Самое главное помнить, что отсутствие у сотрудника военного билета (или приписного свидетельства) — это не основание для увольнения, но работодатель обязан своевременно сообщить об этом в военкомат. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность в виде штрафов как для организации, так и для должностного лица.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы воинского учёта и ответственности работодателей:

1. Статья 21.4 КоАП РФ – штрафы за непостановку на воинский учёт и непредставление сведений в военкомат.
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 67 и ст. 75) – обязанность работодателя вести учёт военнообязанных и предоставлять сведения в органы воинского учёта.
3. Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 июля 2023 г. № 123н «Об уточнении порядка предоставления сведений о военнообязанных».
4. Законопроект, внесённый в Госдуму в 2024 году, который предусматривал штрафы от 10 000 до 20 000 рублей за заключение трудового договора без предоставления документов воинского учёта (в итоге отклонён, но показывает тенденцию ужесточения).

Какие штрафы могут быть наложены?

Согласно актуальному состоянию законодательства (с 1 октября 2023 г.) штрафы распределяются следующим образом:

• Для юридических лиц (компаний) – от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для должностных лиц (руководителей, кадровиков) – от 40 000 до 50 000 рублей.
• В случае повторного нарушения сумма может быть увеличена до 100 000 рублей за организацию.

Штрафы применяются, если работодатель:

1. Не сообщил в военкомат о приёме на работу лица, не представившего военный билет.
2. Своевременно не представил сведения о перемещении (въезде/выезде) таких сотрудников.
3. Не оформил в трудовой книжке сведения о воинском учёте.

Пошаговая инструкция для работодателя

Чтобы избежать штрафов, следует действовать по следующему алгоритму:

1. Сбор документов. Приём на работу требует от соискателя предъявить любой документ воинского учёта (военный билет, приписное свидетельство, справку из военкомата).
2. Регистрация в системе «Военный учёт». Внести сведения о сотруднике в электронный реестр (через портал Госуслуги/Военный учёт).
3. Уведомление военкомата. В течение 5 рабочих дней после приёма отправить в военкомат форму «Сведения о приёме на работу» (можно через электронную почту или личный кабинет).
4. Ведение учётных карточек. В трудовой книжке отразить запись о воинском учёте (раздел «Воинский учёт»).
5. Контроль и обновление. При изменении статуса сотрудника (перевод, увольнение, изменение категории годности) своевременно информировать военкомат.

Что делать, если штраф уже наложен?

Работодатель имеет право обжаловать постановление в суде в течение 10 дней с момента получения приказа. При этом важно собрать доказательства своевременного выполнения обязанностей (копии заявлений в военкомат, подтверждения отправки, электронные метки).

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень государственных органов, куда можно обращаться по вопросам воинского учёта и административных штрафов.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
  
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  
  E‑mail: voenkomat@city.gov.ru
  
  Адрес: ул. Советская, 10, г. Москва, 101000
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  
  Тел.: +7 (495) -55‑55‑55
  
  E‑mail: info@rostorg.gov.ru
  
  Сайт: rostorg.gov.ru
• Госуслуги – портал «Военный учёт»
  
  Ссылка: gu;mil.ru
  
  Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑68
• Служба судебных приставов (для уточнения размеров штрафов)
  
  Тел.: +7 (495) -50‑00‑00
  
  E‑mail: sudpr@fss.gov.ru
• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  
  Тел.: +7 (495) -33‑31‑11
  
  E‑mail: git@rospravo.ru

Практические рекомендации

• Включайте пункт о предоставлении документов воинского учёта в трудовой договор и в внутренние регламенты компании.
• Назначьте ответственного за взаимодействие с военкоматом (обычно HR‑менеджер) и фиксируйте его обязанности в должностных инструкциях.
• Регулярно проверяйте актуальность законодательных актов – в 2025‑2026 гг. планировались изменения в КоАП РФ и Трудовом кодексе.
• Храните копии всех отправленных заявлений и подтверждения их получения (скриншоты, электронные подписи).
• При найме иностранных граждан учитывайте, что им может потребоваться справка о прохождении альтернативной службы вместо военного билета.

Отсутствие у сотрудника военного билета — не препятствие к трудоустройству, однако работодатель несёт обязательную обязанность своевременно сообщить об этом в военкомат. Невыполнение требования влечёт административные штрафы от нескольких тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Правильная организация документооборота и чёткое распределение ответственности позволяют избежать неприятных последствий.

Дата публикации:  г.