Современный отдел кадров любой организации в России обязан эффективно взаимодействовать с военным комиссариатом (военкоматом)․ Это не просто формальность, а прямое требование законодательства о воинском учёте․ Ниже ‒ подробное руководство с актуальными контактами, сроками и формами отчётности на март 2026 года․
Основные нормативные документы
- Постановление Правительства РФ № 719 от «Об утверждении Положения о воинском учёте» (ред․ 2025 г․)․
- Приказ Минобороны РФ № 400 от – регламентирует формы учётных документов и порядок обмена данными․
- Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1185 от – разъяснения по электронному обмену сведениями с военкоматами․
Пошаговый алгоритм работы отдела кадров
Шаг 1․ Приказ о назначении ответственных лиц
Не позднее 05 рабочих дней с даты регистрации юрлица издать приказ:
- Определить ответственного за ведение воинского учёта․
- Если численность более 100 человек – назначить заместителя и оператора ввода․
- Утвердить положение о воинском учёте в организации․
Шаг 2․ Установление постоянного контакта с военкоматом
Сразу после регистрации организации:
- Связаться с районным военкоматом по месту нахождения компании․
- Получить реквизиты для электронного и бумажного документооборота (e-mail, факс, почтовый адрес)․
- Уточнить график приёма документов и ФИО специалиста военкомата, закреплённого за вашей организацией․
Шаг 3․ Постановка на учёт сотрудников
| Ситуация | Срок | Действие отдела кадров |
|---|---|---|
| Новый приём на работу | в течение 3 раб․ дней | Заполнить карточку формы Т-10, направить копию в военкомат |
| Увольнение | в течение 3 раб․ дней | Уведомить военкомат о снятии с учёта |
| Изменение персональных данных | в течение 3 раб․ дней | Обновить карточку и передать изменения |
Формы документов и образцы
- Форма Т-10 – личная карточка военнообязанного․
Скачать актуальный бланк можно на docs․mil․ru․ - Унифицированное уведомление о приёме/увольнении (форма 18-ВУ) – заполняется в 2 экземплярах․
- Ежегодный план-график мероприятий по воинскому учёту – утверждается до 01 декабря текущего года․
Электронный обмен данными
Начиная с 2025 года военкоматы активно переходят на приём сведений в электронном виде:
- Подключиться к ГИС «Воинский учёт» через аккредитованный оператор ЭДО (СКБ Контур, Тензор и др․)․
- Если военкомат ещё не принимает ЭДО – использовать бумажный вариант с описью вложения․
- Сохранять расписки о приёме и электронные подтверждения не менее 5 лет․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не успели передать сведения в трёхдневный срок․
Решение: установить ежедневный контроль кадрового календаря и напоминания в HR-системе․ - Ошибка: неактуальные контакты военкомата․
Решение: раз в квартал звонить и уточнять изменения телефонов/e-mail․ - Ошибка: сотрудник не представил военный билет при приёме․
Решение: добавить пункт в анкету нового сотрудника и чек-лист кадровика․
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ – Департамент воинского учёта
Адрес: 119019, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19
Тел․: +7 (495) -98-00-18
E-mail: uvc@mil․ru
Региональные военкоматы (пример для Москвы)
- Московский городской военный комиссариат
Адрес: 125284, г․ Москва, ул․ Бутырская, 71
Тел․: +7 (495) -77-77-77
Приём граждан: пн-чт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Сайт: voenkomat․mos․ru
Бесплатные консультации для бизнеса
- «Горячая линия» Минтруда РФ – 8 (800) -00-82-22 (по РФ бесплатно)
- Онлайн-помощник «ВоенКонсультант» – чат-бот в Telegram: @milhelp_bot
Памятка кадровику на 2026 год
✓ Проверь актуальность контактов военкомата до 01 апреля 2026 года․
✓ Сформируй ежегодный план мероприятий и согласуй с военкоматом до 01 декабря 2026 года․
✓ Храни копии Т-10 и уведомлений ровно 75 лет – это новый срок архивного хранения с 2025 г․
Следуя данному алгоритму, отдел кадров минимизирует риски штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военкоматом․