Важно: начиная с ноября 2019 года в Санкт-Петербурге (а впоследствии и по всей России) был урегулирован порядок доступа призывников и их доверенных лиц к личным делам, включая возможность фотофиксации документов․ Ниже приведена актуальная инструкция на 2026 год․

Что такое «личное дело призывника»

• Определение: официальная папка (бумажная и/или электронная), содержащая все сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту․
• Состав: анкетные данные, медицинские заключения, повестки, справки, результаты комиссий и пр․
• Хранение: ведётся районным военкоматом по месту постановки на учёт; при смене регистрации дело пересылается в новый военкомат (2–6 месяцев)․

Кто имеет право подать заявление

1. Сам призывник (с 18 лет)․
2. Один из родителей/усыновителей призывника (если ему нет 18)․
3. Доверенное лицо по нотариальной доверенности (образец ниже)․
4. Официальный представник (юрист, присяжный представитель) при наличии доверенности․

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1․ Подготовьте документы

• Паспорт заявителя (копия + оригинал)․
• Свидетельство о рождении призывника (если заявитель — родитель)․
• Нотариальная доверенность (если обращается представитель)․
• СНИЛС/ИНН призывника (желательно)․

Шаг 2․ Заполните заявление

Используйте утверждённый образец, утверждённый приказом Минобороны РФ от № 400 (ред․ 2025 г․)․

Текст заявления (пример)

«Начальнику __________________ районного военного комиссариата
от гр․ __________________, паспорт ______ № ________, выдан _________,
зарегистрированного(ой) по адресу: __________________․

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с личным делом призывника
(Ф․ И․ О․ полностью) __________________, дата рождения __________,
включая право фотофиксации содержащихся документов․

Шаг 3․ Подайте заявление

• Лично: в канцелярию военкомата в два экземплярах (на втором ставится отметка о приёме)․
• Почтой: заказным письмом с уведомлением․
• Онлайн:
  • через gosuslugi․ru (раздел «Воинский учёт» → «Получение выписки из личного дела»);
  • через региональный портал (например, uslugi․mosreg․ru для Московской области)․

Шаг 4․ Получите ответ

Срок рассмотрения — 10 рабочих дней․ Вас пригласят на ознакомление или вышлют выписку по почте/через Госуслуги․
При необходимости можно заказать дубликат личного дела․

Если военкомат потерял дело

• Сразу пишите письменную жалобу на имя начальника военкомата․
• Одновременно обращайтесь в Службу Помощи Призывникам (контакты ниже)․
• Готовьте копии имеющихся у вас документов (приписное, медсправки и пр․)․
• Запросите восстановление дела по архиву Минобороны РФ: пишите в Центральный архив МО (адрес ниже)․

Как оформить доверенность на представителя

Минимальный текст:

«Я, __________________, паспорт ______ № ________, доверяю гр․ __________________
(паспорт ______ № ________) право получить и ознакомиться с личным делом призывника
(Ф․ И․ О․) __________________ в военкомате по адресу: __________________․
Доверенность выдана с «____» __________ 2026 г․ по «____» __________ 2026 г․
Подпись: _____________  Нотариус: _____________»

Частые вопросы и ответы

Можно ли забрать личное дело «на руки» навсегда?

Нет․ Дело остаётся собственностью Минобороны, но вы можете получить нотариально заверенную выписку или копию дела для суда, юриста, пенсионного фонда и т․д․

Сколько времени занимает пересылка дела при смене прописки?

От 2 до 6 месяцев․ Ускорить можно через личный кабинет Госуслуг (услуга «Смена места воинского учёта»)․

Разрешают ли фото- или скан-копирование страниц?

Да, с 2019 г․ это официально разрешено; В заявлении прямо укажите: «прошу предоставить возможность фотофиксации»․

Полезные контакты

1. Убедитесь, что у вас есть паспорт и копия․
2. Распечатайте 2 экземпляра заявления․
3. Возьмите нотариальную доверенность (если обращается представитель)․
4. Сфотографируйте QR-код на стойке в военкомате для быстрой онлайн-очереди․
5. Получите отметку о приёме на втором экземпляре заявления․
6. Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг (раздел «Мои заявления»)․

Помните: любые нарушения со стороны военкомата (отказ без причины, затягивание сроков) можно обжаловать
в прокуратуру или суд в течение 3 месяцев с момента нарушения․