До 2024 года большинство российских работодателей ежегодно сталкивались с необходимостью проставлять в отпускном билете штамп военкомата․ С переходом на электронные трудовые книжки ситуация изменилась, но в ряде случаев «военная» печать всё ещё требуется․ Ниже — подробная инструкция, когда и как оформляется отметка, и куда обращаться за разъяснениями․
Зачем вообще нужна печать военкомата в отпускном билете
- Учёт военнообязанных․ С 1 января 2019 г․ работодатели обязаны ежеквартально передавать в военкоматы сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту (постановление Правительства № 224-р)․
- Контроль отсутствия․ Штамп подтверждает, что работник находится в законном отпуске, а не уклоняется от мероприятий по призыву или сборов․
- Миграционный учёт․ При выезде за границу гражданин предъявляет загранпаспорт вместе с отпускным билетом; наличие отметки упрощает прохождение пограничного контроля․
Кому ставится печать в 2024 году
- Военнообязанные мужчины 18–60 лет, зарегистрированные по воинскому учёту․
- Женщины, состоящие на воинском учёте по специальностям, указанным в приказе Минобороны № 400;
- Резервисты, проходящие в организации альтернативную гражданскую службу․
Остальным категориям (женщины без военной специальности, мужчины младше 18/старше 60) штамп не проставляется․
Порядок проставления штампа (пошагово)
- Работник пишет заявление на отпуск․
- Бухгалтерия или отдел кадров оформляет приказ (форма Т-6) и отпускной билет (форма Т-60)․
- Не позднее трёх дней до начала отпуска кадровик или сам работник лично обращается в районный военкомат по месту постановки на воинский учёт․
- Военкомат проверяет данные в Единой государственной базе призывников и проставляет в графе «Отметка военкомата»:
- штамп «Отпуск разрешён»;
- дата проставления;
- ФИО и подпись ответственного лица;
- печь военкомата․
- Отпускной билет возвращается в организацию и хранится у кадровика 5 лет (ст․ 22․1 Федерального закона № 125-ФЗ)․
Исключения и новые правила
С 1 января 2023 г․ вступил в силу Федеральный закон № 439-ФЗ, позволяющий передавать данные о военнообязанных в электронном виде через Систему «Госуслуги-Призыв»․ Благодаря этому:
- многие регионы отказались от бумажного штампа, заменив его электронной отметкой в личном кабинете гражданина;
- печать всё ещё требуется, если:
- работодатель не подключён к электронному документообороту с военкоматом;
- гражданин выезжает в страны, где необходимо предъявлять бумажный отпускной билет (например, Республика Беларусь)․
Ответственность за нарушение
Отсутствие отметки влечёт:
- для организации, административный штраф до 50 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП РФ);
- для должностных лиц — штраф до 5 000 ₽ или предупреждение;
- для гражданина — вызов в военкомат для выяснения причин отсутствия на мероприятиях․
Контакты для обращений по вопросу печати военкомата
Единый федеральный справочный центр «Призыв»
- Телефон: 8-800-100-0-500 (круглосуточно, бесплатно по России)
- Сайт: https://госуслуги․рф/przyv
Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8 (495) -87-20-27
- Электронная приёмная: structure․mil․ru/feedback․htm
Центральный военкомат г․ Москвы
- Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Бумажная, д․ 6
- Телефон: 8 (495) -00-80-80
- Режим работы: пн–пт 08:00–17:30, обед 12:00–13:00
Пример контактов региональных военкоматов (добавьте свой город)
- Санкт-Петербург: 8 (812) -75-79-79, ул․ Марата, д․ 29
- Екатеринбург: 8 (343) -55-10-10, ул․ Татищева, д․ 21
- Новосибирск: 8 (383) -20-30-30, ул․ Красный проспект, д․ 97
Полезные советы
- Если штамп всё-таки требуется, но военкомат отказывается его ставить, попросите письменный мотивированный отказ и обратитесь в прокуратуру или суд․
- Сохраняйте фото/скан отпускного билета с печатью на случай потери документа․
- С 2025 г․ планируется полный перевод процесса в электронный формат — следите за обновлениями на портале «Госуслуги»․
Важно! Перед поездкой за границу сверяйтесь с актуальным списком стран, принимающих электронные отметки, чтобы избежать проблем на границе․