Что такое «печать военкомата» и зачем она нужна при увольнении
При увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту, работодатель обязан направить в районный военный комиссариат (военкомат) официальное уведомление. После чего на этом документе ставится гербовая мастичная печать военкомата, которая подтверждает, что военный комиссариат своевременно уведомлён об изменении трудоустройства гражданина. Эта печать:
- Подтверждает факт увольнения для военкомата;
- Снимает с бывшего работодателя ответственность за прохождение воинского учёта уволенного сотрудника;
- Является основанием для внесения изменений в личное дело гражданина и выдачи новых документов воинского учёта.
Кто должен получить печать
Печать военкомата нужна:
- Работодателю — чтобы закрыть обязательства перед военкоматом.
- Увольняемому сотруднику, если он сам подаёт документы на регистрацию/снятие с учёта.
- Новому работодателю — чтобы внести сотрудника на учёт в своей организации.
Какой документ нужно заверить печатью военкомата
Документ называется «Уведомление о приёме/увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту» (форма № 2, приложение 2 к Постановлению Правительства РФ № 719). Он состоит из двух частей:
- Корешок остаётся в военкомате;
- Отрывная часть возвращается работодателю с печатью и подписью военного комиссара.
Пошаговая инструкция: от увольнения до получения печати
Шаг 1. Подготовка уведомления
Когда: в день увольнения или не позднее 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении.
Где: в отделе кадров или бухгалтерии.
Что нужно:
- Копия приказа об увольнении;
- Копия военного билета или приписного удостоверения;
- Заполненная форма № 2 (можно скачать на сайте Госуслуг или взять в военкомате).
Шаг 2. Передача уведомления в военкомат
Варианты передачи:
- Лично — работник кадровой службы или сам увольняемый гражданин.
- Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно — через региональный сервис «Госуслуги» (если военкомат подключён к системе).
Шаг 3. Получение печати
При личном визите:
- Специалист военкомата проверяет документы и ставит гербовую мастичную печать на отрывную часть;
- На корешке ставится подпись военного комиссара;
- Гражданину или представителю работодателя выдаётся отрывная часть с печатью и регистрационным номером.
Сроки и ответственность
| Ситуация | Максимальный срок | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Работодатель не передал уведомление в военкомат | 5 рабочих дней | 500–1000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ) |
| Гражданин не предоставил военный билет новому работодателю | 2 недели | 100–500 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ) |
Контакты для обращений
Военные комиссариаты по регионам
- Москва — Центральный военкомат
Адрес: ул; Фрунзе, 20, стр. 2
Телефон: +7 (495) -94-92-00
Email: info@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург — Главный военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: наб. реки Фонтанки, 90
Телефон: +7 (812) -10-23-55
Email: spb@voenkomat.ru - Регионы — найдите свой военкомат через gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт».
Госуслуги
Портал www.gosuslugi.ru
Раздел: «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении»
Горячие линии
- Единая справочная военкоматов РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно);
- Министерство обороны РФ: +7 (495) -98-00-00 (пн–пт 09:00–18:00).
Важные советы
- Не откладывайте: срок 5 рабочих дней отсчитывается с даты приказа об увольнении, а не последнего рабочего дня.
- Храните копии: отсканируйте или сфотографируйте уведомление с печатью военкомата — пригодится при новом трудоустройстве.
- Уточняйте режим работы: военкоматы часто работают по графику «окна» (например, пн–чт 09:00–12:00).
Заверение уведомления печатью военкомата — обязательный и простой шаг, который защищает и работодателя, и гражданина от штрафов и недоразумений. Придерживайтесь сроков в 5 рабочих дней, заполняйте формы точно и сохраняйте все копии документов. При возникновении вопросов используйте контакты, указанные выше.