В условиях военного положения многие работодатели сталкиваются с необходимостью оформить отсутствие сотрудника‚ получившего повестку в военкомат. Ниже – подробный разбор правовых норм‚ порядок действий работодателя и работника‚ а также готовые образцы документов.
Самое главное помнить‚ что
- Трудовой кодекс РФ (ст. 124) обязывает работодателя освободить работника от работы в день‚ указанный в повестке‚ и сохранить за ним должность.
- Если повестка приходит во время ежегодного отпуска‚ больничного или командировки‚ отпуск должен быть продлен на количество дней‚ проведённых в военкомате.
- Отказ в предоставлении отгула или отгулов без законных оснований может повлечь административную и уголовную ответственность как для работодателя‚ так и для работника.
Правовая база
Ниже перечислены ключевые нормативные акты‚ регулирующие данную сферу:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 124) – обязательное продление отпуска при выполнении государственных обязанностей.
- Федеральный закон №53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 24) – порядок предоставления отсрочек и последипломного отпуска.
- Постановление Правительства РФ от № 663 – методические рекомендации по оформлению отсутствия сотрудника из‑за мобилизации.
- Рекомендации Роструда (2025) – разъяснение порядка продления отпуска и оформления отгулов.
Порядок действий работодателя
Приём и регистрация повестки
- Получив повестку‚ регистрируйте её в журнале входящей корреспонденции (пункт «Документы‚ полученные от государственных органов»).
- Вручите оригинал сотруднику под подпись. При невозможности личной передачи (отпуск‚ болезнь) – отправьте копию‚ а оригинал направьте в военкомат с сопроводительным письмом.
Оформление отгула
- Составьте приказ № ____ «Об освобождении от работы в связи с получением повестки в военкомат». В приказе указывайте:
- ФИО сотрудника‚ должность‚ подразделение;
- Дата получения повестки и дата (даты) явки;
- Основание (постановление‚ статья ТК РФ);
- Сохранение должности и расчет оплаты (если отпуск оплачивается).
- Проверьте наличие заявления сотрудника (образец ниже). Если заявление не подано – оформляйте его от имени работника.
- Внести запись в табель учета рабочего времени: «Отгул (повестка в военкомат) – дата». При необходимости – добавить отметку в графу «Отпуск»‚ если отпуск продлевается.
Продление/перенос ежегодного отпуска
Если сотрудник находился в отпуске‚ а в этот период получил повестку‚ необходимо:
- Согласно письму Роструда от 11 февраля 2025 г.‚ продлить отпуск на количество дней‚ проведённых в военкомате.
- Согласовать новую дату начала отпуска с работником (не менее 3 дней до выхода).
Возмещение расходов
Работодатель компенсирует сотруднику только те расходы‚ которые предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами. По умолчанию расходы на проезд и проживание в военкомате возмещаются за счёт государства.
Порядок действий работника
- Сразу после получения повестки известите работодателя (вручную‚ по электронной почте или через внутренний портал).
- Подайте заявление об освобождении от работы (шаблон ниже). При желании можно оформить отпуск без сохранения заработной платы – однако это добровольный вариант‚ а не обязательный.
- Сохраните копию приказа работодателя и отметку в табеле – они могут понадобиться в случае споров.
- Если в ходе явки в военкомат возникнут обстоятельства‚ препятствующие дальнейшему присутствию (болезнь‚ необходимость продления)‚ немедленно уведомьте и работодателя‚ и военкомат.
Образцы документов
Заявление сотрудника
От: ________________________ (ФИО‚ должность‚ подразделение) Кому: ______________________ (ФИО руководителя‚ должность) Заявление О освобождении от работы в связи с получением повестки в военкомат Прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей в период с «__» _________ 2026 г. по «__» _________ 2026 г. в связи с получением повестки № ____ от военного комиссариата __________ о явке в военкомат. Приложения: Копия повестки. Справка о прохождении медкомиссии (при наличии). Подпись _______________
Приказ работодателя
Приказ № ____ «Об освобождении от работы в связи с получением повестки в военкомат» В соответствии со ст. 124 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 663 Приказываю: Освободить ______________________ (ФИО‚ должность) от выполнения трудовых обязанностей с «__» _________ 2026 г. по «__» _________ 2026 г. в связи с получением повестки в военкомат. Сохранить за работником его должность и место работы. Внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени. Генеральный директор _______________________ (подпись) _______________________
Список контактов для обращений
- Госуслуги – портал «Мобилизация и воинский учет»
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
E‑mail: mobilization@gosuslugi.ru
Помощь в получении разъяснений по повесткам и отсрочкам. - Министерство обороны РФ – отдел кадров
Тел.: +7 (495) -77‑77‑77
E‑mail: hr@mil.ru
Консультации по правам военнообязанных работников. - Роструд России – юридическая справочная служба
Тел.: 8‑800‑200‑30‑30
E‑mail: info@rostud.ru
Разъяснения по ТК РФ‚ продлению отпуска‚ отгулу. - Прокуратура РФ – отдел по делам воинского учёта
Тел.: 8‑800‑200‑01‑02
E‑mail: prosecutor@procuratorate.ru
Обжалование незаконных действий работодателя. - Трудовая инспекция (региональная)
Тел.: 8‑800‑100‑55‑55
E‑mail: labor_inspection@region.ru
Контроль соблюдения законодательства о труде.
Часто задаваемые вопросы
Что делать‚ если повестка пришла в отпуск?
Отпуск автоматически продлевается на количество дней‚ проведённых в военкомате. Работодатель обязан оформить приказ о продлении отпуска и внести запись в табель.
Можно ли отказаться от отгула и пойти в отпуск?
Отказ от отгула невозможен: закон обязывает работодателя предоставить свободный день. При желании сотрудник может согласовать перенос отпуска‚ но это уже вопрос согласования сторон.
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?
Это добровольный вариант‚ оформляется отдельным заявлением сотрудника и приказом работодателя. При этом сохраняется должность‚ но выплата заработной платы не производится.
Очень важно: все действия должны быть подтверждены документально (приказ‚ заявление‚ запись в табеле). Без письменных подтверждений возникнут риски как для работодателя‚ так и для работника.
Дата публикации: 15 март 2026 г.