С 2023 года действует новая форма уведомления военкомата о приеме на работу военнообязанного․ Работодатель обязан передать сведения в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме сотрудника․ Ниже приведены:
- Актуальный бланк формы «Приложение №2» в формате Word и PDF․
- Пошаговая инструкция по заполнению․
- Все разрешённые способы отправки (электронный и бумажный)․
- Контактные данные военкоматов и онлайн-сервисов․
Какую форму использовать
Действует форма «Приложение №2 к Положению о воинском учете» (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 719 в ред․ от )․
- Файлы для скачивания:
- Бланк Word (официальный источник Консультант+)
- PDF-образец заполненной формы
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Заголовок документа
- В строке «Военному комиссару» укажите полное наименование военного комиссариата по месту жительства (регистрации) сотрудника, а не по адресу организации․
Шаг 2․ Данные работодателя
- Организация: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес местонахождения․
- Контактные реквизиты: телефон, e-mail, факс․
Шаг 3․ Данные работника
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Ф․ И․ О․ | Полностью, как в паспорте |
| Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ |
| Место рождения | Населённый пункт, субъект РФ |
| Домашний адрес | По регистрации (прописке) |
| Серия, номер паспорта | 10 цифр без пробелов |
| Военный билет | Серия, номер, дата выдачи и кем выдан |
Шаг 4․ Сведения о приеме
- Ставим галочку/подчёркиваем «принят(а) на работу»․
- Дата приказа и номер приказа о приёме․
- Структурное подразделение (если есть) и должность․
- Вид занятости: постоянная, временная, совместительство․
Шаг 5․ Подпись и печать
- Документ подписывает руководитель организации или лицо, ответственное за воинский учёт․
- Ставится круглая печать (при наличии)․
- Указывается дата составления уведомления․
Куда и как отправить уведомление
Способ 1․ Электронный (рекомендованный)
- Через портал Госуслуг (раздел «Предоставление сведений в военкомат»)
- Авторизуйтесь через ЭЦП (КЭП)․
- Заполните форму онлайн, прикрепите скан приказа․
- Получите электронную квитанцию о приёме․
- Через реестр воинского учёта (СЭДО)
- Используйте программу «Контур․Экстерн», «СБиС++», «1С-Отчётность»․
- Автоматически формируется файл XML по форме ф №2․
Способ 2․ Бумажный
- Лично: сотрудник кадровой службы приносит 2 экземпляра формы в военкомат по адресу регистрации сотрудника․ Один экземпляр остаётся у военкомата, на втором ставится отметка о приёме․
- Почтой России:
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения․
- Оформить онлайн можно на сайте Почты России (с вызовом курьера или самостоятельной сдачей)․
Где найти адрес военкомата
Уточнить адрес и контакты военного комиссариата можно:
- На сайте Госуслуг — после выбора региона откроеться список всех военкоматов․
- Единый федеральный справочный портал военкоматов: https://гувм․мвд․рф (раздел «Военкоматы»)․
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
Сроки и ответственность
| Событие | Максимальный срок | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа | Штраф на должностное лицо 500–1 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП РФ) |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней со дня приказа | Штраф на юр․ лицо 5 000–10 000 ₽ |
Частые ошибки
- Отправка уведомления в военкомат по адресу организации вместо адреса регистрации сотрудника․
- Пропуск 5-дневного срока из-за «отпускных» или «праздничных» дней — срок считается календарными рабочими днями․
- Неправильное вычеркивание строк: вычёркиваются только слова об увольнении, если речь о приёме․
Контакты для оперативных обращений
- Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно) - Поддержка портала Госуслуг
###-###-#### или чат в личном кабинете - Контакт-центр Почты России
###-###-#### (по вопросам отправки бумажных писем) - Электронная поддержка Контур․Экстерн
support@kontur․ru, тел․ ###-###-####
Важно! Сохраняйте скрины/квитанции об успешной отправке электронных форм или почтовые квитанции — они подтверждают соблюдение срока и защищают от штрафов․