Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение военнообязанного сотрудника – это не только приказ по форме Т-8, расчетный лист и запись в трудовой. До 5 календарных дней работодатель обязан:

уведомить военкомат;
поставить в военном билете отметку о снятии с воинского учета по месту работы;
сдать экземпляр уведомления в военкомат любым разрешенным способом.

Кого нужно «отметить» в военном билете

Призывники и военнообязанные (мужчины 18–60 лет, женщины с военно-учетной специальностью).
Совместители и удалённые сотрудники – тоже подлежат учету.
Не нужно делать отметку иностранцам и тем, кто работает по ГПХ.

Кто отвечает за отметку

В приказе по организации должен быть назначен ответственный за воинский учет. Это может быть:

кадровик;
главный бухгалтер;
директор;
любой сотрудник по совместительству при численности ≤ 500 чел.

Важно! Именно этот специалист ставит штамп в военном билете и подписывает уведомление.

Форма отметки в военном билете

В разделе «Сведения о постановке и снятии с воинского учета» вписывается:

Графа	Что писать
Дата снятия	День, следующий за датой увольнения (по приказу).
Основание	«Уволен с работы приказ № ___ от ___».
Кем выдано	Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
Подпись	Ответственного за воинский учет + печать.

Сроки: не просрочьте!

С г. отведено ровно 5 календарных дней со дня увольнения для:

оформления отметки в билете;
отправки уведомления в военкомат.

Просрочка грозит штрафом 40 000 – 50 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП РФ).

Куда и как отправить уведомление

Найти адрес военкомата

Отправлять нужно по месту жительства (регистрации) военнообязанного, а не по юр-адресу фирмы.

Контакты быстро находятся в открытых источниках:

Госуслуги → раздел «Воинский учет» → «Найти военкомат»;
Яндекс/Гугл-карты – вбить «военкомат + город»;
Телефон горячей линии Минобороны ###-###-#### (круглосуточно).

Способы передачи

Способ	Как сделать	Подтверждение
Лично	Приехать в военкомат с оригиналом и ксерокопией уведомления.	Штамп о приёме на вашем экземпляре.
Почта РФ	Заказное письмо с уведомлением о вручении, адрес – военкомат.	Квитанция + уведомление о вручении.
Электронка	Скан + подпись через Госуслуги (если военкомат принимает).	Распечатка отчёта из Госуслуг.
1С:ЗУП	Модуль «Воинский учет» → форма 9 или 2 → экспорт в XML → загрузка на портал Госуслуг.	Квитанция об отправке в 1С.

Образец уведомления (форма приложения № 2 Положения о воинском учете)

ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ

гор. Москвы по ЮВАО
119454, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, д. 3, тел. +7(495) -23-45-67
---------------------------------
ИЗВЕЩЕНИЕ
о приеме или уволении гражданина
---------------------------------
Фамилия, имя, отчество: Иванов Сергей Николаевич
Дата рождения: 
Паспорт: серия 4508 № 123456, выдан , ОВД Москвы
Адрес регистрации: 109004, г. Москва, ул. Солдатская, д. 7, кв. 15
Воинское звание: рядовой запаса
Сведения о работе:
 уволен с работы 
 ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, 109004, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
 Должность: водитель кат. «С»
 Приказ № 32-к от 
Дата передачи сведений: 
---------------------------------
Руководитель: _________ /Петров И.И./
Ответственный за воинский учет: _________ /Сидорова Н.А./
Печать

Пошаговый алгоритм для кадровика

За 1-2 дня до увольнения подготовьте проект приказа, убедитесь, что у сотрудника военный билет при себе.
В день увольнения подпишите приказ → отдайте на руки → сделайте ксерокопию билета.
На следующий день внесите отметку в билет, заверьте печатью.
До 5-го дня включительно отправьте уведомление в военкомат любым способом из таблицы выше.
Сохраните копию уведомления + квитанцию/штамп военкомата не менее 3-х лет (срок давности по КоАП).

Горячие контакты для экстренных вопросов

Единая справочная Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная почта приемной Минобороны
priem@mil.ru
Госуслуги – воинский учет
https://www.gosuslugi.ru/600155/1
Форум поддержки 1С:ЗУП
https://its.1c.ru/forum/forum5

Соблюдение этих простых правил избавит компанию от штрафов, а сотрудника – от проблем с воинским учетом.