Самое главное помнить, что при увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан в установленный срок уведомить военный комиссариат (военкомат) о прекращении трудовых отношений. Неправильное оформление или просрочка могут привести к штрафам, административной и даже уголовной ответственности.
Очень важно соблюдать порядок заполнения формы «Сведения об увольнении работника», а также подготовить все необходимые сопроводительные документы. Ниже – пошаговое руководство, актуальное на 2026 год.
Правовые основы
- Постановление Правительства РФ № 719 от г. «Об организации воинского учёта» (приложения 1‑2).
- Постановление Правительства РФ от № 1211 – уточнено срок подачи сведений в военкомат – 5 календарных дней со дня увольнения.
- Статья 4 Федерального закона «О воинской обязанности и воинском учёте» (часть 2) – обязанность работодателя информировать военкомат.
Кому необходимо сообщать
Уведомление в военкомат требуется, если увольняемый относится к одной из следующих категорий:
- Призывники (мужчины 18‑27 лет, подлежащие призыву).
- Военнообязанные, находящиеся в запасе (включая резервистов).
- Сотрудники, проходившие срочную службу и получившие отметку о приёме на работу.
- Совместители, дистанционные работники, а также лица, оформленные в виде гражданско‑правовых договоров, если они находятся на воинском учёте.
Сроки и порядок подачи сведений
Согласно актуальному законодательству, сведения об увольнении обязаны быть переданы в военкомат в течение 5 календарных дней со дня увольнения.
- Шаг 1. Сформировать приказ о расторжении трудового договора.
- Шаг 2. Собирать необходимые данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, место жительства, воинская часть, номер военного билета, образование, причина увольнения).
- Шаг 3. Заполнить форму «Сведения об увольнении работника» (Приложение 2 к постановлению № 719).
- Шаг 4. Прикрепить копии документов: приказ, справка из военкомата (если уже есть), копию паспорта, военного билета.
- Шаг 5. Отправить заполненный пакет в военкомат по месту жительства бывшего сотрудника (лично, заказным письмом или через электронный сервис, если он доступен).
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Приказ о расторжении ТК | Подтверждает факт увольнения. |
| Форма «Сведения об увольнении работника» (Приложение 2) | Основной документ, передаваемый в военкомат. |
| Копия паспорта сотрудника | Идентификация личности. |
| Копия военного билета (страница с отметкой о воинском учёте) | Подтверждает статус военнообязанного. |
| Справка о причине увольнения (по требованию) | Дополнительная информация для военкомата. |
Как заполнить форму в 1С:Бухгалтерия (при наличии)
- Откройте карточку сотрудника и проверьте, что в разделе «Воинский учёт» установлен флажок.
- Внесите актуальные данные (номер военного билета, дата постановки на учёт, дата увольнения).
- Перейдите в Кадры → Кадровые отчёты → Извещение о приёме/увольнении.
- Укажите период и организацию, нажмите Сформировать. Система автоматически сформирует форму Приложение 2.
- Проверьте заполненную форму, распечатайте и подпишите.
- Отправьте в военкомат (см. пункт 3).
Ответственность за нарушение сроков
Непредоставление сведений в установленный срок влечёт за собой:
- Штраф для ответственного сотрудника – от 40 000 до 50 000 рублей (постановление от ).
- Штраф для руководителя, если в организации не назначен ответственный за воинский учёт.
- Административную ответственность в виде предупреждения и возможного приостановления деятельности организации.
- Уголовную ответственность в случае умышленного уклонения от предоставления сведений (ст. 307.2 УК РФ).
Как избежать штрафов и проблем
- Назначьте в организации ответственного за воинский учёт и оформите должностную инструкцию.
- Внедрите автоматическое уведомление в 1С (или другой ERP‑системе) о сроках подачи сведений.
- Создайте чек‑лист для руководителей отдела кадров, включающий все пункты из разделов 3‑5.
- Периодически проверяйте актуальность контактных данных военкомата (телефон, e‑mail, адрес).
- Храните копии всех отправленных уведомлений и полученных подтверждений в личных карточках сотрудников.
Полезные контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, используйте ниже перечисленные контакты.
- Военный комиссариат г. Москвы (Центральный)
Адрес: 127299, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, 20
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru - Региональный военкомат (Санкт‑Петербург)
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр‑к Невский, 12
Тел.: +7 (812) -55‑66‑77
E‑mail: spb@voenkomat.ru - Контактный центр МВД по вопросам воинского учёта
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Сайт: mvd.gov.ru/voin-uchet - Консультационный центр «КонсультантПлюс» (правовые вопросы, образцы документов)
Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
Сайт: consultantplus.ru - Юридическая служба вашей организации
(для уточнения внутренних инструкций и распределения ответственности).
Отметка в военкомате при увольнении – обязательный элемент процесса завершения трудовых отношений с военнообязанным сотрудником. Соблюдение сроков, правильное оформление формы и наличие всех сопроводительных документов позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт граждан, подлежащих воинской обязанности.
Помните: Самое главное – своевременно собрать сведения, правильно заполнить форму и отправить её в военкомат в течение пяти дней. Очень важно контролировать процесс через внутренние регистры и отвечать за него назначенным сотрудником.