Каждый работодатель‚ принявший на работу гражданина‚ состоящего на воинском учете‚ обязан в установленный законом срок уведомить военный комиссариат. Ниже приведены актуальные (по состоянию на 2025–2026 гг.) контакты‚ формы‚ сроки и пошаговый алгоритм‚ которые помогут безошибочно выполнить обязанности.
Кому именно подавать уведомление
- Территориальный военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учет (адрес указан в его военном билете или удостоверении призывника).
- Если сотрудник только что «встал» на учет в вашем районе — уведомляйте тот же военкомат.
Форма уведомления (форма № 10)
Документ утвержден Приказом Минобороны РФ от № 555 (ред. 2025 г.) и содержит:
- данные работодателя: ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ Ф; И. О. руководителя;
- персональные данные военнообязанного: Ф. И. О.‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ номер военного билета/призывного удостоверения;
- дата заключения трудового договора;
- подпись и печать организации.
Форму можно скачать на официальном сайте Госуслуг или в личном кабинете «Реестра воинского учета».
Способы передачи сведений
- Электронная подача через ЕСЭД ЭТК (Единая система электронного документооборота «Электронный торговый комплекс»)
- Контактный телефон техподдержки ЕСЭД ЭТК: ###-###-#### (круглосуточно).
- Электронная почта: support@esed.etk.ru
- Веб-сайт: lk.etk.mil.ru
- Личный кабинет «Реестр воинского учета» (Госуслуги)
- Вход через подтвержденную учетную запись Госуслуг.
- Раздел: «Мой бизнес» → «Воинский учет» → «Сообщить о приёме».
- Очная подача в военкомат
- Журнал регистрации входящих документов.
- Контактный телефон приёмной: уточняйте на сайте gvo.mil.ru в разделе «Контакты» по вашему району.
- Почтовое отправление
- Заказное письмо с уведомлением и описью вложения.
- Адрес: см. в военном билете работника или на сайте регионального военкомата.
Сроки подачи
Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Праздничные и выходные дни не считаются. Если последний день приходится на выходной — переносится на ближайший рабочий день.
Обязательный пакет документов
- Уведомление по форме № 10 (2 экземпляра: один останется у вас с отметкой военкомата).
- Копия приказа о приёме на работу.
- Копия трудовой книжки (первая страница + страница с записью о приёме).
- Копия паспорта (разворот с регистрацией).
- Копия военного билета/призывного удостоверения.
Ответственность за нарушение
За неподачу или просрочку предусмотрены:
- Административный штраф по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ: от 500 до 1 000 руб. для должностных лиц‚ от 5 000 до 10 000 руб. для юридических лиц.
- Повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб. для организации и дисквалификация до 2 лет для руководителя.
Быстрый чек-лист кадровика (мини-шпаргалка)
- Уточнить военный билет нового сотрудника → найти военкомат.
- Скачать форму № 10 с сайта Госуслуг.
- Заполнить‚ проверить даты‚ поставить подпись.
- Отправить через ЕСЭД ЭТК или лично в военкомат.
- Получить второй экземпляр с отметкой.
- Хранить 5 лет.
Контакты горячих линий и поддержки
| Организация | Телефон | Электронная почта / Сайт | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Единая справочная служба Минобороны РФ | ###-###-#### | info@gvo.mil.ru | Пн–Пт 08:00–20:00 МСК |
| Реестр воинского учета (Госуслуги) | ###-###-#### | https://www.gosuslugi.ru | 24/7 (онлайн-услуги) |
| Техподдержка ЕСЭД ЭТК | ###-###-#### | support@esed.etk.ru | 24/7 |
| Федеральная налоговая служба (консультации по КНД) | ###-###-#### | https://www.nalog.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
Важно! Перед личным визитом в военкомат рекомендуем записаться на прием онлайн через gvo.mil.ru или по телефону военкомата‚ чтобы избежать очередей.
Сохраните эту страницу в закладки и обновляйте контакты раз в год — данные могут меняться.