Актуально: последние изменения вступили в силу 01 января 2025 года. Все работодатели обязаны вести воинский учёт‚ сдавать отчёты и информировать военкоматы о приёме/увольнении военнообязанных сотрудников под страхом штрафа до 400 000 ₽.
Для чего нужен «организационный» пакет документов?
Если компания никогда не ставилась на воинский учёт‚ она обязана в течение 14 календарных дней с момента регистрации подать в военкомат (или в орган местного самоуправления при отсутствии военкомата) первичный комплект документов. В дальнейшем этот же набор используется для:
- ежегодного подтверждения учёта;
- изменения состава работников‚ подлежащих воинскому учёту;
- снятия организации с учёта при ликвидации.
Полный перечень документов (таблица-шпаргалка)
| № | Наименование документа | Кол-во экз. | Где взять / как оформить | Особенности 2025 года |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о постановке на воинский учёт (Форма 18) | 2 | Шаблон выдаёт военкомат или скачивается с сайта Госуслуг | Новая редакция от : добавлен QR-код |
| 2 | Учетная карточка организации (Приложение к форме 18) | 2 | Заполняется в электронном виде и распечатывается | Должна содержать сведения о филиалах и обособленных подразделениях |
| 3 | Копия свидетельства ОГРН | 1 | ЕГРЮЛ-выписка не позднее 5 дней на дату подачи | Обязательно заверяется печатью (если применяется) |
| 4 | Копия ИНН | 1 | Та же выписка или отдельный документ | — |
| 5 | Копия устава (титульный лист + раздел «О филиалах») | 1 | Юр. отдел | Подпись руководителя и печать |
| 6 | Приказ о назначении руководителя | 1 | Кадровая служба | Заверяется кадровой службой без нотариуса |
| 7 | Список лиц‚ подлежащих воинскому учёту (Форма 6) | 2 | Формируется в 1С-ВоинУчёт или вручную | Действует новая форма № 6-2025: добавлены графы «СНИЛС» и «e-mail» |
| 8 | Доверенность (если документы подает не руководитель) | 1 | Обычная письменная доверенность с печатью | Срок действия ≤ 1 года |
| 9 | Реестр передачи документов | 2 | Форма выдаётся в военкомате «на месте» | Один экземпляр остаётся у вас |
Пошаговая инструкция подачи документов
- Выяснить подведомственный военкомат. Для юр. лица – по месту регистрации; для филиала – по месту нахождения филиала.
- Сформировать электронные формы 18 и 6 в сервисе Госуслуги – Бизнес (доступно с апреля 2025 года).
- Распечатать‚ подписать‚ скрепить печатью;
- Собрать остальные документы из таблицы выше.
- Записаться на приём через Госуслуги или по телефону военкомата.
- Прийти лично (или отправить представителя с доверенностью).
- Получить расписку о приёме документов (форма 12-ВУ).
Отчётность‚ которую нужно сдавать после постановки на учёт
| Форма | Когда сдавать | Формат | Куда |
|---|---|---|---|
| Сведения о приёме/увольнении военнообязанных | В течение 5 рабочих дней с даты приказа | По новой форме 2026 г. (XML/бумага) | Тот же военкомат |
| Годовой отчёт «Форма 6» | До 31 декабря текущего года | Электронно (1С-ВоинУчёт → ЭДО) | Через портал Госуслуг |
| Информация о брони | При появлении приказа Минцифры | PDF-скан + XML | Минцифры и военкомат |
Штрафы и ответственность
- Юр. лица: от 350 000 до 400 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Директор/главбух: от 20 000 до 30 000 ₽.
- За повторное нарушение – двукратное увеличение санкций + приостановление деятельности до 90 суток.
Как быстро оформить электронные формы (3 клика)
- Заходим в 1С:Предприятие 8;3 → Воинский учёт → Формирование формы 6 → Экспорт в XML.
- На портале gosuslugi.ru/business выбираем «Приём сведений от работодателей» → загружаем XML.
- Получаем квитанцию в личном кабинете (срок – до 15 минут).
Горячие линии и контакты
- Единая справочная Минобороны РФ:
8-800-100-0-444 (круглосуточно‚ бесплатно по РФ) - Электронная приёмная военкоматов:
voenkomat.mil.ru → раздел «Для работодателей» - Госуслуги (бизнес-раздел):
gosuslugi.ru/business - Поддержка 1С-ВоинУчёт:
8-495-544-3-355‚ доб. 2 - Бесплатная юридическая консультация:
garant.ru → чат-бот «Воинский учёт»
Не забудьте! После подачи пакета документов обязательно сохраните полученную расписку формы 12-ВУ. Она подтверждает‚ что ваша организация официально поставлена на воинский учёт с даты 15 марта 2026 года.