Последние изменения в законодательстве сделали воинский учёт одним из ключевых этапов приёма на работу․ Штамп в паспорте, уведомление в военкомат, сроки сдачи отчётности, всё это теперь напрямую влияет на легальность трудоустройства и размер возможных штрафов (от 3 000 до 50 000 руб․ на компанию и до 1 000 руб․ на должностное лицо)․
Почему воинский учёт важен именно сейчас
- 15 марта 2026 г․ ― контрольные органы завершили очередной этап проверок воинского учёта в организациях, и штрафы выписываются по факту․
- Военкоматы получили доступ к базам ФНС и ПФР, поэтому скрыть факт приёма «военнообязанного» невозможно․
- Новые формы отчётности (форма 6-ВУ) обязаны сдаваться не позднее 31 декабря ежегода, а уведомления о приёме — в течение 14 дней․
Какие документы проверяются при приёме на работу
| Документ | На что смотреть | Что делать, если отсутствует |
|---|---|---|
| Паспорт РФ | Страница 13: штамп «Отношение к воинской обязанности» | Направить сотрудника в военкомат за простановкой штампа; приём возможен только после получения отметки; |
| Военный билет / справка-уклониста | Запись о постановке на воинский учёт | Оформить уведомление в военкомат и дать сотруднику 14 дней на предоставление документа․ |
| Свидетельство о регистрации (для иностранцев из ЕАЭС) | Отметка воинкома страны-участницы | Просить подтверждение из военкомата по месту рождения․ |
Алгоритм действий кадровика
- При приёме на работу
- Проверьте наличие штампа в паспорте и записи в военном билете․
- Если всё в порядке — сделайте копии, заверьте «Копия верна» и подпишите․
- Есть пробелы в документах
- Выдайте сотруднику направление в военкомат (форма 1-ВУ)․
- Зафиксируйте дату выдачи направления в журнале учёта воинских документов․
- Уведомление военкомата
- В течение 14 дней со дня заключения трудового договора направьте уведомление о приёме военнообязанного (форма 5-ВУ)․
- Отправляйте заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (ЭДО)․
- Годовая отчётность
- Не позднее 31 декабря сдайте форму 6-ВУ и приложение 17 к Методическим рекомендациям Генштаба․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: приняли сотрудника без военного билета, полагаясь на «временную справку»․
Решение: справка действует 30 дней; по истечении срока обязательно потребуйте оригинал билета․ - Ошибка: отправили уведомление в военкомат по факсу без подтверждения получения․
Решение: используйте только заказное письмо или ЭДО с квитанцией․ - Ошибка: не провели ежегодную сверку данных по форме 10․
Решение: включите пункт «Сверка воинского учёта» в календарный план кадровой службы на ноябрь каждого года․
Ответственность работодателя
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф (руб․) |
|---|---|---|
| Неуведомление военкомата о приёме военнообязанного | 21․1 ч․ 1 | 3 000 – 5 000 (должностное лицо) |
| Отсутствие учёта воинских документов в организации | 21․1 ч․ 2 | 50 000 – 100 000 (юр․ лицо) |
| Скрытие от военкомата сведений о призывниках | 21․2 ч․ 3 | 10 000 – 20 000 (должностное лицо) |
Контакты для оперативных обращений
- Федеральный центр воинского учёта
Тел․: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Эл․ почта: info@genshtab․ru - Горячая линия КонсультантПлюс (воинский учёт)
Тел․: ###-###-####
Чат в системе: раздел «Кадровик-Воинский учёт» - Региональные военкоматы
Найти адрес и телефон по ИНН организации можно на портале voenkomat․gov․ru → раздел «Адреса и контакты»․ - Министерство цифрового развития (поддержка ЭДО)
Тел․: ###-###-####
Справка по отправке уведомлений через ЭДО в военкомат․
Приложение 1; Бланк направления в военкомат (форма 1-ВУ)
Скачать актуальный бланк: DOCX
Приложение 2․ Уведомление о приёте военнообязанного (форма 5-ВУ)
Скачать актуальный бланк: DOCX
Информация актуальна на 15 марта 2026 г․ За обновлениями следите на официальном портале Генштаба ВС РФ и в разделе «Воинский учёт» в КонсультантПлюс․