Каждый гражданин‚ покидающий государственную или муниципальную службу‚ должен помнить: если он занимал определённые должности‚ в течение двух лет после увольнения обязан уведомлять нового работодателя о последнем месте своей службы․ Работодатель‚ в свою очередь‚ обязан в десятидневный срок направить уведомление в орган‚ где гражданин непосредственно перед трудоустройством пребывал на государственной или муниципальной службе․ Ниже — полный перечень таких должностей‚ правила‚ сроки и контакты для уведомлений․
Кого касается обязанность уведомлять
Обязанность распространяеться на лиц‚ замещавших категории должностей‚ прямо указанные в нормативных актах РФ․ Сюда входят:
- руководители федеральных органов исполнительной власти и их заместители;
- руководители аппаратов министерств‚ агентств‚ служб и их заместители;
- начальники департаментов‚ управлений‚ отделов и их заместители;
- главные специалисты‚ советники‚ эксперты высшей и главной групп должностей;
- аналогичные должности муниципальной службы (заместители главы муниципалитета‚ начальники муниципальных отделов‚ руководители казённых учреждений и др․)․
Полный перечень утверждается Указами Президента РФ и приказами отдельных министерств․ Актуальный Реестр должностей федеральной гражданской службы можно найти на официальном портале правовой информации pravo․gov․ru (документ регулярно обновляется)․
Какие сведения и в какие сроки нужно сообщать
- Гражданин‚ заключающий новый трудовой договор‚ до начала работы предоставляет работодателю:
- копию трудовой книжки (или сведения из электронной трудовой);
- информацию о должности и наименовании органа государственной/муниципальной службы‚ с которой уволился;
- дату увольнения․
- Работодатель в течение 10 рабочих дней после подписания приказа о приёме направляет уведомление в кадровую службу последнего государственного или муниципального органа‚ где числился гражданин․
- Если с момента увольнения прошло более двух лет‚ уведомлять не требуется․
Как выглядит уведомление: образец
Форма уведомления свободная‚ но обязательно должна содержать:
- Ф․И․О․ бывшего служащего;
- его последняя государственная/муниципальная должность;
- наименование органа‚ в который направляется уведомление;
- реквизиты нового трудового договора (дата заключения‚ наименование организации‚ новая должность);
- контактные данные нового работодателя․
Куда и как отправлять уведомление (контакты)
Федеральные органы
- Министерство транспорта РФ
Отдел государственной службы и кадров
+7 (495) -26-95-00
125993‚ г․ Москва‚ ул․ Рождественка‚ д․ 1/2‚ стр․ 1
E-mail: hr@mintrans․ru - Министерство цифрового развития‚ связи и массовых коммуникаций РФ
+7 (495) -71-80-00
123112‚ г․ Москва‚ Тверской б-р‚ д․ 7
E-mail: gossluzhba@minsvyaz․ru - Федеральная служба государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росреестр)
+7 (495) -87-11-11
123112‚ г․ Москва‚ Скатертный пер․‚ д․ 3
E-mail: hr@rosreestr․ru
Региональные и муниципальные органы (пример — г․ Екатериновское сельское поселение Щербиновского района)
- Администрация Щербиновского района
Краснодарский край‚ ул․ Ленина‚ 3‚ п․ Щербиновский
+7 (86162) —13-45
E-mail: hr@shcherbin․ru
Важно: для конкретного региона адрес и телефон уточняйте на официальном сайте соответствующего муниципалитета или через Госуслуги․
Ответственность за несвоевременное уведомление
За нарушение установленного порядка предусмотрены:
- административные штрафы до 50 000 рублей на юридических лиц;
- предупреждение или штраф до 5 000 рублей на должностных лиц․
Пошаговая памятка
- Определите‚ входила ли последняя должность увольняемого в Перечень (см․ реестр pravo․gov․ru)․
- Если да — за 1-2 дня до выхода сотрудника на новое место предупредите его о необходимости предоставить данные о последнем месте службы․
- В день издания приказа о приёме на работу:
- сформируйте уведомление по шаблону;
- отправьте письмо заказным письмом с уведомлением или электронно через Систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ)․
- Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию в личном деле сотрудника не менее 5 лет․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Где взять точный перечень должностей?
Ответ: На официальном портале правовой информации pravo․gov․ru размещён актуальный реестр‚ который обновляется каждый квартал․
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Ответ: Да‚ если орган-представитель (последнее место службы) указал в своих реквизитах корпоративный e-mail или присоединился к системе электронного документооборота․
Что делать‚ если прошло 2 года и 1 день?
Ответ: Уведомлять не нужно — срок исковой давности (2 года) истёк․
Следуя этой инструкции‚ вы не только соблюдёте требования федерального законодательства (ст․ 17․3;1 Закона № 79-ФЗ)‚ но и защитите себя и нового сотрудника от штрафов․