Обновлено: 14 марта 2026 г.
Зачем военкомату копия паспорта и что именно требуется
Сотрудники военного комиссариата (ОВК) формируют личное дело призывника и обязаны иметь в нем обязательный комплект копий документов.
Оригинал паспорта при этом оставляется у владельца и используется только для сверки данных.
Какие страницы паспорта нужно копировать в 2025–2026 гг.
- Первая страница – титульная с фотографией и основными данными.
- Вторая страница – сведения о выдаче паспорта (кем, когда и код подразделения).
- Третья страница – последующие записи (место рождения, ИНН, СНИЛС, если есть).
- Страница 13 – отметка о постановке на воинский учёт (штамп «Воинский учёт»).
- Все страницы с регистрацией/пропиской – штампы о регистрации по месту жительства или форма № 8/9.
Если в паспорте есть вклейки (например, замена фамилии, дети до 14 лет), копируйте их тоже.
Нужна ли нотариальная заверка копии паспорта для военкомата
- В большинстве регионов достаточно обычных ксерокопий. Сотрудник ОВК сам проставляет «Верно» и печать в день визита.
- При дистанционной подаче (почта, Госуслуги, представитель) – требуются нотариально заверенные копии.
- За границей (если документы пересылаются в Россию) – копии заверяются у нотариуса, легализуются апостилем или через консульство.
Как правильно подготовить копии: пошаговая инструкция
- Сделайте ксерокопии в формате А4, черно-белые, чёткие. Используйте плотную бумагу (80 г/м²).
- Распечатайте в одном экземпляре все указанные страницы на отдельных листах (или на двух сторонах одного листа – уточните в ОВК).
- Подготовьте дополнительные копии других документов:
- Военный билет / приписное свидетельство – все заполненные страницы.
- СНИЛС (зелёная карточка) – лицевая и оборотная стороны.
- ИНН – лицевая сторона.
- Сложите в папку с заявлением и фотографиями 3×4 (6 штук).
- В день визита возьмите:
- оригинал паспорта;
- подготовленные ксерокопии;
- дополнительные копии «на всякий случай» (военкомат может оставить их в личном деле).
Частые вопросы и ответы
Могут ли отказать, если я принесу только ксерокопию без нотариуса?
Нет, если вы лично пришли в ОВК. Сотрудник сам заверит копию на месте.
Я живу за границей, как отправить копии?
Сделайте нотариально заверенные копии, поставьте апостиль, затем отправьте оригинал приписного удостоверения в Россию курьером (DHL, Почта России EMS).
Нужно ли уведомлять военкомат о замене паспорта в 20 лет?
Да. Принесите копию нового паспорта + заполните заявление установленного образца.
Какие ещё документы копировать в 2026 г.?
- Заграничный паспорт – все страницы с отметками.
- Свидетельство о рождении (если паспорт ещё не получен);
- Выписка из ЕГРН/домовая книга – подтверждение регистрации.
Адреса и контакты для обращений
Федеральный портал «Госуслуги» – заказ справок и онлайн-запись к военному комиссару:
https://www.gosuslugi.ru
Единая служба поддержки Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
Бюро переводов «ЮрПеревод» – нотариальное заверение и апостиль документов за границей:
Тел.: +7 (495) -15-53-25
E-mail: info@jurtranslate.ru
Консульский отдел МИД РФ – легализация документов, если вы за рубежом:
https://www.mid.ru
- Копия паспорта для военкомата – обязательный элемент личного дела.
- Достаточно обычной ксерокопии, если вы пришли лично.
- Для почтовой/курьерской пересылки делайте нотариально заверенные копии.
- Храните у себя дополнительный комплект копий – это упростит любые будущие обращения.
Полезный совет: перед визитом уточните список документов на сайте вашего районного ОВК или по телефону – требования могут отличаться в разных субъектах РФ.