Работодатели нередко получают запросы из военных комиссариатов о предоставлении сведений о своих сотрудниках․ Это вызывает вопросы: какие данные можно передавать, нужно ли согласие работника, какие сроки и форма предоставления информации установлены законом․ Ниже, подробные разъяснения с указанием нормативных актов и контактов для консультаций․

Правовое обоснование

Согласно п․ 4 Разъяснений Роскомнадзора от и ст․ 10․1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие работника на передачу его персональных данных в военный комиссариат не требуется, если такая передача предусмотрена законодательством РФ․

Объем передаваемых сведений

• ФИО, дата и место рождения;
• домашний адрес регистрации;
• данные воинского учёта (категория годности, номер и серия военного билета или приписного);
• должность, структурное подразделение, контактный телефон организации;
• сведения о призыве на военную службу (если имеются)․

Важно: передаются только те сведения, которые прямо предусмотрены Постановлением Правительства РФ от № 88 и Методическими рекомендациями Минобороны РФ․ Лишние сведения (например, СНИЛС, ИНН, медицинские данные) без отдельного согласия работника передавать нельзя․

Сроки и форма предоставления данных

1. Двухнедельный срок․ Запрос военкомата должен быть исполнен в течение 14 календарных дней со дня получения (Письмо Минобороны РФ от № 330/03/189)․
2. Форма․ Данные предоставляются по форме, приведённой в Приложении № 2 к Порядку, утверждённому Приложением № 13 к Методическим рекомендациям по воинскому учёту․
3. Электронный обмен․ С 2026 года планируется обязательная передача данных через защищённую государственную информационную систему (электронная подпись кадровой службы обязательна)․

Процедура внутри организации

Шаг 1․ Регистрация входящего запроса военкомата в журнале исходящих/входящих документов․
Шаг 2․ Проверка полномочий запрашивающего органа (наличие печати, подписи военного комиссара)․
Шаг 3․ Подготовка сведений ответственным за воинский учёт (часто, отдел кадров)․
Шаг 4․ Согласование с юридическим отделом на соответствие закону․
Шаг 5․ Отправка данных в установленной форме и контроль подтверждения получения․

Освобождение от ответственности работодателя

• Гострудинспекция не проверяет факт передачи сведений в военкомат (Письмо Роструда от № 1693-6-1)․
• Если данные переданы в пределах, установленных законом, сотрудник не вправе требовать компенсации за «нарушение» конфиденциальности․

Права и обязанности работника

Работник вправе:

• получить копию запроса военкомата;
• ознакомиться с перечнем переданных сведений;
• обжаловать в Роскомнадзор, если объём данных превышает предусмотренный законом․

Работник обязан предоставлять достоверные сведения для воинского учёта (ст․ 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»)․

Примеры из практики

Ситуация 1․ Военкомат запросил сведения о 50 сотрудниках в Excel без электронной подписи․
Решение: работодатель обязан запросить официальное письмо на бланке военкомата и ответить в установленной форме․ Excel-файл без подписи не является допустимым․

Ситуация 2․ Сотрудник отказывается предоставлять данные о новом адресе проживания․
Решение: работодатель вправе оформить дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей по воинскому учёту․

Что делать, если «что-то пошло не так»

Если вы столкнулись с:

• необоснованным расширением объёма запрашиваемых данных;
• угрозами штрафов за «неправильную» форму ответа;
• утечкой персональных данных из военкомата;

следуйте алгоритму:

1. Зафиксируйте факт (сохраните переписку, аудиозапись, скриншоты)․
2. Обратитесь в Роскомнадзор по телефону ###-###-#### или через онлайн-приёмную https://pd․rkn․gov․ru․
3. При необходимости, подайте жалобу в прокуратуру или суд․

Контакты для консультаций

• ✅ Запрос оформлен на официальном бланке военкомата?
• ✅ В запросе указаны конкретные категории сведений, разрешённые законом?
• ✅ Подготовлена выписка по форме № 6 (Приложение 2)?
• ✅ Ответ отправлен в течение 14 дней?
• ✅ Сохранён экземпляр ответа и журнал регистрации?

Соблюдая указанные правила, вы обеспечите законность передачи сведений и защитите как права работников, так и интересы организации․