Военнослужащий может быть переведён к новому месту военной службы из одной воинской части в другую, в т.ч. находящуюся в другой местности.
Чтобы не потерять «боевой путь» и избежать лишней волокиты, важно вовремя передать личное дело из прежнего военного комиссариата в новый. Ниже, подробное руководство, актуальное на 2026 год.
Зачем вообще нужно переводить личное дело?
- Законное оформление, без личного дела невозможно получать положенные выплаты, льготы и справки.
- Поступление на службу, отсутствие дела может стать причиной задержки призыва или перевода.
- Избежание дубликата — если документы не успеют прийти вовремя, военкомат вправе завести дубликат, что удлиняет процесс.
Основные сценарии передачи дела
Переезд по новой постоянной регистрации
- Получить новую прописку (ПМЖ).
- Явиться в военкомат по новому адресу со следующим пакетом:
- паспорт,
- военный билет (или приписное свидетельство),
- копия свидетельства о регистрации,
- заявление о постановке на воинский учёт.
- Ожидать запроса: военкомат по новому месту сам направит официальный запрос в прежний военкомат, а дело доставят по каналам Минобороны. Срок доставки, до 30 календарных дней.
Проживание по временной регистрации
- Оформить временную регистрацию (от 90 дней).
- Сняться с учёта в прежнем военкомате — подать заявление и получить отметку в личном деле.
- В течение двух недель встать на учёт в военкомате по месту пребывания (приложить копию временной регистрации).
Перевод между воинскими частями
Если вы уже проходите службу и переводитесь в другую часть:
- Отдел кадров новой части сам направляет запрос в прежний военкомат.
- Личное дело передаётся закрытым почтовым каналом МО РФ.
- Убедитесь, что в дело включены все последние приказы и медзаключения — проверьте лично.
Как подать заявление о переводе дела
Шаблон заявления (будет полезно взять с собой в печатном виде):
Военному комиссару
[указать наименование военкомата]
от призывника/военнослужащего запаса
Ф. И. О.
Адрес регистрации: ___
Телефон: ___Заявление
прошу передать моё личное дело из военкомата №___ (город/район) в военкомат №___ (город/район) в связи с регистрацией по новому месту жительства.
Приложения:
1. Копия паспорта с отметкой о регистрации.
2. Копия военного билета (или приписного).
3. Копия свидетельства о регистрации.Дата / Подпись
Контакты для обращений
Единая справочная служба
- Телефон:
117(круглосуточно, со всех операторов РФ). - Онлайн-карта военкоматов: официальный сайт Минобороны → раздел «Военные комиссариаты».
Горячие линии Минобороны
| Регион/город | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|
| Москва и МО | +7 -95 498-00-80 | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Санкт-Петербург | +7 -12 576-51-11 | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Нижний Новгород | +7 -31 278-30-22 | Пн–Пт 08:30–17:30 |
| Ростов-на-Дону | +7 -63 263-42-15 | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Краснодарский край | +7 -61 267-36-55 | Пн–Пт 08:30–17:30 |
Электронные обращения
- Приёмная Минобороны РФ: https://мвд.рф → раздел «Обращения граждан».
- Госуслуги: сервис «Постановка на воинский учёт» (требуется подтверждённая учётная запись).
Частые ошибки и как их избежать
Пропустить срок в 14 дней после снятия с учёта
Решение: зафиксируйте дату снятия, поставьте напоминание на телефоне и сразу запишитесь на приём в новый военкомат.
Приехать без копий документов
Решение: сделайте по 2 копии каждой страницы паспорта, регистрации и военного билета — одна остаётся в деле, другая пригодится при личной необходимости.
Не уточнить статус дела по телефону 117
Решение: через 10–15 дней после подачи заявления позвоните на горячую линию, назовите Ф. И. О. и адрес военкомата, оператор проверит, поступило ли дело.
Передача личного дела — не «желание», а юридическая необходимость. Выполнив указанные шаги и воспользовавшись контактами, вы сэкономите время, избежите штрафов и сохраните право на все виды военных выплат и льгот.
Помните: единая справочная служба 117 работает круглосуточно и бесплатно. Не откладывайте — звоните или оформляйте заявление онлайн прямо сегодня!