Актуальность: начиная с 2024 года в России полностью обновлены формы документов воинского учёта. С 1 января 2026 г. все старые бланки военных билетов утратили силу. Поэтому работодатели, военные комиссариаты и сами военнообязанные сталкиваются с вопросом: что делать, если физически отсутствуют новые бланки?
Почему возникла проблема «отсутствия бланков»
- Фазовый переход на новые формы.
С 27 апреля 2024 г. введён приказ Минобороны № 400. Согласно документу:- с г. действительны только новые образцы;
- печать осуществляется исключительно на защищённых бланках Гознака;
- областные военные комиссариаты получают бланки централизованно по квотам.
- Ограниченные тиражи.
В 2025–2026 гг. наблюдается дефицит бумаги специальной защиты «МВД-Знак-ВУ». Производство не успевает за потребностями регионов. - Логистические сбои.
Поставки бланков привязаны к графику военных комиссариатов, а не к потребностям работодателей и граждан, что вызывает временные «окна» отсутствия.
Кому и как проверять документы без бланков
Работодателям
При приёме на работу военнообязанных нужно обязательно проверять наличие документа воинского учёта. Если физически бланк нового образца отсутствует, действуйте по следующему алгоритму:
- Запросите временное удостоверение (форма № 2-ВУ). Красный диплом-карточка со штампом военкомата имеет ту же юридическую силу, что и полноценный билет.
- Сделайте копию (сканируйте обе стороны) и заверьте её у отдела кадров подписью и печатью «Копия верна».
- Внесите данные в личную карточку воинского учёта по новым правилам 2024 года (коды ВУ-2024).
Гражданам
- Если вы потеряли/исчерпали старый билет, немедленно подайте заявление в военный комиссариат о выдаче временного удостоверения. Срок оформления — до 3 рабочих дней.
- Не соглашайтесь на рукописные справки без штампа и QR-кода: это уже не являются действительными документами.
Как организовать учёт без физических бланков
Шаг 1. Издайте приказ об организации воинского учёта
Приложите к приказу:
- пункт о допустимости использования временных удостоверений;
- ссылку на приказ Минобороны № 400 от ;
- ответственного за получение и хранение новых бланков.
Шаг 2. Ведите электронный журнал
Рекомендуется использовать ГИС «Воин-Эквайринг» или региональный аналог. В журнале фиксируйте:
- дату запроса бланков;
- номер заявки в Гознаке;
- Ф.И;О. и номера ВУ сотрудников, временно оформленных по временным удостоверениям.
Шаг 3. Контролируйте сроки
| Действие | Максимальный срок | Ответственный |
|---|---|---|
| Заказ бланков в Гознаке | 30 календарных дней | Кадровая служба |
| Замена временного удостоверения на бланк билета | 10 рабочих дней после поступления бланков | Военкомат + работодатель |
Что нельзя делать при отсутствии бланков
- Не выдавайте сотруднику дубликат старого образца. Он не имеет юридической силы и не принимаеться при проверке.
- Не делайте отметки в личных карточках Т-2 от руки. Только печатные формы Минтруда (утв. Постановлением № 69 от ).
- Не храните пустые старые бланки. Их необходимо сдать в военный комиссариат как «чистые бланки подлежащие уничтожению» (Акт формы № 8-ВУ).
Пошаговый алгоритм для военнообязанного
- Придите в военный комиссариат по месту регистрации.
- Напишите заявление о выдаче временного удостоверения (форма 2-ВУ).
Образец доступен на gosuslugi.ru → «Военный учёт». - Получите QR-код трекинг-номер (приходит на телефон в СМС).
- Через 1–3 дня заберите готовое временное удостоверение.
- Как только бланки поступят в военкомат, вас вызовут для вклеивания фотографии и окончательного оформления билета нового образца.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный) - Электронная приёмная Гознака (вопросы по заказу бланков):
zakaz@goznak.ru - Госуслуги – личный кабинет военнообязанного:
gosuslugi.ru/600563/1 - Круглосуточный чат «Воин-Онлайн» в Telegram:
@voenkom_help
Важно: при обращении всегда держите при себе паспорт, СНИЛС и старый военный билет (если сохранился).
Отсутствие бланков военных билетов временное явление, вызванное обновлением форм и логистическими ограничениями. Соблюдая алгоритм действий и используя временные удостоверения, вы сохраняете легитимность документов воинского учёта и избегаете штрафов для себя и организации.