15 марта 2026 года, если вы руководитель, HR-специалист или бухгалтер, вопрос «как правильно отправить сотрудника на медкомиссию» возникает постоянно: при приёме на работу, при ежегодных осмотрах, при внеплановых проверках после больничного или по требованию Роспотребнадзора. Ниже — подробная инструкция с контактами, шаблонами документов и пошаговыми действиями.
Содержание
- Официальные контакты для обращений
- Шаг 1. Определить основание для направления
- Шаг 2. Получить согласие работника
- Шаг 3. Выбрать медицинскую организацию
- Шаг 4. Оформить направление и приказ
- Шаг 5. Оплатить и организовать проезд (если нужно)
- Частые вопросы и телефоны «горячих линий»
Официальные контакты для обращений
- Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор)
📞 ###-###-#### (бесплатно по РФ)
✉️ info@roszdravnadzor.ru
🌐 roszdravnadzor.gov.ru - Роспотребнадзор (требования по санитарным правилам)
📞 ###-###-####
✉️ contact@rospotrebnadzor.ru - Государственные медицинские комиссии в вашем регионе
Чтобы найти конкретный адрес, наберите 122 на телефоне или зайдите на портал gosuslugi.ru → «Медицинские осмотры». - Лица с вредными условиями труда – куда звонить чаще всего
- Москва: ###-###-#### (ГКБ им. С.П. Боткина)
- Санкт-Петербург: ###-###-#### (Центр гигиены и эпидемиологии)
- Регионы: 122 или ваше областное министерство здравоохранения.
Шаг 1. Определить основание для направления
Каждая ситуация требует разных документов:
- Приём на работу — обязательно для всех без исключения, включая офисных клерков (п. приказа Минздрава № 344н).
- Ежегодный осмотр — только для сотрудников с вредными/опасными условиями труда.
- Внеочередной осмотр, после болезни, по медрекомендации, решению Роспотребнадзора, местной администрации или по соглашению сторон.
Шаг 2. Получить согласие работника
Если работник должен пройти комиссию в выходной день:
- Напишите письменное уведомление за 3 рабочих дня до даты осмотра.
- Работник ставит подпись «Согласен» и возвращает копию вам.
- Образец фразы: «Я, Иванов И.И., согласен пройти медицинский осмотр в выходной день в МУЗ «Городская поликлиника №5». Подпись ___________».
Шаг 3. Выбрать медицинскую организацию
| Тип работника | Контакты | Примерные сроки |
|---|---|---|
| Офисные работники без вредных факторов | Любая аккредитованная клиника из реестра Росздравнадзора | 1–2 дня |
| Вредные условия (шум, пыль, химия) | Центры медицины труда: 📞 ###-###-#### (Москва) 📞 ###-###-#### (СПб) | 3–5 дней |
| Дистанционные работники | Онлайн-клиника «Доктор рядом» с выездом медсестры 📞 ###-###-#### | В течение 24 ч. |
Шаг 4. Оформить направление и приказ
Минимальный набор:
- Приказ работодателя (форма Т-6) с указанием даты, времени, адреса клиники;
- Направление на медосмотр (форма 046-1/у-04) — заполняет кадровик, ставится печать и подпись руководителя.
- Копия трудового договора или должностной инструкции (если есть вредные факторы).
- Справка о прохождении возвращается вам в день осмотра.
Шаг 5. Оплатить и организовать проезд (если нужно)
Важно! Если медицинская комиссия находится в другом городе, поездка считается командировкой (письмо Минтруда № 14-2/В-1045 от ).
- Оформите приказ о командировке (форма Т-9).
- Оплатите:
- проезд (авиа/ЖД билеты);
- суточные (700 руб. в РФ, 2 500 руб. — за границей);
- гостиницу (по чеку).
- Верните деньги за счёт взносов на травматизм (если осмотр по вредным условиям).
Частые вопросы и «горячие линии»
- Может ли работник отказаться от медосмотра?
- Нет. Отказ — прямое нарушение ТК РФ, ст. 213, и повод для приостановки допуска к работе.
- Какая ответственность за отсутствие медосмотров?
- Штраф для ИП — 5 000 ₽, для юрлиц — 130 000 ₽ (КоАП 6.3.1).
- Где можно быстро задать вопрос юристу?
-
- 📞 Минтруд России: ###-###-####
- 📞 Онлайн-консультация: ###-###-#### (круглосуточно)