Актуально на 15 марта 2026 года. В статье собраны официальные разъяснения ФНС, ПФР, Минтруда и Госуслуг, а также адреса и телефоны, куда звонить, если документ утерян или сменились персональные данные.

Содержание

1. Паспорт: когда менять и куда сообщать новые данные
2. СНИЛС: один номер на всю жизнь
3. ИНН: меняется только бумага, номер остаётся
4. Военный билет: кто обязан иметь и где обновлять
5. Трудовая книжка vs СТД-Р: что актуально в 2026 году
6. Какие документы запрашивает работодатель и почему
7. Контакты госорганов: куда звонить и писать

Паспорт

Когда нужно менять паспорт

• 20 лет — первичная замена по достижении возраста.
• 45 лет — вторичная замена по достижению возраста.
• Смена ФИО, в течение 30 дней после регистрации изменений.
• Утеря/хищение — немедленно заявляется в полицию и МФЦ/ГУВМ МВД.

Куда сообщить новые данные после замены

1. Работодатель — отдел кадров вносит сведения в течение 3 рабочих дней.
2. ПФР — анкету-заявление через работодателя или Госуслуги.
3. ФНС — обновление паспортных данных в ИНН не требуется, но можно заказать новую бумажную справку.
4. Банки/СФР — подаётся заявление в отделение банка или через личный кабинет СФР.

Важно: номера ИНН и СНИЛС не меняются при смене паспорта.

СНИЛС

Что это такое

Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) выдаётся один раз на всю жизнь и не меняется ни при смене фамилии, ни при получении нового паспорта. Используется для:

• начисления пенсионных баллов;
• авторизации на Госуслугах;
• оформления социальных выплат.

Как получить впервые

1. Через работодателя — заполняется анкета АДИ-РЕГ, сотрудник направляет в ПФР в течение 2 недель.
2. Самостоятельно — в МФЦ, на Госуслугах, в клиентской службе ПФР.

Бланк не обязателен — достаточно электронной записи в системе, но при желании можно заказать пластиковую карту.

ИНН

Основные правила

Номер ИНН не меняется всю жизнь. Замене подлежит только бумажная справка, если:

• изменилась фамилия/имя/отчество;
• утеряна/испорчена бумажная форма.

Как обновить бумажную справку

1. Онлайн: сайт ФНС → «Получить ИНН» → запрос на дубликат.
2. Офлайн: любое отделение ФНС или МФЦ с паспортом.

Работодателю достаточно сообщить номер ИНН — предъявление самой бумажной формы обычно не требуется.

Военный билет

Кому нужен

• Все мужчины от 18 до 27 лет, состоящие на воинском учёте.
• Работодатели обязаны хранить копии при приёме на работу военнообязанных.

Где обновлять при смене паспорта

1. Военкомат по месту регистрации, внести новые паспортные данные.
2. Работодатель — копия военного билета хранится в личном деле.

Трудовая книжка / СТД-Р

Что используется в 2026 году

• Электронная трудовая книжка (СТД-Р) — обязательна для впервые трудоустраивающихся с 2021 года.
• Бумажная трудовая — по желанию работника (если был опыт до 2021 г.).

Что делать при смене паспорта

Ничего. Записи в трудовой не переписываются: ФИО и номер паспорта фиксируются на момент приёма на работу. Работодатель вносит новые паспортные данные в систему СТД-Р и в кадровый приказ.

Что запрашивает работодатель и зачем

Важно: трудовой договор должен быть подписан в течение 3 рабочих дней после фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ); Если договор не выдали, см. контакты Роструда в разделе ниже.

Контакты для обращений

Министерство внутренних дел (паспорт)

• Единая справочная: ###-###-####
• Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Паспорта и регистрация»
• МФЦ — по адресу регистрации

Пенсионный фонд РФ (СНИЛС, СТД-Р)

• Единая линия: ###-###-####
• Онлайн: es.pfrf.ru
• Приложение «ПФР ЭС» в App Store / Google Play

Федеральная налоговая служба (ИНН)

• Контакт-центр: ###-###-####
• Онлайн-сервисы: service.nalog.ru

Роструд (если работодатель нарушает сроки выдачи трудового договора)

• Горячая линия: ###-###-####
• Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф

Военкомат (военный билет)

• Уточнить адрес можно по телефону 122 или на сайте мобилизация.рф

Статья подготовлена на основе официальных источников ФНС, ПФР, МВД и Минтруда РФ.