Что такое «личное дело военнослужащего»
Личное дело — это полный комплект документов‚ который содержит:
• сведения о первоначальной постановке на воинский учёт (с 16 лет);
• медицинские заключения;
• контракты‚ приказы о призыве и увольнении;
• характеристики‚ дисциплинарные взыскания и поощрения;
• данные о прохождении службы и иные важные бумаги.
Формально это досье‚ которое формируется на каждого призывника и сопровождает его всё время‚ пока он состоит на воинском учёте.
Где хранится личное дело до увольнения
- Во время службы — оригинал дела всегда находится в воинской части (в штабе/делопроизводстве).
- Копия — храниться в военкомате‚ через который проходил призыв или заключался контракт.
- Дубликат — может быть создан в штабе вышестоящего соединения «на случай форс-мажора» (потери‚ пожара и т.п.).
Сколько времени занимает отправка после увольнения
Нормативный срок напрямую в законе не прописан‚ но на практике:
• от дня выдачи предписания об убытии до поступления в военкомат — 1-3 месяца;
• внутренние регламенты Минобороны рекомендуют направить дело в течение 5 рабочих дней со дня увольнения в запас.
Если часть дислоцирована далеко или действует «через голову» штаба округа‚ срок может растянуться.
Пошаговый алгоритм: что происходит с личным делом после увольнения
-
Издаётся приказ об увольнении
Командир подписывает приказ‚ в день выдачи которого сотрудник получает предписание об убытии.
-
Формируется комплект документов
Делопроизводитель:
– отключает дело от текущего списка личного состава;
– вносит последние записи;
– оформляет сопроводительное письмо (указывается причина пересылки). -
Отправка ценным письмом/спецсвязью
Личное дело передаётся в комиссариат по месту жительства уволенного. Регистрация идёт в журнале исходящей корреспонденции.
-
Обработка в военкомате
• Дело проверяется на комплектность.
• Вносится в учётно-алфавитную книгу.
• Формируется (при необходимости) военный билет или справка о прохождении службы.
Как ускорить процесс или решить проблемы
Личное обращение в часть/в/ч
Приезжаете к начальнику делопроизводства‚ оставляете заявление с просьбой срочно направить дело. Берёте подпись и входящий номер — это гарантия контроля.
Через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите раздел «Военный комиссариат» → «Передача сведений о военнослужащем».
- Заполните электронную форму‚ прикрепите скан предписания об убытии.
- Получайте уведомления о статусе онлайн.
Услуга доступна круглосуточно‚ не требует личного визита.
Истребование через военкомат
Если дело более 3 месяцев не пришло‚ напишите заявление на имя военного комиссара:
«Прошу истребовать личное дело № ___ из в/ч 00000 в связи с необходимостью оформления военного билета».
Приложите копию приказа об увольнении.
Военная прокуратура
При грубом затягивании или отказе предоставить документы:
• определите свой военный округ;
• через сайт прокуратуры (раздел «Интернет-приёмная») подайте жалобу заказным письмом или онлайн.
Дубликат личного дела: когда и зачем
Если оригинал по каким-либо причинам утерян (пожар‚ ЧП)‚ военкомат может сам запросить дубликат из части или вышестоящего штаба. Это не нарушение‚ а внутренний резервный механизм восстановления.
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуги — www.gosuslugi.ru (раздел «Военный комиссариат»).
- Единая справочная Минобороны РФ, ###-###-#### (круглосуточно).
- Военная прокуратура — через официальный сайт прокуратуры вашего округа‚ раздел «Интернет-приёмная».
- Личный приём в военкомате — часы работы и телефон указаны на сайте конкретного комиссариата (поиск по адресу: «военкомат + ваш город»).
- Горячая линия общественной организации «Призывник» — +7 (495) -24-77-36‚ пн-пт 10:00-18:00.
- Частная юридическая практика (пример) — ИП Плотников О.Д.‚ тел. +7 -78 719 98 56 (консультации по восстановлению документов).
Краткий чек-лист для уволенного
- Получил предписание об убытии — сохранил копию.
- Уточнил адрес военкомата по месту жительства.
- Через 30 дней позвонил в военкомат: «Поступило ли моё личное дело?»
- Если нет — заявление в часть или онлайн-запрос через Госуслуги.
- Получил уведомление о принятии → оформил военный билет → снялся с учёта.
Важно! Даже если прошло полгода‚ личное дело можно восстановить: подайте заявление в военкомат‚ и сотрудники истребуют материалы из части или архива. Не откладывайте — чем раньше начнёте‚ тем быстрее получите документы.