Актуально на 23:56:18

Каждый российский работодатель обязан в течение 5 календарных дней со дня увольнения военнообязанного сотрудника уведомить военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учет. За просрочку или неподачу сведений предусмотрены административные штрафы (ст. 21.4 КоАП РФ): до 500 руб. на должностное лицо и до 5 000 руб. на организацию. Ниже — подробная инструкция‚ образцы и контакты для обращений.

Кого нужно уведомлять?

• Военнообязанные мужчины и женщины в запасе‚ состоящие на воинском учете‚ независимо от возраста (если не сняты с учета в связи с отставкой).
• Не требуется уведомлять граждан‚ переведённых в отставку и снятых с учета после достижения предельного возраста (до 70 лет в зависимости от состава запаса).

Сроки подачи сведений

5 календарных дней со дня:

• издания приказа об увольнении;
• подписания соглашения о расторжении трудового договора;
• вступления в силу решения суда (если увольнение — по суду).

Форма документа

Действует единая форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету» (Приложение №2 к Постановлению Правительства РФ от № 719‚ редакция 2025 г.).

Образец заполнения при увольнении

┌---------------------------------------------┐
│ СВЕДЕНИЯ о гражданине‚ подлежащем воинскому учету │
│ при увольнении (отчислении) с работы (учёбы) │
├---------------------------------------------┤
│1. ФГБУ "Центральный военный комиссариат г. Москвы" │
│2. Полное наименование организации: ООО "Ромашка" │
│3. ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746123456 │
│4. Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10 │
│5. Код по воинскому учёту: 77-123-4567 │
│6. Дата увольнения: │
│7. ФИО гражданина: Иванов Иван Иванович │
│8. Дата рождения: │
│9. Документ воинского учёта: военный билет №123456789 │
│10. Категория запаса: "A" │
│11. Подпись руководителя: ______ Пупкин В.В. │
│12. Дата подачи сведений: │
└---------------------------------------------┘

Важно! Слова «принятии на работу» в форме вычеркиваются.

Способы подачи сведений

1. Лично в военкомат
   • сдать 2 экземпляра формы;
   • второй экземпляр остаётся у вас с отметкой о принятии (штамп + подпись).
2. Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Почта России).
3. Через «Электронный военкомат» (gosuslugi.ru) — если ваш регион подключён к сервису.

Пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Убедитесь‚ что сотрудник состоит на воинском учёте (военный билет или удостоверение).
2. Шаг 2. Сразу после увольнения заполните форму (Приложение №2).
3. Шаг 3. В течение 5 дней передайте сведения удобным способом (см. п. 4).
4. Шаг 4. Сохраните копию с отметкой или трек-номер почтового отправления.
5. Шаг 5. Внесите сведения в карточку учёта организации по форме №18.

Куда обращаться: контакты для жителей крупных городов

• Москва
  Центральный военкомат г. Москвы
  📍 125130‚ г. Москва‚ ул. Призывная‚ 2
  ☎ +7 (495) -94-11-22
  📧 info@voenkomat.mos.ru
  🌐 mos.ru/voenkomat
• Санкт-Петербург
  Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
  📍 194044‚ г. СПб‚ ул. Маршала Казакова‚ 26
  ☎ +7 (812) -42-12-34
  📧 spb@vk.spb.ru
• Нижний Новгород
  Нижегородский военкомат
  📍 603000‚ г. Нижний Новгород‚ ул. Кремль‚ 5
  ☎ +7 (831) -39-45-67
• Екатеринбург
  Центральный военкомат Свердловской области
  📍 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. Луначарского‚ 44
  ☎ +7 (343) -71-01-02

Для других регионов узнайте контакт военкомата на gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт».

Частые ошибки и как их избежать

ИТОГО

1. Не позднее 5 дней после издания приказа об увольнении заполните форму Приложения №2.
2. Передайте сведения в военкомат лично‚ почтой или через Госуслуги.
3. Сохраните доказательство передачи (штамп‚ трек‚ электронное уведомление).
4. Обновите карточку учёта организации (форма №18).

Очень важно! Начиная с 2026 года штрафы за неподачу сведений могут доходить до 50 000 руб. на организацию при повторном нарушении. Будьте внимательны и соблюдайте сроки.