Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Устройство гражданина на работу в 2026 году невозможно без соблюдения требований воинского учёта.
В статье собраны официальные правила, сроки, шаблоны документов и контакты, куда обращаться при возникновении вопросов.

Что такое «отметка военкомата» и зачем она нужна

Отметка военкомата — это любая официальная запись в документе гражданина, подтверждающая его отношение к воинской обязанности:

• штамп или печать в паспорте на 13-й странице «Отношение к воинской обязанности»;
• запись в военном билете о постановке/снятии с воинского учёта;
• отметка в приписном свидетельстве (для лиц до 27 лет, не проходивших службу).

Кого проверяет работодатель

Проверка обязательна для всех граждан мужского пола, принимаемых на работу, независимо от возраста.
Для женщин, вставших на воинский учёт по специальностям, правила аналогичны.

Что проверяет кадровик

1. наличие печати в паспорте;
2. соответствие данных в военном билете/приписном свидетельстве;
3. актуальность воинского учёта по месту регистрации.

Сроки уведомления военкомата

Какие документы заполняет работодатель

Уведомление о приёме/увольнении

Заполняется по форме, утверждённой Приказом Минобороны №400 от .
Доступно в Системе «КонсультантПлюс» и на официальных сайтах военкоматов.

Образец заполнения (приём):

 1. Полное наименование организации: ООО «Пример»
 2. ИНН: 7701234567
 3. ОГРН: 1157746123456
 4. Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
 5. ФИС сотрудника: Иванов Иван Иванович
 6. Дата рождения: 
 7. Дата приёма: 
 8. Должность: Инженер-программист
 9. Военкомат: Военный комиссариат Северного административного округа г. Москвы
 

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту

Форма Приложение №2 к Приказу №400 (аналогична предыдущей, но требует дополнительных сведений:
образование, семейное положение, СНИЛС, номер военного билета, категория запаса).

Как отправить уведомление: 5 способов

• Лично в канцелярию военкомата (с отметкой о приёме на втором экземпляре);
• Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении (сохранять квитанцию 5 лет);
• Электронная подпись через Госуслуги-Бизнес (требуется усиленная КЭП);
• ЭДО «Диадок», «СБИС», «Контур.ЭДО» (если военкомат подключён к системе);
• Курьерская служба (для крупных компаний с внутренней логистикой).

Что делать, если отметки нет или есть расхождения

Сценарий 1: Паспорт без печати

Сотрудника можно принимать на работу, но в течение 14 дней необходимо сообщить военкомату о факте приёма.
В уведомлении указать: «Военный билет № … отсутствует, сведения уточняются».

Сценарий 2: Данные в паспорте и военном билете расходятся

Попросите сотрудника внести изменения в военкомате (по месту регистрации). До устранения расхождений копию военного билета кадровик не принимает.

Сценарий 3: Военный билет СССР

Принимать можно, если проставлена отметка о постановке на учёт. При отсутствии отметки — действовать по сценарию 1.

Ответственность за нарушения (2026 г.)

Штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ:

• должностное лицо — 3 000 ₽;
• ИП — 3 000–5 000 ₽;
• юр. лицо — 50 000–100 000 ₽.

Повторное нарушение в течение года увеличивает санкции вдвое. Кроме того, военкомат может подать в суд о приостановке деятельности предприятия.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. На этапе отбора: запрашиваете копию паспорта (стр. 13) и военного билета/приписного.
2. При оформлении: приказом № Т-1 фиксируете дату приёма.
3. В течение 5 рабочих дней собираете пакет уведомлений (приём/увольнение).
4. Отправляете уведомление любым разрешённым способом.
5. Архивируете подтверждающие документы (квитанции, скриншоты ЭДО) - лет.

Частые вопросы

Нужно ли отправлять сведения о женщинах-военнообязанных?

Да, если женщина состоит на воинском учёте по специальности (медики, связисты и др.). Правила те же, что и для мужчин.

Как выбрать «правильный» военкомат для уведомления?

Указывается военкомат по месту регистрации сотрудника. Если регистрации нет — по месту фактического проживания (подтверждается справкой).

Можно ли объединить уведомления для нескольких сотрудников?

Нет. На каждого гражданина оформляется отдельное уведомление.

Контакты для обращений

Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно)
✉ voenkomat@oboronka.ru

• Москва: Главный военкомат г. Москвы — 8 (495) -94-00-00
• Санкт-Петербург: Военкомат СПб и ЛО — 8 (812) -76-77-77
• Регионы: телефоны военкоматов субъектов РФ — voenkomat.mil.ru

Для юридических консультаций:
Адвокатское бюро «ВоенПраво» — ☎ 8 (495) -20-72-71, voenpravo.ru

Информация обновляется ежеквартально. Последняя проверка: .