Вопрос о передаче сведений о военнообязанных сотрудниках в военный комиссариат (военкомат) актуален для всех работодателей в России. Невыполнение этой обязанности может привести к штрафам, проверкам со стороны Минобороны и даже к уголовной ответственности. В статье разберём, какие сведения необходимо предоставлять, в какие сроки, как это сделать в электронном виде, а также какие контакты пригодятся для обращения за разъяснениями.

Самое главное помнить, что

Трудовое законодательство в сочетании с нормативными актами Министерства обороны обязывает работодателя передавать сведения о приёме, увольнении, переезде и изменении личных данных военнообязанных граждан. Нарушение сроков и формы подачи информации влечёт за собой административную ответственность.

Краткий обзор правовых актов

1. Положение о воинском учёте (приказ Минобороны РФ от № 33) – основной документ, регулирующий порядок сдачи сведений в военкомат.
2. Пункт 32 Положения о воинском учёте – устанавливает срок передачи данных (не более 5 дней).
3. Методические рекомендации (Приложение N 13) – описывают форму и порядок заполнения электронных заявок.

Какие сведения необходимо передавать?

Согласно вышеуказанным нормативам, работодатель обязан сообщать военкомату о следующих событиях:

• Приём на работу военнообязанного гражданина;
• Увольнение (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока контракта);
• Переезд сотрудника (смена места жительства, перевод в другое подразделение организации);
• Изменение личных данных (семейное положение, образование, паспортные данные, сведения о гражданстве);
• Отсрочка от призыва, перевод в запас и другие изменения статуса военнообязанного.

Сроки подачи сведений

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, все изменения должны быть переданы в военкомат в течение 5 дней с даты их фактического наступления.

Примеры сроков

Формы и способы передачи

Электронный способ (рекомендованный)

• Через Портал госуслуг – раздел «Воинский учет».
• Через специализированный реестр воинского учета, где заполняются формы, указанные в Приложении N 2 к Положению.
• С помощью сервисов, предоставляемых региональными военкоматами (например, «Электронный кабинет военкомата»).

Бумажный способ (в случае невозможности электронного доступа)

• Заполнение бумажных форм (по образцу Приложения N 2) и их отправка заказным письмом в военкомат по месту учёта военнообязанного.
• Личный визит в отделение военкомата с оригиналами документов.

Последствия несвоевременной или некорректной передачи сведений

1. Штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.
2. Штрафы для руководителей – до 30 000 рублей.
3. Возможные проверки со стороны органов военного учета и налоговой службы.
4. Уголовная ответственность в случае умышленного сокрытия сведений, если это привело к нарушению обороны.

Контакты для обращений и разъяснений

Если у вас возникли вопросы по передаче сведений, необходимо уточнить форму заполнения или получить подтверждение о получении данных, используйте следующие официальные каналы:

• Государственная служба России «Воинский учёт» (единый телефон): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта службы: voinskij-uchet@gov.ru
• Региональный военкомат (пример – г. Москва, военкомат № 1):
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронная почта: voenkomat1@mos.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 4, г. Москва, 125009
• Портал Госуслуг – раздел «Воинский учет»: https://www.gosuslugi.ru/voinskii-uchet
• Служба поддержки по работе с ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для получения справок о юридических лицах): +7 (495) -23‑45‑69

Пошаговая инструкция по передаче сведений в электронном виде

1. Подготовьте пакет документов – копию трудового договора, паспортные данные, форму заявления (Приложение N 2).
2. Войдите в личный кабинет на Госуслугах с использованием ЭЦП или банка.
3. Выберите раздел «Воинский учёт» → «Передать сведения о сотруднике».
4. Заполните онлайн‑форму, загрузив сканы необходимых документов.
5. Проверьте корректность введённых данных и нажмите «Отправить».
6. Сохраните полученный квитанцию об отправке (PDF) – она будет служить доказательством соблюдения сроков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли передавать сведения о сотруднике, который уже работает более 5 лет?

Да. Период трудового стажа не влияет на обязанность передавать сведения о приёме, увольнении или изменении данных. Однако рекомендуется обновлять информацию о сотрудниках, если их личные данные изменились.

Что делать, если сотрудник переезжает в другой регион?

Необходимо передать новые данные о месте жительства в военкомат по новому месту учёта. При этом прежний военкомат также должен быть уведомлён о перемещении.

Можно ли отправить сведения в военкомат по месту регистрации организации?

Нет. Сведения передаются в военкомат по месту учёта военнообязанного гражданина, а не по месту нахождения работодателя.

Какие штрафы могут быть наложены за просрочку?

Штрафы зависят от характера нарушения и могут достигать 30 000 рублей для юридических лиц и их руководителей.

Передача сведений в военкомат – обязательный процесс, регулируемый рядом нормативных актов. Чтобы избежать штрафов и проверок, работодателю следует:

• Соблюдать пятидневный срок подачи информации;
• Использовать электронный канал через портал Госуслуг или реестр воинского учёта;
• Хранить подтверждающие документы (квитанции, копии заявлений);
• Регулярно проверять актуальность данных о сотрудниках.

Если возникнут вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты службы «Воинский учёт» помогут быстро решить любые проблемы.

Дата публикации: 17 марта 2026 г.