Важно: с 1 января 2026 г. военкоматы принимают только новые формы № 18 (обновлённый бланк 2024–2025 гг.). Ниже вы найдёте разбор каждого пункта, сроки сдачи, образец заполнения и актуальные контакты для обращений.

Что такое «карточка учёта организации» (форма 18)

Это единый статистический документ, который содержит основные реквизиты компании и сведения о всех сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Заполняется на каждую организацию независимо от формы собственности и численности.

Кому обязательно сдавать

• Юридические лица (ООО, АО, ПАО, НКО и др.).
• Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками.
• Филиалы и представительства, если у них свой воинский комиссариат.

Сроки подачи в 2026 году

Документ сдаётся один раз в год не позднее:

• 31 марта – для организаций, зарегистрированных до 1 января текущего года.
• В течение 14 календарных дней после государственной регистрации – для вновь созданных юрлиц.
• Не позднее 3 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ, если они влияют на воинский учёт (например, изменение адреса, руководителя, ОКВЭД).

Где взять актуальный бланк

1. Официальный сайт Минкультуры РФ → раздел «Документы» → письмо № 344-01-39-ВА от (в редакции 2025 г.).
2. Личный кабинет на Госуслугах → «Бизнес» → «Воинский учёт».
3. Военный комиссариат по месту нахождения организации (отдел воинского учёта граждан).

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18

Титульный лист

• Наименование организации – полное по учредительным документам.
• ИНН / ОГРН – проверьте по выписке из ЕГРЮЛ.
• Фактический и юридический адреса – разделите строки, если адреса различаются.
• Контактные данные – телефон/электронная почта руководителя и специалиста по воинскому учёту.

Раздел I. «Сведения о работниках»

Заполняется для каждого мужчины 18–50 лет и женщин военно-учтённых специальностей.

Примечание: при оформлении через Excel-шаблон столбцы идут в том же порядке.

Раздел II. «Изменения за отчётный год»

• Увольнение/приём сотрудников призывного возраста.
• Изменение воинского звания (перевод в офицеры).
• Переезд организации в другой муниципалитет.

Подписи и печати

1. Руководитель организации (Ф.И.О. полностью, подпись, расшифровка, дата).
2. Главный бухгалтер (если применимо).
3. Специалист по воинскому учёту (ответственное лицо).
4. Гербовая печать или печать филиала (если есть).

Образец заполненной формы 18 (PDF)

Кликните на изображение ниже, чтобы скачать актуальный бланк 2026 года:

Как отвязать паспорт от аккаунта в Roblox (для специалистов по воинскому учёту)

Если сотрудник уже подтверждал возраст в Roblox для голосового чата и теперь увольняется, напомните ему:

• 90 дней должно пройти с момента последней верификации, чтобы перепривязать паспорт на новый аккаунт.
• В личном кабинете Roblox → «Settings» → «Privacy» → «Voice Chat» → «Remove ID».
• После удаления данные хранятся ещё 30 дней в архиве Roblox (на случай апелляций).

Контакты для обращений

• ФНС России
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: nalog.gov.ru
• Министерство культуры РФ (раздача бланков)
  E-mail: docs@mincult.gov.ru
  Адрес: 125993, г. Москва, Миусская пл., д. 7, стр. 1
• Госуслуги – воинский учёт
  ЛК «Госуслуги» → «Бизнес» → «Воинский учёт» → «Консультация».
• Единая горячая линия по воинскому учёту
  ###-###-#### (круглосуточно).
• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  Пример: г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 12, каб. 214
  Телефон: +7 (495) -23-45-67

Частые ошибки и советы

Форма 18 – ключевой документ для военкомата. Подготовьте её заранее, проверьте данные сотрудников и сдайте в установленный срок. При любых вопросах используйте контакты выше или обращайтесь в МФЦ «Мои документы».