Каждый гражданин и каждая организация в России рано или поздно сталкиваются с необходимостью отдать копии документов в военкомат․ Кто-то постает на воинский учёт, кто-то сдаёт ежегодную отчётность, а кто-то подтверждает право на отсрочку․ В этой статье — самый подробный чек-лист на 2025-2026 год: что именно сдавать, в каком виде, в какие сроки и куда обращаться, если возникнут вопросы․
Для граждан: постановка на воинский учёт
Кто обязан явиться в военкомат
- мужчины 17-27 лет при первичной постановке;
- иногородние студенты очной формы, впервые регистрирующиеся по месту временной регистрации;
- все призывники, получившие повестку․
Что брать с собой (только копии → оригиналы показываем лично)
- Паспорт РФ — копия разворота с фото и страницы с регистрацией (2 листа);
- СНИЛС — копия обеих сторон․
- ИНН, копия․
- Свидетельство о рождении — копия (если паспорт ещё не получен, для 16-летних)․
- Документ об образовании — копия аттестата/диплома + приложения․
- Справка о составе семьи (из ЖЭКа/МФЦ) — копия, заверенная синей печатью․
- 6 фото 3×4 (матовые, без уголков и овалов)․
- Медицинские документы, подтверждающие право на отсрочку или освобождение:
- копии справок из поликлиник;
- заключения комиссий (ВТЭК, ПМК) — обязательно заверенные․
- Военный билет и жетон ВС РФ — копии (для тех, кто уже служил)․
Важно: оригиналы не отдавайте․ Сотрудник обязан сравнить копию с оригиналом, сделать отметку «Верно» и вернуть вам подлинник․
Для работодателей: ежегодная отчётность в военкомат
Обязательные формы и сроки сдачи (2025-2026)
| № | Форма | Кому сдавать | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Форма 6 «Сведения о численности работников, пребывающих в запасе» | В территориальный военкомат + комиссия по бронированию | до 31 января 2026 |
| 2 | Форма 18 «Карточка учёта организации» | Военкомат при первичной постановке на учёт | В течение 10 дней после регистрации юрлица |
| 3 | Списки граждан, пребывающих в запасе | Военкомат + комиссия по бронированию | при приёме/увольнении в течение 2 недель |
Какие копии документов компании нужны
- Устав (заверенная копия)․
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)․
- ИНН юрлица․
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт․
- План работы на год (проект)․
Как правильно подать
- Сделать 3 экземпляра каждой формы․
- Подписать у руководителя и заверить печатью․
- Отдать 2 экземпляра в военкомат, 1 оставить у себя․
Что делать, если документы признают «неправильными»
Иногда появляются ситуации, когда право на отсрочку есть, но человека признают годным из-за «проблем с документами»․ Вот алгоритм действий:
- Напишите заявление на имя начальника военкомата с просьбой провести повторную проверку․
- Приложите заверенные копии всех подтверждающих документов (справки, заключения)․
- Если отказ повторяют — обращайтесь в региональную призывную комиссию или в военную прокуратуру (контакты см․ ниже)․
Контакты и полезные ссылки
Единый федеральный портал Госуслуг
- Сайт: gosuslugi․ru
- Раздел: «Воинский учёт и призыв» → запись на приём, проверка статуса документов онлайн․
Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
- E-mail: gvp@mil․ru
Военная прокуратура
- Центральный аппарат: 107005, г․ Москва, ул․ Большая Садовая, д․ 14․
- Телефон доверия: ###-###-####․
Пример региона: военкомат г․ Москвы
- Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Призывная, д․ 3 (м․ «Сокол»)․
- Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–14:00․
- Телефон справки: +7 (495) -12-XX-XX (уточняйте на сайте вашего округа)․
- Онлайн-запись: через Госуслуги или мобильное приложение «Мой военкомат»․
Дополнительные ресурсы
- Образцы форм 6 и 18: официальный сайт Минкультуры → раздел «Отчётность военкоматам»․
- FAQ по воинскому учёту: главбух-ассистент․рф → поиск «военкомат»․
Кратко:
- Граждане — копии паспорта, СНИЛС, ИНН, образование, медсправки + 6 фото․
- Компании — копии учредительных документов, форма 6 и 18, списки призывников․
- Сдавайте три экземпляра, заверяйте у руководителя, не отдавайте оригиналы․
- Всегда берите расписку о приёме документов․
Если остались вопросы — звоните, пишите, записывайтесь онлайн: военкомат обязан разъяснить, что именно и в каком виде принять․ Удачной подачи документов и спокойной службы!