Актуально на 15 марта 2026 г.
Кто обязан встать на воинский учет
Любая организация – независимо от формы собственности и ОПФ – должна быть поставлена на воинский учет в территориальном военкомате по месту своей государственной регистрации. Обязанность вступила в силу с 1 ноября 2024 г. и касается:
- юридических лиц, созданных до и после ноября 2024 г.;
- филиалов и представительств;
- индивидуальных предпринимателей, численность военнообязанных сотрудников которых ≥ 1.
Где именно подавать документы
Если по адресу регистрации организации есть военкомат – обращайтесь туда. В противном случае документы принимает местный орган самоуправления, уполномоченный вести первичный воинский учет. Перед визитом обязательно позвоните и уточните:
- режим работы;
- актуальный перечень документов;
- наличие образцов бланков и форм.
Полный перечень документов
Обязательный пакет
- Заявление о постановке на воинский учет (форма № 3 приложения к приказу Минобороны РФ от № 670). Заполняется в 2 экземплярах.
- Карточка учета организации по форме 18 – 3 экземпляра.
Образец можно скачать на портале Госуслуг → «Воинский учет» → «Документы». - Копии Учредительных документов:
- устав (с приложениями);
- решение/протокол о создании;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 5 рабочих дней на момент подачи).
- Приказ (проект) о назначении ответственного за воинский учет, заверенный подписью руководителя и печатью.
- Паспорт руководителя и ответственного за ВУ (оригинал + копии страниц 2–3, 5).
- Сведения о военнообязанных сотрудниках:
- расширенная таблица Excel (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия/номер паспорта, адрес регистрации, графа «V/У», графа «Военкомат постановки»);
- копии военных билетов / приписных свидетельств;
- личные карточки по форме Т-2 (раздел «Воинский учет»).
Дополнительные документы (по требованию)
- Справка о среднесписочной численности (форма 1-Т).
- Доверенность на представление интересов (если документы подаёт не руководитель).
- Копия лицензии / разрешений (для организаций специального профиля).
Электронная подача через Госуслуги
Чтобы не стоять в очередях, можно подать заявление в «Электронный военкомат»:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Выберите услугу «Постановка юрлица на воинский учет».
- Прикрепите сканы документов в PDF (размер ≤ 20 МБ).
- Получите уведомление о регистрации заявки (номер квитанции сохраняйте!).
- В течение 3 рабочих дней военкомат пригласит на очную проверку оригиналов.
Куда обращаться по вопросам
- Единая справочная служба Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно). - Горячая линия «Госуслуг»
☎ ###-###-####. - Консультации на портале «БУХ.1С»
https://buh.ru → раздел «Воинский учет». - Личный прием в военкомате
Адрес уточняйте по месту регистрации вашей организации.
Что делать после постановки на учет
- В течение 5 дней передать в военкомат сведения о каждом новом военнообязанном сотруднике (форма № 2 приложения к приказу № 670).
- Каждый квартал сдавать отчётность (форма 6-ВУ).
- Не позднее 31 марта ежегодно подтверждать актуальность сведений (поверка базы).
- При смене директора, адреса или ответственного лица – подать заявление об изменениях в течение 5 рабочих дней.
Самые частые ошибки
- Несоответствие адреса регистрации и адреса военкомата.
- Просроченная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Отсутствие подписи руководителя на форме 18.
- Неполный список военнообязанных (отсутствие приписных у студентов-совместителей).
Помните: отсутствие постановки на воинский учет влечёт административную ответственность (ст. 21.2 КоАП РФ) – штраф на организацию от 300 000 до 500 000 ₽.
Используйте эту памятку, чтобы собрать документы правильно и в срок. В случае сомнений обращайтесь в указанные контактные центры.