С 2026 года контроль за соблюдением воинского учета в организациях усилился: штрафы для работодателей доходят до 3000 рублей за каждое нарушение, а визиты военкоматов без предупреждения стали реальностью. Чтобы не оказаться в «черном списке» проверяющих, важно заранее понять, какие документы проверять при приёме на работу, кого и когда уведомлять в военкомат, и какие контакты использовать для консультаций.
Почему военкомат интересуется вашим приёмом на работу
• Законодательное основание, ст. 65 ТК РФ и Постановление Генштаба от № 400.
• Цель, актуализация сведений о военнообязанных, призывниках и офицерах запаса.
• Последствия нарушения — административная ответственность (ст. 21.3 КоАП РФ) и штраф 3000 руб. на должностное лицо.
Какие документы воинского учёта нужно проверять при приёме
- Военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Если работник предъявляет только приписное, нужно потребовать либо военный билет, либо справку формы 20 (так называемую «справку уклониста»). - Отметка в паспорте на 13-й странице «Относится к воинской обязанности».
Отсутствие штампа — прямой повод направить человека в военкомат до оформления трудового договора. - Карточка по форме 10 (персонифицированная учётная карточка военнообязанного).
Сведения из неё ежегодно сверяют с оригиналами документов.
Алгоритм действий кадровика шаг за шагом
- Шаг 1. Проверьте наличие всех документов воинского учёта до подписания приказа о приёме.
- Шаг 2. Если документы отсутствуют/просрочены:
- оформите служебную записку;
- выдайте работнику направление в военкомат (форма по приложению 17 к Методическим рекомендациям);
- внесите условие в трудовой договор: «Приступить к работе после предоставления военного билета и отметки в паспорте».
- Шаг 3. В течение 14 календарных дней после фактического выхода сотрудника на работу:
- сформируйте уведомление в военкомат (форма 6);
- отправьте его заказным письмом с уведомлением или через ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и др.).
- Шаг 4. Внесите сотрудника в ежеквартальный отчёт по форме 22 (сроки — до 1-го числа следующего месяца после квартала).
- Шаг 5. Не позднее 31 декабря согласуйте с военкоматом годовой план мероприятий по воинскому учёту.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять документы
• Не допускайте к исполнению трудовой функции до предоставления военного билета/отметки в паспорте.
• Оформите акт отказа (ФИО работника, дата, подписи кадровика и приглашённого свидетеля).
• На листе приёма-передачи документов сделайте пометку: «Дата отказа, должность, ФИО ответственного».
• Отразите отказ в уведомлении военкомата — это снимает ответственность с работодателя.
Ключевые даты и сроки 2026 года
| Событие | Последний срок |
|---|---|
| Уведомление о приёме военнообязанного | 14 дней с даты приказа о приёме |
| Квартальная форма 22 | 1-е число месяца, следующего за кварталом |
| Годовой план мероприятий | 31 декабря |
| Ежегодная сверка данных по форме 10 | До 1 марта |
Ответственность сторон
Работодатель
- Штраф 3000 руб. за неуведомление военкомата.
- Повторное нарушение — штраф до 5000 руб. и внеплановая проверка.
Работник
- Административный штраф от 500 до 1000 руб. за утрату/непредъявление военного билета (ст. 21.5 КоАП РФ).
- В случае уклонения от явки в военкомат — предупреждение или арест до 15 суток.
Контакты для обращений и консультаций
- ФНС-военкоматы: Единый федеральный контакт-центр
☎ ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
☎ ###-###-#### (с 09:00 до 18:00 мск, будни) - Форум поддержки Контур.Экстерн
ext.kontur.ru/support — образцы форм 6, 22, 17 и ответы экспертов - Электронная приёмная «Атлант-право»
voen@atlant-pravo.ru, бесплатные разъяснения юристов по воинскому учёту - МФЦ «Мои документы»
Уточнить адрес и график военкомата по месту регистрации: gosuslugi.ru
Чек-лист для быстрой самопроверки перед инспекцией
- У всех военнообязанных в паспорте есть штамп «Относится к воинской обязанности»?
- Военные билеты хранятся в сейфе, а копии приложены к личным делам?
- Все уведомления о приёме (форма 6) отправлены в срок и зарегистрированы в журнале исходящей корреспонденции?
- Годовой план мероприятий по воинскому учёту согласован с военкоматом и подписан с обеих сторон?
- Акты сверки по форме 10 за 2025 г. подписаны сотрудниками и заверены печатью?
Соблюдая эти простые правила, вы не только избежите штрафов, но и создадите устойчивую систему контроля, которая обезопасит компанию от неожиданных проверок и обвинений в уклонении сотрудников от воинского учёта.