Зачем нужно взаимодействие с военкоматом

Каждый работодатель обязан не только принимать сотрудников на работу, но и оперативно информировать военкомат о всех кадровых изменениях. Это требование закреплено в ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Ответственность за несвоевременную или неверную передачу данных может привести к штрафам от 500 до 5 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на юридическое лицо.

Ключевые сроки информирования военкомата

• 5 рабочих дней – подача сведений о приёме или увольнении (с 2025 года срок сокращён с 14 дней).
• 14 календарных дней – отправка выписки из приказа в военкоматы, где состоят на учёте сотрудники (при мобилизации срок сокращается до 3 рабочих дней).
• До 31 декабря – утверждение годового плана воинского учёта и формирование формы 6.

Образцы документов, которые нужно подготовить

Бумажные карточки воинского учёта (форма 10)

Необходимо распечатать карточки для всех военнообязанных, состоящих на учёте в том же военкомате, что и ваша организация. Карточки заполняются вручную или с помощью специализированного ПО «Воин-Учёт».

Сведения о воинском учёте (форма 6)

В графах 6–8 отражается количество военнообязанных по категориям на 31 декабря отчётного года. Документ подписывает директор и ответственное лицо, ставится печать.

Выписка из приказа о приёме/увольнении

Должна содержать:
• ФИО, дату рождения, адрес регистрации сотрудника;
• Должность и дату приказа;
• Подпись директора и ответственного сотрудника;
• Печать организации.

Ответственный сотрудник: кто это и что делает

Руководитель компании приказом назначает ответственного за воинский учёт. Это может быть кадровик, бухгалтер или специалист по охране труда. Обязанности:

• Вести воинский учёт всех сотрудников.
• Проверять подлинность приписных свидетельств и военных билетов.
• Формировать и своевременно отправлять формы в военкомат.
• Отслеживать изменения законодательства и обновлять план мероприятий.

Контакты для обращений по воинскому учёту (2026)

Федеральные органы

• Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
  Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Телефон: +7 (495) -98-00-00
  Официальный сайт: structure.mil.ru
• ГИС «Воин-Учёт» – горячая линия
  Телефон: 8 (800) -50-00-00 (звонок по РФ бесплатный)
  E-mail: support@voenuchet.ru

Региональные военные комиссариаты

Онлайн-сервисы для юрлиц

• Госуслуги-Бизнес – business.gosuslugi.ru

  Раздел «Воинский учёт» позволяет подать формы 6 и 10 в электронном виде с ЭЦП.

• ФНС: кабинет налогоплательщика-юрлица – сверка данных о регистрации военнообязанных сотрудников.

Пошаговая инструкция: как отправить сведения в военкомат

1. Проверьте документы сотрудника. Убедитесь в наличии отметки «Военнообязан» на 13-й странице паспорта, подлинности военного билета.
2. Заполните форму 10. Карточки распечатайте на плотной бумаге, заполните от руки печатными буквами.
3. Сформируйте приказ и выписку. Приказ подпишите директором и ответственным лицом, поставьте печать.
4. Отправьте выписку в военкомат. Способы:
   • Лично привезти в канцелярию военкомата.
   • Направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Загрузить в Госуслуги-Бизнес с квалифицированной ЭЦП.
5. Сохраните подтверждение. Штамп входящего номера, электронное уведомление или квитанцию об отправке храните 5 лет.

Что изменилось в 2026 году

Новые правила с :
• Сокращён срок подачи данных о приёме/увольнении с 14 до 5 дней.
• Введена электронная форма 6-Э – дублирует бумажную форму 6.
• Обязательна двухфакторная авторизация при использовании Госуслуг-Бизнес;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контакт-центр «Воин-Учёт» (круглосуточно)

Телефон: 8 (800) -50-00-00
WhatsApp/Telegram: +7 (999) -00-00-00
E-mail: support@voenuchet.ru
Онлайн-чат: voenuchet.ru/chat

Своевременная отметка работников в военкомате – это не формальность, а юридическая обязанность. Используйте приведённые контакты, шаблоны и сроки, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию надежного работодателя.