Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ведение воинского учёта – обязательная процедура для всех работодателей, образовательных учреждений и иных организаций, где работают граждане, подлежащие воинской обязанности. Правильное оформление и своевременная передача сведений в военкомат позволяют избежать штрафов, административных взысканий и проблем с инспекциями.

Правовая основа

Согласно Закону РФ от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ) работодатель обязан в течение 5 дней после:

приёма гражданина на работу (или в учебное заведение),
увольнения (отчисления) из организации,
перевода, изменения личных данных, перехода в запас и т.п.,

сообщить об этом в военный комиссариат по месту жительства или по месту работы сотрудника.

Что именно нужно сообщать?

Сведения передаются в форме, указанной в Приложении N 2 к постановлению № 719. В документе указываются:

Полные ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол, гражданство;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Должность, место работы (полное наименование организации, ИНН, ОКВЭД);
Дата приёма/увольнения, причина увольнения (если применимо);
Воинское звание, категория (при наличии), статус (призывник, резервист, военнослужащий) и пр.

Как правильно оформить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – обязательный элемент пакета документов. Оно должно быть составлено в двух экземплярах (один хранится у работодателя, второй отправляется в военкомат).

Структура письма

Шапка: название организации, ИНН, ОКПО, реквизиты, телефон, e‑mail;
Адресат: Военный комиссариат (полное название, адрес);
Дата и № приказа/письма;
Текст обращения: кратко указать цель (сообщение о приёме/увольнении), перечень приложенных документов;
Подпись руководителя и печать организации.

Самое главное помнить, что срок подачи – 5 календарных дней с момента изменения статуса сотрудника. Нарушение срока влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 руб. для юридических лиц).

Образец письма

ООО «Ирис» 
ИНН 7701234567, КПП 770101001 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 
E‑mail: info@iris.ru 

Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009

От: директора ООО «Ирис» ___________________ Иванов И.И.
Тема: Сообщение о приёме на работу и увольнении военнообязанных

В соответствии со ст. 4 Закона РФ от № 53‑ФЗ
«О воинской обязанности и военной службе», а также с
Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ),
сообщаем следующее:
Приняты на работу (дата ) следующие военнообязанные:
 • Петров П.П., , СНИЛС 123‑456‑789 00, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12;
 • Сидорова А.А., , СНИЛС 987‑654‑321 00, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, кв. 3.

Уволены (дата ) следующие военнообязанные:
 • Смирнов В.В., , СНИЛС 555‑666‑777 00, г. Москва, ул. Пушкина, д. 4, кв. 9.

Приложения:
Формы «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение N 2) – 2 экз.;
Копии паспортов и СНИЛС указанных лиц;
Приказ организации о приёме/увольнении (копии).

Прошу подтвердить получение документов и зафиксировать их в реестре.

С уважением,
___________________Иванов И.И.
Директор ООО «Ирис»

Способы отправки

Лично в здании военкомата: подать оригиналы и получить отметку о приёме на втором экземпляре;
Заказным письмом с уведомлением о вручении: в конверте укажите «Внимание! Руководителю военного комиссариата»; приложите опись вложения;
Электронная почта (если предусмотрено регламентом): скан-копии документов и оригинал в виде PDF‑файла, но оригиналы всё‑равно должны быть переданы в течение 5 дней.

Последствия несвоевременного или неверного уведомления

Согласно ст. 13.1 КоАП РФ за нарушение порядка ведения воинского учёта:

Для юридических лиц – штраф от 20 000 до 30 000 рублей;
Для должностных лиц – административный арест до 15 суток и штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Кроме финансовых санкций, возможна приостановка деятельности организации в части, связанной с наймом военнообязанных.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные телефоны и электронные адреса военных комиссариатов крупных регионов РФ. При необходимости уточните контактные данные на официальном сайте вашего военкомата.

Московский военный комиссариат – тел.: +7 (495) -34‑99‑00, e‑mail: moscow@mil.ru
Санкт‑Петербургский военный комиссариат – тел.: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: spb@mil.ru
Военный комиссариат Краснодара – тел.: +7 (861) -34‑56‑78, e‑mail: krasnodar@mil.ru
Военный комиссариат Новосибирска – тел.: +7 (383) -23‑45‑67, e‑mail: nsk@mil.ru
Военный комиссариат Екатеринбурга – тел.: +7 (343) -23‑45‑67, e‑mail: ekb@mil.ru
Горячая линия Минобороны РФ (общероссийская) – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, подлежит ли сотрудник воинскому учёту?

Проверить статус можно в личном кабинете на портале Госуслуг или запросив справку в военкомате по месту жительства.

Можно ли отправить сведения в электронном виде?

Да, если в регламенте вашего военкомата предусмотрена электронная форма (обычно – через портал «Воинский учёт онлайн»). При этом оригиналы бумажных форм необходимо предоставить в течение 5 дней после отправки скана.

Что делать, если сотрудник переехал?

Необходимо в течение 5 дней подать в военкомат уведомление об изменении адреса проживания, используя форму «Сведения об изменениях личных данных» (Приложение N 4).

Своевременное и корректное информирование военного комиссариата о приёме и увольнении военнообязанных – это не только юридическая обязанность, но и способ поддержать национальную безопасность. Следуйте рекомендациям, используйте готовые образцы и не забывайте про 5‑дневный срок. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам.

Дата публикации: