 октября.

   • Ключевая информация: ФИО, причина отсутствия в учёте, планируемая дата постановки.
   • Образец формы: Форма 19 (PDF).

4. «План работ по воинскому учёту» (внутренний документ организации)

   Обязательный документ, который ежегодно утверждается руководством и передаётся в военкомат вместе с формами 6, 18, 19. В октябре 2026 года план должен включать мероприятия по подготовке к призыву, проведению медицинских комиссий и учёту новых сотрудников.

   • Срок сдачи: до 20 октября.
   • Пример шаблона: Шаблон плана.

5. «Отчёт о проведении медицинских комиссий» (при необходимости)

   Если в организации проводятся собственные медицинские комиссии (например, в крупных предприятиях), результаты обязаны быть направлены в военкомат в течение 5 рабочих дней после их завершения. В октябре часто происходит первая комиссия после летних отпусков.

Как правильно оформить и отправить отчёты

• Электронная подача: через личный кабинет на портале госуслуг выбираете «Военный учёт», загружаете подготовленные файлы в формате PDF, DOCX или XLSX. После загрузки система выдаёт подтверждающий код.
• Почтовая отправка: если региональный военкомат не принимает электронные документы, отправляйте оригиналы форм заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Личное посещение: при сдаче в офисе необходимо взять с собой:
• Заполненные формы (подписанные руководителем организации);
• Копию устава организации;
• Трудовые договоры с военнообязанными сотрудниками;
• Справку о постановке на учёт (если уже есть).

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока 5 дней. Внедрите в 1С (или аналог) автоматическое уведомление о необходимости отправки формы 6 сразу после изменения статуса сотрудника.
• Неполные данные в форме 18. Проверьте, что в отчёте указаны все категории (отсрочки, альтернативная служба, учебные заведения).
• Отсутствие подписи руководителя. Подпись обязана быть оригинальной; электронную подпись можно использовать только при полном электронном документообороте.
• Отправка неактуального образца формы. Регулярно проверяйте обновления на официальных сайтах (военкомат, Минобороны).

Контакты для обращений и получения консультаций

Если возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или возникли спорные ситуации, используйте следующие контактные данные:

• Госгордепартамент обороны (региональный военкомат)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@example.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 123456
  • Время приёма: 09:00–18:00 (понедельник‑пятница)
• Федеральный центр правовой помощи (для юридических вопросов)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: legalhelp@minobor.gov.ru
  • Сайт: minobor.gov.ru
• Служба поддержки портала Госуслуги
  • Телефон: ###-###-####
  • Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat

Пошаговый чек‑лист для сдачи отчётов в октябре

1. Проверьте список сотрудников, у которых изменился статус в течение месяца.
2. Сформируйте форму № 6 для каждого изменения.
3. Подготовьте форму № 18 (годовой отчёт) и форму № 19 (если есть «не состоящие, но обязанные»).
4. Согласуйте «План работ по воинскому учёту» с руководством.
5. Загрузите все документы в ЛК на портале Госуслуг или подготовьте оригиналы для личного визита.
6. Получите подтверждение о приёме (код подтверждения, копия письма‑подтверждения).
7. Сохраните копии всех отправленных файлов в архиве организации (не менее 5 лет).

Октябрь — ключевой месяц для сдачи отчётности по воинскому учёту. Соблюдая указанные сроки, правильно заполняя формы 6, 18 и 19 и используя доступные электронные каналы, вы сможете избежать штрафов, предусмотренных постановлением от  года, и обеспечить надёжный учёт всех военнообязанных сотрудников. При возникновении вопросов не откладывайте обращение к специалистам: своевременная консультация поможет предотвратить неприятные последствия.