Самое главное помнить, что отметка в военкомате – это обязательный документ, подтверждающий факт пребывания военнообязанного в месте отпуска. Без неё сотрудник может получить штраф, а организация – административную ответственность за нарушение порядка воинского учёта.

Очень важно, чтобы все действия по постановке на учёт и снятию с учёта проводились в строгом соответствии с Федеральным законом от  N 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также с актуальными приказами Минобороны РФ, действующими на 2026 год.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Порядок получения отметки в отпускном билете
3. Обязанности работодателя
4. Права и обязанности военнообязанного
5. Вопросы и ответы (FAQ)
6. Контакты для обращений

Правовая база

Вопросы постановки на воинский учёт, получения отметки в отпускном билете и снятия с учёта регулируются:

• Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с изменениями до 2026 г.).
• Приказом Минобороны РФ от № 165 «Об уточнении порядка постановки на учёт военнослужащих, находящихся в командировке и отпуске».
• Локальными нормативными актами организаций (приказы о командировках, отпускные листы, табели учёта).

Согласно статье 10 ФЗ 53‑ФЗ, каждый военнообязанный обязан своевременно ставить себя на учёт в военкомате по месту пребывания, а работодатель обязан информировать военкомат о командировках и отпусках своих сотрудников.

Порядок получения отметки в отпускном билете

Что такое отпускный билет?

Отпускный билет – документ, выдаваемый военкоматом, в котором фиксируются даты прибытия и убытия военнообязанного из места отпуска. В нём ставятся отметки о начале и окончании отпуска, а также о любой медицинской комиссии, проведённой в период отпуска.

Шаги для получения отметки

1. Подготовка документов:
   • Военный билет (или электронную карту личного воинского учёта).
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Приказ организации о предоставлении отпуска (или командировочное удостоверение).
   • Заявление сотрудника о постановке на учёт в военкомате (форма 10‑К).
2. Подача заявления в местный военкомат в течение трёх дней после прибытия в место отпуска.
3. Регистрация – сотруднику ставят отметку в отпускном билете, указывая дату прибытия.
4. Медицинская комиссия (по необходимости) – если в отпуске проводится медицинское обследование, отметка в отпускном билете продлевается на количество дней, занятых обследованием.
5. Сдача отметки в организацию – после завершения отпуска сотрудник в течение трёх дней сдаёт отпускный билет с отметкой в отдел кадров.

Сроки рассмотрения

Заявление о постановке на учёт должно быть рассмотрено военкоматом в течение семи рабочих дней. При срочном порядке (например, в случае получения повестки) срок может быть сокращён до трёх рабочих дней.

Обязанности работодателя

• Информировать военкомат о предстоящих отпусках и командировках за 5 дней до начала отпуска (по электронной почте или через портал Госуслуг).
• Вручать повестки сотрудникам, полученным от военкомата, и фиксировать факт вручения в табеле учёта.
• Вести табель учёта с кодом Г (военнослужащий) и указывать даты отпуска, командировки, а также даты получения и сдачи отпускного билета.
• Продлевать отпуск в случае, если медицинская комиссия в военкомате заняла несколько дней (по согласованию с сотрудником).
• Сохранять копии всех документов (приказ об отпуске, отпускный билет, заявление в военкомат) в личном деле сотрудника не менее пяти лет.

Права и обязанности военнообязанного

• Имеет право получить отметку в отпускном билете без лишних задержек.
• Обязан постановить себя на учёт в военкомате по месту пребывания в течение трёх дней после прибытия;
• В случае невозможности лично посетить военкомат (болезнь, карантин) может подать заявление через Госуслуги с приложением подтверждающих документов.
• Имеет право на продление отпуска, если медицинская комиссия в военкомате заняла более одного рабочего дня.
• Обязан своевременно сдать отпускный билет в отдел кадров организации по окончании отпуска.

Вопросы и ответы (FAQ)

Нужно ли являться в военкомат, если я вернусь в РФ на срок до двух недель?

Согласно практике, если срок возвращения менее 14 дней, сотрудник может оформить заявление через портал Госуслуг. Физическое присутствие требуется только при отсутствии электронного подтверждения.

Что делать, если в отпускном билете нет отметки о прибытии?

Необходимо немедленно обратиться в военкомат с заявлением о исправлении. По закону военкомат обязан внести исправление в течение 7 рабочих дней.

Можно ли использовать военный билет СССР для постановки на учёт?

Да, если в нём есть отметка о постановке на учёт в текущем военкомате. При отсутствии такой отметки требуется оформить новый документ (электронную карту личного учёта).

Как продлить отпуск, если медицинская комиссия заняла 3 дня?

Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к приказу об отпуске, в котором указывается продление отпуска на 3 дня. Отпускный билет получает соответствующую отметку.

Какие штрафы могут быть наложены за отсутствие отметки?

Для военнообязанного – административный штраф до 5 000 рублей. Для организации – штраф до 30 000 рублей за нарушение порядка учёта.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты, куда можно направлять заявления, жалобы и запросы по вопросам отметки в военкомате в отпуске.

• Государственная служба Российской Федерации – «Военный комиссариат»
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@gov.ru
  • Сайт: voenkomat.gov.ru
  • Адрес (Москва, ул. Тверская, д. 7)
• Портал «Госуслуги» – подача заявлений онлайн
  • Ссылка: gosuslugi.ru
  • Колл‑центр: 8‑800‑555‑35‑35
• Министерство обороны РФ – отдел по работе с гражданским населением
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • Электронная почта: public@mil.ru
• Прокуратура РФ – отдел по защите прав граждан
  • Телефон: +7 (495) -23‑89‑99
  • Электронная почта: proc@prokuratura.gov.ru
• Трудовая инспекция
  • Телефон: +7 (495) -23‑40‑00
  • Электронная почта: labinspector@gov;ru

При обращении указывайте:

• ФИО и контактные данные.
• Номер военного билета (или электронного личного кабинета).
• Дата начала отпуска и место пребывания.
• Краткое описание проблемы (отсутствие отметки, ошибка в дате и т.д.).

Отметка в военкомате в отпуске – не просто формальность, а обязательный элемент системы воинского учёта, от которого зависят как права военнообязанного, так и юридическая безопасность работодателя. Соблюдая порядок подачи заявлений, своевременно фиксируя отметки в отпускных билетах и используя указанные контакты для быстрого решения вопросов, вы избежите штрафов и обеспечите корректную работу кадровой службы.

Помните, что правильное оформление – залог безпроблемной службы и спокойного отпуска для всех сторон.