Ведение воинского учёта – одна из обязательных функций любой организации‚
в которой работают военнообязанные граждане. Невыполнение этой обязанности
влечёт административную ответственность‚ а иногда и уголовную.
В статье мы подробно разберём‚ когда и как следует передавать сведения
в военкомат‚ какие сроки установлены законом‚ какие штрафы грозят за
просрочку‚ а также предоставим список полезных контактов для быстрой
коммуникации с государственными органами.
Самое главное помнить‚ что
Работодатель обязан своевременно (не позднее 5 дней) сообщать в военкомат
о приёме‚ увольнении и любых изменениях личных данных военнообязанного
сотрудника‚ независимо от формы трудового договора и места расположения
организации.
Законодательная база
- ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст. 19‑23).
- Приказ Минобороны РФ № 126 от г. «Об организации воинского учёта в организациях».
- Постановление Правительства РФ № 1082 от г. «О порядке предоставления сведений о гражданах‚
подлежащих воинскому учёту‚ в органы военного управления».
Ключевые обязательства работодателя
- Приём на работу – в течение 5 дней с момента подписания трудового договора
необходимо направить в военкомат сведения о сотруднике (ФИО‚ дату рождения‚
паспортные данные‚ место жительства‚ категорию воинского учета). - Увольнение‚ приостановка или окончание трудовых отношений – также в течение
5 дней после факта увольнения передать информацию о прекращении учёта. - Изменения личных данных (перемещение места жительства‚ изменение семейного положения‚
изменение категории (отсрочка‚ освобождение и т.п.)) – в течение 5 дней с момента получения
от сотрудника соответствующего заявления. - Временный приём (совместительство‚ работа по договору ГПХ‚ проектные контракты) –
сведения передаются независимо от длительности контракта‚ т.к. они влияют на общий
учёт военнообязанных в регионе. - Сотрудники‑призывники и отложившие службу – при их приёме работодатель обязан
уточнить статус в военкомате и‚ при необходимости‚ оформить документ о
предоставлении временного освобождения от службы.
Сроки и формы подачи
| Событие | Срок подачи | Форма | Способ передачи |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | ≤ 5 дней | Форма № 1 «Сведения о приёме на работу» | Электронно через портал Госуслуги / СЭД‚ либо в бумажном виде |
| Увольнение | ≤ 5 дней | Форма № 2 «Сведения об увольнении» | Электронно или почтой (с указанием даты увольнения) |
| Изменение личных данных | ≤ 5 дней | Форма № 3 «Сведения об изменении личных данных» | Электронно (рекомендовано) или в офисе военкомата |
Штрафы и санкции
- За непредставление сведений в установленный срок – штраф для юридических лиц от
10 000 до 50 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ). - Для должностных лиц (HR‑менеджер‚ руководитель отдела) – от 20 000 до 200 000 рублей.
- Повторные нарушения в течение года могут привести к приостановлению лицензии
(для организаций‚ осуществляющих лицензируемую деятельность). - В случае‚ когда сведения о перемещении сотрудника не поступили‚ штраф может быть
наложен за каждый случай – до 300 000 рублей (ст. 14.2 КоАП РФ).
Пошаговая инструкция для HR‑отдела
- Получить от нового сотрудника копию паспорта‚ СНИЛС и военного билета (если есть).
- Проверить статус в воинском учёте через сервис Госуслуги или по телефону военкомата.
- Заполнить форму № 1 и прикрепить скан‑копии документов.
- Отправить форму в электронном виде (рекомендовано) – в разделе «Военный учет» личного кабинета.
- Сохранить подтверждение о передаче (номер заявки‚ дата отправки).
- При изменении данных (адрес‚ семейное положение) повторить шаги 2‑5 с формой № 3.
- При увольнении – оформить форму № 2 и отправить в течение 5 дней.
Контакты для обращений
Ниже приведён перечень самых надёжных каналов связи с органами‚ отвечающими за воинский учёт; Сохраняйте эту информацию в HR‑базе.
- Военный комиссариат (по месту регистрации сотрудника)
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Электронная почта: info@voenkomat-регион.ru
- Факс: +7 (495) -23‑45‑67
- Адрес: ул. Пушкина‚ д. 10‚ офис 5‚ г. Москва
- Центральный аппарат Министерства обороны РФ
- Телефон: 8‑495‑777‑10‑10
- Э‑почта: voenkomat@mil.ru
- Сайт: https://mil.ru
- Государственная информационная система «Военный учёт» (ГИС ВУ)
- Портал: voenkomat.gosuslugi.ru
- Техподдержка: +7 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно)
- Региональная служба правовой помощи (для консультаций по штрафам)
- Телефон: 8‑800‑200‑30‑30
- Э‑почта: legal@voenkomat.ru
Очень важно
Оперативно фиксировать все изменения в личных данных сотрудников и сохранять подтверждения
отправки в военкомат. При проверке инспекторов наличие электронных актов и копий
писем избавит вашу компанию от штрафов и репутационных потерь.
Передача сведений о работниках в военкомат – не просто формальность‚ а законодательно
закреплённый процесс‚ от которого зависит правовая чистота вашей организации.
Соблюдайте сроки (не более 5 дней)‚ используйте официальные формы и электронные
каналы‚ а при возникновении вопросов сразу обращайтесь по указанным контактам.
Это позволит избежать штрафов‚ сохранить репутацию работодателя и выполнить гражданский
долг перед государством.