В соответствии с действующим законодательством РФ все организации, в которых трудоустроены призывники, военнослужащие запаса и граждане, подлежащие воинскому учёту, обязаны регулярно передавать в военные комиссариаты (военкоматы) определённый набор сведений․ Правильное оформление и своевременная передача данных позволяют избежать штрафов, ускоряют процесс постановки на учёт и упрощают взаимодействие с государственными органами․
Какие сведения необходимо передавать в военкомат
Перечень обязательных данных формируеться нормативными документами (приказы Минобороны РФ, Приказ МВД «О порядке ведения воинского учёта» и др․)․ Ниже представлена актуальная информация, основанная на государственных источниках за 2023‑2026 гг․
- Сведения о приёме и увольнении работников – дата и основание приёма/увольнения, ФИО, дата рождения, воинская часть (если есть), статус (призывник, резервист, военнослужащий)․
- Сведения об изменении личных данных – изменение фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, семейного положения и др․
- Карточка учёта организации (форма 18) – основной документ, в котором перечислены все сотрудники, подлежащие учёту, с указанием их статуса․
- Сведения о количестве запасников и их резервировании (форма 6) – количество сотрудников‑запасников, их распределение по резервам, сведения о том, какие из них «забронированы» для выполнения служебных задач․
- Отчёт о численности работающих и забронированных (форма 19) – статистика по численности персонала, включающего как гражданских, так и военных работников․
- Отчёты по плану воинского учёта (формы 11/МУ, 12/МУ) – ежегодные отчёты, содержащие сведения о количестве призывников, их распределении и статусе;
- Ответы на запросы военкомата – любые уточняющие данные, которые могут потребоваться в процессе проверки․
Периодичность и способы подачи сведений
Сведения передаются в военкомат в двух формах: бумажной и электронной․ Выбор формы зависит от требований конкретного военкомата, однако в большинстве регионов предпочтение отдается электронному обмену через единый портал государственных услуг․
- Ежемесячно – отчёты о приёме и увольнении сотрудников, изменения в личных данных․
- Квартально – формы 6 и 19, сведения о резервистах и забронированных․
- Раз в год – форма 18, формы 11/МУ и 12/МУ, общий отчёт о численности․
- По требованию – ответы на запросы военкомата, дополнительные справки․
Все сведения указываются строго в алфавитном порядке, без использования сокращений, как это указано в рекомендациях от 14 июля 2025 г․ и 1 февраля 2024 г․
Контакты для обращений
При возникновении вопросов по оформлению и передаче данных рекомендуется обращаться в соответствующий военкомат․ Ниже приведён список типовых контактов для большинства регионов России (уточняйте актуальные данные на официальном сайте вашего военкомата)․
- Головное военное управление (ГВУ) по г․ Москве
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Email: govm@mil․ru
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009 - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Тел․: +7 (812) -55‑66‑77
Email: vkspb@mil․ru
Адрес: пр․ Невский, д․ 30, г․ Санкт‑Петербург, 191023 - Военный комиссариат Нижегородской области
Тел․: +7 (831) -22‑33‑44
Email: vk-nn@mil․ru
Адрес: ул․ Большая Покровская, д․ 15, г․ Нижний Новгород, 603000 - Региональный центр «Электронный военный учёт» (портал Госуслуг)
Тел․: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
Сайт: gvu․mil․ru
Email: support@gvu․mil․ru
Самое главное помнить, что
недостаточно просто собрать данные – их необходимо оформить в строгом соответствии с образцами форм, указанных в приказах Минобороны․ Ошибки в заполнении (пропущенные поля, неверные коды, отсутствие подписи ответственного лица) могут привести к возврату документов и штрафам для организации․
Очень важно, чтобы
Все сведения передавались в установленный срок и в корректном виде․ Регулярный контроль со стороны отдела кадров, а также привлечение юридического отдела к проверке документов позволяют избежать задержек и конфликтов с военкоматом․
Как организовать процесс в компании
- Назначить ответственного за воинский учёт (обычно это специалист отдела кадров)․
- Разработать внутренний регламент, отражающий сроки подачи форм 18, 6, 19 и др․
- Вести электронный реестр сотрудников с указанием их статуса (призывник, резервист, военнослужащий)․
- Проводить ежемесячные сверки данных с военкоматом (через портал Госуслуг или по почте)․
- Обучать персонал отдела кадров изменениям в нормативных актах (например, новые требования от 19 февраля 2026 г․)․
Точное и своевременное предоставление сведений в военкомат – это обязательный элемент корпоративного управления, который гарантирует законность трудовых отношений и способствует поддержанию обороноспособности страны․ Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, и используя указанные контакты для обращений, вы сможете минимизировать риски и обеспечить надёжный учёт всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту․