В 2026 году печать военкомата в паспорте продолжает оставаться обязательным реквизитом при официальном трудоустройстве граждан мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет. Работодатель рискует получить штраф или претензии от военкомата, если не проверит наличие этой отметки. Ниже — подробная инструкция для кадровиков и соискателей.
Что именно проверяет работодатель
- Штамп «Воинский учет» на 13-й странице паспорта
Должен содержать:- название военкомата;
- дату постановки на воинский учет;
- чёткую печать, частично заходящую на фотографию владельца.
- Военный билет или приписное свидетельство
При отсутствии штампа в паспорте соискатель обязан предъявить:- военный билет (для прошедших службу);
- временное удостоверение (если билет находится в стадии замены);
- приписное свидетельство (для граждан до 27 лет, не прошедших службу).
- Электронная сверка через реестр призывников
С 2024 года работодатели могут проверить статус гражданина в Едином реестре воинского учета на портале Госуслуги, если получили от работника цифровое согласие.
Алгоритм для кадровика
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Запросите паспорт и воинский документ при приёме на работу | В день выхода на работу |
| 2 | Сверьте данные в паспорте и военном билете | В тот же день |
| 3 | Оформите уведомление о приёме на работу по форме № 6 (утв. Генштабом) | Не позднее 5 рабочих дней |
| 4 | Направьте оригинал уведомления в военкомат по месту жительства сотрудника | В течение 5 рабочих дней |
| 5 | Сделайте копию военного билета и прикрепите к личному делу | В течение 3 рабочих дней |
Пошаговая инструкция для соискателя
Если штампа в паспорте нет:
- Запишитесь в военкомат онлайн через Госуслуги или по телефону (см. контакты ниже).
- Придите с паспортом и двумя фото 3×4 см.
- На комиссии получите отметку «Воинский учет» и/или военный билет.
- Сдайте копии документов в отдел кадров нового работодателя;
Если штамп стёрт или повреждён:
- Оформите дубликат в военкомате (при себе — паспорт, старый билет, заявление).
- Дубликат выдают в течение 3 рабочих дней.
Ответственность и штрафы
Работодателю:
За непредоставление сведений в военкомат — предупреждение или штраф до 5000 руб; (ч. 2 ст. 21.3 КоАП РФ). При повторном нарушении — до 50 000 руб.
Соискателю:
При отсутствии воинского документа вам могут отказать в трудоустройстве до предоставления корректных бумаг (Письмо Генштаба ВС РФ № 229/10/6044 от ).
Контакты для обращений
Горячие линии и сайты
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно)
- Генеральный штаб ВС РФ: structure.mil.ru
- Электронный реестр призывников: voenkomat.gov.ru
Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Покровка, 41/8, 101000
Тел.: 8 (495) -94-70-00
Часы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 - МФЦ «Мои Документы» (любой офис)
Онлайн-очередь: mos.ru/mfc
Кадровику: всегда проверяйте 13-ю страницу паспорта и делайте ксерокопию военного билета. Храните документы в отдельном вкладыше личного дела.
Соискателю: если вы потеряли или никогда не получали военный билет, не откладывайте визит в военкомат. Без отметки работодатель вправе отказать в приёме на работу.
Обновлено: 15 марта 2026 г. Следите за изменениями на официальных порталах Генштаба и Госуслуг.