Каждый работодатель обязан в пятидневный срок сообщать в военный комиссариат сведения о военнообязанных гражданах, принятых на работу. С 2025 года действует обновлённый порядок и новые формы отчётности. Ниже — пошаговое руководство, образцы документов и контакты для консультаций.
Кого считают «военнообязанным» для целей воинского учёта
- Граждане, находящиеся в запасе ВС РФ (мужчины 18–60 лет).
li>Женщины с воинской специальностью и приписным свидетельством.
li>Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Какие документы собрать при приёме военнообязанного
- Военный билет или приписное свидетельство (оригинал + копия).
- Паспорт (разворот с регистрацией).
- Трудовая книжка или выписка из неё.
- СНИЛС.
- Карточка по форме № 10 (заполняет работодатель).
Новые формы отчётности (действуют с г.)
| Форма | Назначение | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Форма № 10 | Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту | В военкомат по месту учёта сотрудника |
| Форма № 18 | Ежеквартальный отчёт организации | В военкомат по месту нахождения организации |
| Приложение 2 к Постановлению 719 | Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного | В военкомат по месту учёта гражданина |
Пошаговая инструкция: как подать сведения
Шаг 1 — Проверка документов
Убедитесь, что военный билет или приписное свидетельство действительны. При необходимости направьте сотрудника в военкомат за уточнением данных.
Шаг 2 — Заполнение формы № 10
- Скачайте актуальный бланк по ссылке.
- Внесите Ф.И.О., дату рождения, адрес регистрации, категорию запаса, воинское звание, данные военного билета, СНИЛС.
- Заверьте форму подписью кадровика и печатью организации.
Шаг 3 — Выбор военкомата
Определите, в какой именно военкомат нужно подавать сведения:
- По месту регистрации сотрудника (указан в паспорте).
- По месту пребывания (если гражданин временно зарегистрирован в другом регионе).
- По месту учёта организации (если у военкомата есть соглашение о централизованной передаче данных).
Шаг 4 — Отправка сведений
Способ 1. Электронно через Госуслуги (рекомендовано)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юр. лица.
- Найдите услугу «Передача сведений в военный комиссариат».
- Загрузите форму № 10 и заполненное Приложение 2.
- Получите подтверждение приёма в личном кабинете (PDF-файл).
Способ 2. Бумажный вариант
- Распечатайте формы в двух экземплярах.
- Подайте лично или по почте заказным письмом с уведомлением.
- Сохраните копию с отметкой военкомата о приёме.
Контрольные сроки
Не более 5 календарных дней со дня фактического приёма сотрудника на работу (п. 32 Положения о воинском учёте, утв. ПП РФ 719/2023).
Временные отпуска, больничные и выходные дни не останавливают течение срока.
Ответственность за нарушение
- Для ИП или руководителя: штраф 500–1 000 руб. (ст. 21.3 КоАП).
- Для юр. лица: штраф 5 000–10 000 руб.
- Повторное нарушение, до 50 000 руб. и внеплановая проверка прокуратуры.
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет?
Оформите акт отказа и направьте гражданина в военкомат для восстановления документа. Сведения подаются после получения корректных данных.
Нужно ли подавать формы при приёме женщины-сотрудницы?
Только если у неё есть приписное свидетельство и воинская специальность. В остальных случаях — не требуется.
Как узнать, какой военкомат обслуживает конкретный адрес?
Воспользуйтесь сервисом «Найти военкомат» на сайте Минобороны.
Контакты для консультаций
- Единая справочная Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России) - Электронная приёмная Минобороны
📧 priem@mil.ru - Горячая линия портала Госуслуг
☎ ###-###-#### (ПН–ПТ 08:00–20:00 МСК) - Бесплатная юридическая консультация для бизнеса
📞 +7 (495) -84-73-73 (Москва) - Региональные военкоматы
На сайте voenkomat.mil.ru выберите «Контакты» и укажите свой субъект РФ.
Полезные ссылки и скачивание бланков
- ⬇ Скачать форму № 10 (Excel)
- ⬇ Скачать Приложение 2 к Постановлению 719 (Word)
- ⬇ Скачать форму № 18 (Excel)