Актуально на 16 марта 2026 г.
Краткий вывод
Персональные данные сотрудников работодатель обязан передавать в военкомат‚ но только в пределах‚ установленных 53-ФЗ «О воинской обязанности» и 152-ФЗ «О персональных данных». С 1 ноября 2024 г. обмен идёт через Единый цифровой реестр воинского учёта. При этом отдельное согласие работника не требуется‚ если речь идёт о сведениях‚ предусмотренных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Почему вообще возникла обязанность передавать данные в военкомат
Источник — ст. 4 Федерального закона 53-ФЗ от ‚ а также подзаконные акты:
- Положение 719 (указ Президента № 719 от );
- Методические рекомендации Минобороны (утв. 2017 г.);
- Инструкция 700 (приказ Минобороны № 400/2020).
Работодатель должен уведомлять военкомат о трёх категориях сотрудников:
- Принятых на работу военнообязанных.
- Уволенных военнообязанных.
- Граждан‚ которые должны состоять на учёте‚ но не состоят (например‚ только что окончили вуз‚ но не явились в военкомат);
Какие именно данные можно передавать без согласия
2.1 Перечень сведений
| Категория данных | Источник |
|---|---|
| ФИО‚ дата и место рождения | П. 28 Методических рекомендаций |
| СНИЛС‚ ИНН‚ адрес регистрации | П. 29 Методических рекомендаций |
| Должность‚ дата приёма/увольнения | П. 31 Инструкции 700 |
| Категория годности | Форма 7-ВУС |
2.2 Правовое основание без согласия
Ч. 1 ст. 6 152-ФЗ прямо разрешает обработку без согласия‚ если:
«…осуществляется в соответствии с законодательством РФ о воинской обязанности и военной службе…»
То есть отдельное письменное согласие не требуется‚ если вы передаёте только перечисленные выше сведения.
Как передавать данные с 1 ноября 2024 г.
3.1 Единый цифровой реестр воинского учёта
С г. военкоматы не принимают бумажные формы‚ кроме случаев технических сбоев. Работодатель:
- заходит в сервис «Электронный военкомат» через ЕСИА (gosuslugi.ru);
- заполняет форму «Сведения о приёме/увольнении»;
- подписывает ЭЦП (квалифицированной подписью).
3.2 Сроки уведомления
| Событие | Срок | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 3 раб. дня | ФЗ 270-ФЗ от (внёс изменения в 53-ФЗ) |
| Увольнение военнообязанного | 3 раб. дня | Там же |
| Обнаружение не состоящего на учёте | 3 раб. дня | П. 30 Положения 719 |
Когда нельзя передавать данные без согласия
Если вы хотите передать:
- данные о состоянии здоровья (более подробно‚ чем категория годности);
- информацию о семейном положении‚ национальности‚ религии;
- любые дополнительные сведения‚ не перечисленные в пп. 27–32 Положения 719‚
— тогда понадобится отдельное письменное согласие (ст; 9 152-ФЗ). Его можно оформить как приложение к трудовому договору или в виде отдельного бланка.
Пример правильного алгоритма для бухгалтера/HR
- День приёма. Сотрудник Иванов И.И.‚ 1995 г.р.‚ военнообязанный‚ принят 14 марта 2026 г.
- День 1 (15 марта). Подготовили сведения: ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ ИНН‚ адрес регистрации‚ должность‚ дата приёма.
- День 2 (16 марта). Авторизовались в «Электронном военкомате» через МойСклад-ЭЦП.
- День 3 (17 марта). Отправили форму «Сведения о приёме» в реестр. Скачали квитанцию и записали номер в журнале учёта.
Ответственность за несвоевременную или неполную передачу
| Нарушение | Штраф должностное лицо | Штраф юр. лицо | Норма КоАП РФ |
|---|---|---|---|
| Просрочка 1–3 дня | 1 000 – 3 000 ₽ | 30 000 – 50 000 ₽ | Ст. 21.4 (ч. 1) |
| Повторное нарушение | 5 000 – 10 000 ₽ | 100 000 – 300 000 ₽ | Ст. 21.4 (ч. 2) |
| Разглашение лишних данных | 5 000 – 10 000 ₽ | до 75 000 ₽ | Ст. 13.14 |
Контакты для обращений
- Федеральный портал «Электронный военкомат»
https://voenkomat.gov.ru (вход через Госуслуги) - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ‚ пн–пт 09:00–18:00 МСК) - Техподдержка ЕСИА (Госуслуги)
###-###-#### - Роспотребнадзор по вопросам 152-ФЗ
###-###-#### - Приёмная Минцифры РФ
info@digital.gov.ru
Чек-лист для HR-специалиста
Убедитесь‚ что у вас есть положение «О работе с персональными данными»‚ утверждённое приказом руководителя.
Проверьте‚ что в штатном расписании есть военнообязанные.
Сформируйте сведения только из разрешённого перечня (п. 27–32 Положения 719).
Получите ЭЦП (если ещё нет) и подключитесь к «Электронному военкомату».
Напомните бухгалтеру о 3-дневном сроке с момента приёма/увольнения.
Храните квитанции отправок не менее 5 лет (ст. 22 53-ФЗ).