Работодатели (юрлица и ИП с наёмными сотрудниками) обязаны ежегодно передавать в военкомат сведения о военнообязанных и призывниках. С 2023 г. за нарушение этой обязанности вводятся штрафы‚ а с 2024–2025 гг. появились новые электронные каналы связи. Ниже собраны все актуальные контакты‚ адреса‚ телефоны‚ электронные площадки и пошаговые инструкции‚ куда именно и как именно должен обращаться отдел кадров.
Куда звонить и писать: единые контакты военкоматов РФ
Каждый субъект РФ имеет филиал Единого федерального реестра воинского учёта (ЕРВУ)‚ но документы до сих пор принимают и «старые» военкоматы. Общие каналы связи следующие:
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ круглосуточно)
E-mail: guvu@mil.ru (используется для общих вопросов‚ но не для передачи персональных сведений). - Бесплатный «горячий» чат в Telegram
https://t.me/voenkomat_help_bot — официальный бот Минобороны; отвечает по вопросам заполнения форм‚ сроков‚ штрафов. - Единый портал Госуслуг
Раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений работодателями».
Техподдержка: ###-###-####.
Как найти свой конкретный военкомат по адресу организации
- Определите территориальный участок по юридическому адресу организации.
- Введите адрес в gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → «Адреса военных комиссариатов».
- Скачайте PDF-файл с контактами: там указаны адрес‚ часы приёма‚ телефон отдела кадрового учёта‚ e-mail для шифрованной почты‚ а также номер кабинета‚ куда относить бумагу.
Пример для Москвы:
- ЦАО (территория Кремля и окрестности)
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Фадеева‚ д. 2
Тел.: +7 (499) -55-05-55‚ доб. 4522
E-mail шифрованной почты: caouvk@mail.mil.ru
Приёмная кадровиков: каб. 115‚ 2-й этаж‚ пн-чт 09:00-17:00‚ обед 13:00-14:00.
Электронные способы передачи сведений
Через Госуслуги (включая ИП)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юрлица/ИП (КЭП или ЭЦП).
- Выберите «Воинский учёт» → «Передача сведений работодателями».
- Загрузите файл XML (формат описан в приказе № 400 МО РФ от ).
- Получите электронный номер квитанции, подтверждение приёма.
Служба техподдержки Госуслуг: ###-###-####‚ press@gosuslugi.ru
Через электронную подпись «ТаксКом-Военкомат» (партнёр Минобороны)
- Регистрация: taxcom.ru/voenkomat
- Телефон линии консультаций: ###-###-#### (Пн-Пт 08:00-20:00 МСК)
Через электронного оператора Контур.Экстерн
- Раздел «Отчетность» → «Военкомат».
Контакты техподдержки: ###-###-#### (по России)‚ +7 (495) -00-50-75 (Москва)
E-mail: extern@kontur.ru
Бумажный вариант (если электроника недоступна)
- Распечатайте 3 экземпляра формы 6 (сведения о численности) или форму 9 (уведомление о приёме/увольнении).
- Отнесите лично в дежурную часть военкомата (каб. приёма кадровиков).
- На 2-м экземпляре потребуйте штамп «Принято» и подпись дежурного.
- Сохраняйте экземпляр 5 лет — это доказательство исполнения обязанности.
Если лично не получается — отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу военкомата. На конверте пишите: «Сведения по воинскому учёту от ООО “Имя” (ИНН 7702…)‚ вход № __».
Контакты для экстренных вопросов (мобилизация‚ отсрочки)
- Москва‚ Центральный АСВК (Автоматизированный центр воинского учёта)
Тел. круглосуточный: +7 (495) -93-10-10 - ФГБУ «Главный центр воинского учёта»
Адрес: 119034‚ Москва‚ 2-й Кадашёвский пер.‚ 6
Тел.: +7 (495) -96-88-00 (справочная)
E-mail (шифрованный): info@guvu.mil.ru - WhatsApp Минобороны «Воинский учёт»
Номер: +7 (968) -00-10-34 — принимают сканы документов и отвечают по срокам повесток‚ но не принимают XML-файлы.
Штрафы и ответственность
За несдачу отчётов (с ):
- должностные лица — до 50 000 ₽;
- юридические лица, до 500 000 ₽.
Дубликат шаблонов форм‚ инструкций и реестр штрафов доступен по адресу: guvu.mil.ru/fines
Чек-лист кадровика на 2026 год
- Уточните актуальный адрес и телефон вашего военкомата через Госуслуги (шаг 2).
- Если есть ЭЦП‚ настройте электронную отправку через Госуслуги или Контур.Экстерн (шаг 3).
- Распечатайте 3 экз. формы 6 и 9 всегда «на всякий случай» (шаг 4).
- Сохраняйте все квитанции и штампы не менее 5 лет.
- Контролируйте сроки: передавать сведения нужно в течение 5 рабочих дней с момента изменения данных сотрудника (приказ МО РФ № 400 от ).
Главное: всегда оставляйте «след» — электронную квитанцию или бумажный экземпляр со штампом. Это единственное‚ что убережёт от штрафа.