Актуально на 15 марта 2026 г.

Каждая российская организация (независимо от ОПФ и численности) обязана периодически передавать в территориальный военкомат ряд актов и отчётных документов. «Отнести акты в военкомат», это не просто фраза, а фиксированная процедура, за нарушение которой предусмотрены штрафы до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.

Какие акты и документы нужно отнести

• Акт о передаче документов по воинскому учёту, универсальный документ, оформляемый при:
  • смене ответственного за воинский учёт;
  • реорганизации/ликвидации компании;
  • переезде на новый юридический адрес.
• Акт выявлений — фиксирует факт обнаружения новых военнообязанных сотрудников или граждан, обязанных встать на учёт.
• Акт об изменении сведений — при изменении Ф; И. О., адреса, образования, семейного положения военнообязанного.
• Акт о нулевых данных — если в организации нет военнообязанных, но форма требует подтверждение.

Куда нести документы: контакты военкоматов

Уточняйте территориальный участок по индексу юридического адреса компании в личном кабинете на Госуслугах → раздел «Электронный военкомат».

Электронная передача актов: как перейти в 2026 году

С 14 июля 2025 г. действует электронный обмен документами. Чтобы «нести» акты онлайн:

1. Завести усиленную квалифицированную ЭЦП (КЭП) для ответственного за воинский учёт.
2. Зарегистрировать организацию на портале gosuslugi.ru в категории «Юр. лицо»;
3. В личном кабинете выбрать «Воинский учёт» → «Передача актов и отчётов».
4. Загрузить акт в формате PDF, подписать КЭП, отправить.

На подтверждение приходит ЭСИДФ-квитанция (сообщение в ЛК) в течение 1 рабочего дня.

Классический «бумажный» способ

Пошаговая схема для кадровика

• Шаг 1. Подготовьте акт в произвольной форме, но обязательно укажите:
  • полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
  • дату составления и номер акта;
  • Ф. И. О. военнообязанных, к которым относится акт;
  • перечень передаваемых документов;
  • подписи руководителя и ответственного за воинский учёт.
• Шаг 2. Составьте опись вложений (2 экземпляра).
• Шаг 3. Прийти в военкомат лично или отправить:
  • заказным письмом с уведомлением на юр. адрес комиссариата;
  • курьерской службой (СДЭК, Почта-RF «Письмо 1-го класса»).
• Шаг 4. Получить отметку «Принято» на втором экземпляре описи или в электронной квитанции.

Сроки передачи актов в 2026 году

Частые вопросы и ответы

Вопрос: можно ли отправить скан акта по e-mail?

Ответ: только если военкомат сам дал такое разрешение. В 2026 году допускается исключительно через Госуслуги с КЭП или на бумаге.

Вопрос: что делать, если военкомат отказывает в приёме акта?

Ответ: требуйте письменный мотивированный отказ. При наличии отказа направьте акт заказным письмом с уведомлением — датой будет считаться почтовое штемпелевание.

Вопрос: нужно ли нести «нулевые» акты?

Ответ: Да. Если у вас нет военнообязанных, составьте акт с текстом: «Военнообязанные граждане отсутствуют». Это подтверждает, что организация не скрывает данные.

Шаблон акта передачи документов (вставьте в Word и подставьте свои данные)

АКТ
о передаче документов по воинскому учёту
от «15» марта 2026 г. № 3/26
ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,
юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5,
в лице начальника отдела кадров Ивановой Марии Ивановны,
действующей на основании приказа № 15/к от г.,
передало в МО «Военный комиссариат Северного административного округа г. Москвы»
в лице военного комиссара полковника Петрова С. С.:
Приказ о назначении ответственного за воинский учёт – 1 экз.
Сведения о военнообязанных по форме № 6 – 3 экз.
Акт выявлений за февраль 2026 г. – 1 экз.

Всего передано 5 листов.
Передал: ________________ /Иванова М. И./
Принял: ________________ /Петров С. С./

Контрольный чек-лист перед походом в военкомат

• □ Составлен акт в 2 экз. (1-й – в военкомат, 2-й – с отметкой о приёме остаётся в компании)
• □ Приложена опись вложений
• □ Подписи и печать (если используется)
• □ Взят паспорт и доверенность (если идёт представитель)
• □ Сделана копия акта и описи на случай потери

Процедура «отнести акты в военкомат» сводится к трём вариантам: личный визит, заказное письмо или электронный обмен через Госуслуги. Главное — соблюдать сроки (3–5 дней) и правильно оформить документы. При возникновении вопросов звоните в военкомат или пишите на электронную почту, указанную в таблице выше.

Напоминание: с 2026 года действует специальный воинский учёт для специалистов в ряде отраслей. Если ваши сотрудники попадают в этот перечень, акты оформляются дополнительно по форме РВУ или РП.