Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Что такое «Папка № 4»
«Папка № 4» — это официальное наименование дела (делопроизводственной папки), в котором военный комиссариат (военкомат) хранит всю переписку по вопросам воинского учёта: уведомления о приёмах и увольнениях, сверки данных, запросы и ответы, а также копии направленных броней, справок и других документов.
По сути, это «журнал активных коммуникаций» между военкоматом, гражданином и его работодателем.
Зачем военкомату «Папка 4»
- Контроль — позволяет отслеживать все изменения статуса военнообязанного.
- Отчётность — служит доказательной базой при проверках вышестоящих органов.
- Автоматизация — при переходе на электронный документооборот скан-копии «Папки 4» первыми переводятся в Единую информационную систему воинского учёта (ЕИС ВУ).
Какие документы обычно входят в «Папку 4»
- Копии уведомлений работодателя в военкомат о приёте/увольнении сотрудников (в течение 5 дней после выдачи удостоверений).
- Списки забронированных граждан (приложение № 4 к приказу Минобороны РФ).
- Отрывные талоны извещений, возвращённые военкоматом с отметкой о получении.
- Расписки в получении документов воинского учёта.
- Корреспонденция по сверкам (запросы, ответы, акты сверки).
- Скан-копии или оригиналы справок о временной нетрудоспособности, учёбе, месте жительства.
- Электронные письма, направленные с корпоративных почт HR-отделов на e-mail военкомата (в формате
.rtf / .pdf / .sig).
Как гражданину проверить, что его данные корректно отражены в «Папке 4»
1. При личном визите в военкомат запросите «Выписку из личного дела».
Если в выписке указано «есть переписка в Папке 4», попросите показать последний акт сверки.
Несоответствия можно обжаловать в письменной форме: ваше заявление также попадёт в «Папку 4».
Адреса и контакты для обращений
| Тип обращения | Куда | Телефон / e-mail | Примечание |
|---|---|---|---|
| Общие вопросы по «Папке 4» | Отдел воинского учёта вашего районного военкомата | +7 (495) -98-XX-XX (уточняйте на сайте mil.ru) | Работает с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00 |
| Электронная переписка и сканы | Центральный e-mail военкомата по месту регистрации | город-vkom@mail.ru (пример: msk-vkom@mail.ru) | Тема письма: «Папка 4 – сверка данных» |
| Жалобы на действия военкомата | Приёмная Управления начальника ГВК региона | Горячая линия: ###-###-#### | Круглосуточно, анонимно |
| Онлайн-консультация | Госуслуги → «Воинский учёт» | Чат-бот в личном кабинете | Требуется подтверждённая учётная запись |
Полезные советы
- Храните квитанции: расписки, полученные в военкомате, — ваш личный мини-архив «Папки 4».
- Отслеживайте сроки: работодатель обязан отправить извещения в военкомат в течение 5 рабочих дней после приказа о приёме/увольнении.
- Электронный формат: с 2025 г. большинство военкоматов принимает «Папку 4» в цифровом виде; распечатка не требуется.
- Штрафы: за неявку в военкомат или нарушение правил учёта предусмотрены штрафы до 30 000 руб (ст. 21.4–21.7 КоАП РФ).
Самое главное помнить: «Папка № 4» — это не просто формальность, а полноценный документооборот, который влияет на ваш статус военнообязанного.
Всегда проверяйте корректность вносимых данных и вовремя реагируйте на запросы военкомата.