В 2026 году порядок постановки и снятия с воинского учета остаётся одним из самых острых вопросов для граждан и работодателей; Ниже – подробная инструкция, как правильно оформить отметку о прибытии и отметку об убытии, чтобы избежать штрафов, взысканий и уголовной ответственности.

Содержание

1. Что такое Единый реестр воинского учета и зачем он нужен
2. Как оформить отметку о прибытии
3. Как оформить отметку об убытии
4. Обязанности работодателя и отчётность в военкомат
5. Штрафы и санкции 2026
6. Контакты для обращений

Единый реестр воинского учета: что это и когда заработал

Единый реестр воинского учета и реестр повесток (ЕРВУ/ЕРП) начали работать с 1 ноября 2024 года. Теперь сведения о военнообязанных хранятся в единой цифровой базе:

• личные данные (ФИО, адрес, СНИЛС, ИНН);
• сведения о категории годности;
• место работы и должность;
• даты прибытия/убытия, выданные повестки.

Работодатели получили прямой доступ к реестру через личный кабинет на Госуслугах и обязаны вносить изменения в течение 3 рабочих дней.

Отметка о прибытии: пошаговая инструкция

2.1 Кто обязан поставить отметку

Любой гражданин, прибывший в новый населённый пункт для постоянного проживания более 90 дней, обязан встать на воинский учет и получить отметку.

2.2 Алгоритм действий

1. В течение 7 дней после прибытия подать в военкомат:
   • паспорт;
   • военный билет (или приписное свидетельство);
   • СНИЛС и ИНН;
   • справку о регистрации по месту пребывания (форма 8 или 9).
2. Военный комиссар делает записи:
   • в военном билете – пункт 26 «Отметки»;
   • в паспорт – штамп «Воинский учет» с указанием военкомата;
   • в ЕРВУ – дата и время постановки на учёт.
3. Не позднее следующего дня после прибытия ответственный сотрудник организации (кадровик) вносит данные в локальную карточку учета по форме Т-2 и журнал воинского учета.

2.3 Частые ошибки

• Ждать повестки – это не основание для пропуска срока;
• Онлайн-регистрация на Госуслугах не заменяет личного визита в военкомат;
• Без отметки в военкомате невозможно оформить загранпаспорт и трудоустройство в госсекторе.

Отметка об убытии: правила для граждан и работодателей

3.1 Когда нужно сниматься с учёта

• Выезд за пределы РФ более 6 месяцев;
• Переезд в другой субъект РФ;
• Изменение гражданства;
• Увольнение с работы и переезд.

3.2 Пошаговая инструкция для гражданина

1. За 1–2 дня до убытия явиться в военкомат с тем же пакетом документов;
2. Получить:
   • запись в военном билете «Снят с воинского учета по месту пребывания»;
   • штамп в паспорт (если меняется регистрация).
3. Если выезд за границу на срок более 6 месяцев:
   • написать заявление в 2 экземплярах;
   • отправить ценным письмом с описью вложения в военкомат по новому месту жительства, чтобы зафиксировать факт извещения.

3.3 Что должен сделать работодатель при увольнении военнообязанного

1. В день увольнения выдать работнику листок сообщения формы 9 под роспись (журнал учета листков).
2. Не писать «снят с воинского учета» в личной карточке – теперь это делает военкомат.
3. В течение 14 дней направить в военкомат:
   • уведомление об увольнении по форме приложения 9 к Методическим рекомендациям;
   • копию приказа о расторжении трудового договора;
   • копию военного билета с отметкой о снятии (если уже есть).

Отчётность работодателя в военкомат: перечень мероприятий и формы

Обязанность по хранению карточек воинского учета до сверки с военкоматом возложена на специально назначенного ответственного за ведение воинского учета (ВУР). Приказ о назначении издаётся ежегодно.

Штрафы и санкции за нарушение порядка отметок 2026

• Для граждан
  • Уклонение от явки по повестке – до 2 лет лишения свободы (ст. 328 УК РФ).
  • Отсутствие отметки при убытии за границу более 6 мес. – административный штраф 500–1 000 ₽.
• Для работодателей
  • Невыдача повестки – штраф до 200 000 ₽ для юрлица.
  • Несвоевременное информирование военкомата – от 30 000 до 50 000 ₽.

Контакты для обращений

Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: https://мвд.рф

Единый портал Госуслуг
Личный кабинет работодателя: gosuslugi.ru
Раздел «Воинский учет» → «Реестр воинского учета»

Контакты Контакт-центра ФНС для проверки ИНН
Телефон: ###-###-####

Бесплатная юридическая помощь
Телефон: ###-###-####
Время работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)