Личное дело военнослужащего — это основной комплект документов, отражающих его воинский учёт, категорию годности, продвижение по службе, награждения, дисциплинарные взыскания и другие сведения. После увольнения (или перевода в запас) это дело обязано быть передано в военный комиссариат по новому месту жительства. Ниже приведён подробный алгоритм, сроки, ответственные органы и контакты, куда обращаться при затягивании процесса.
Кто инициирует пересылку?
- Воинская часть — при увольнении подаёт приказ по личному составу и выписку из приказа.
- Военкомат, запрашивает дело, если гражданин сам пришёл с новой регистрацией.
- Сам гражданин — вправе подать письменное заявление о пересылке или дублировании документов.
Установленные сроки передачи
- Для уволенных рядовых и сержантов: в день вручения предписания об убытии из части.
- Для офицеров: не позднее следующего рабочего дня после получения выписки из приказа об исключении из списков офицерского состава.
- При переезде гражданина: военкомат по новому адресу направляет запрос. Фактическое поступление составляет от 2 недель до 6 месяцев (зависит от почтовой службы и загруженности архивов).
Что должно быть внутри личного дела?
- Военный билет или временное удостоверение.
- Приказ об увольнении (форма 6/6а).
- Медицинское заключение комиссии ВК (форма 14).
- Послужной список, характеристика, наградные листы.
- Документы о прохождении курсов, повышениях в звании.
Как проверить статус пересылки?
Шаг 1. Уточните у бывшей части номер исходящего сопроводительного письма и дату отправки.
Шаг 2. Через 10–15 дней обратитесь в архив военкомата по новому адресу (с паспортом и военным билетом).
Шаг 3. Если дело не найдено — требуйте письменный запрос в вашу бывшую часть. Сохраняйте копию запроса.
Что делать, если военкомат «замораживает» пересылку?
- Подайте письменное заявление о пересылке личного дела (образец ниже) в канцелярию военкомата в 2 экземплярах, второй экземпляр с отметкой оставьте себе.
- Отправьте копию заявления почтой заказным письмом с уведомлением.
- Жалуйтесь в военную прокуратуру района и в Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба (адреса и телефоны в разделе «Контакты»).
Образец заявления о пересылке личного дела
Военному комиссару _________ района г. _________ от _________________________ (Ф. И. О., адрес, телефон) Заявление о пересылке личного дела Прошу переслать моё личное дело из военного комиссариата _________ района (прежнее место жительства) в военный комиссариат _________ района (новое место жительства) в связи с регистрацией по адресу: _________________________. Приложения: копия паспорта (стр. регистрации); копия военного билета; справка о снятии с прежнего учёта (при наличии). Дата _________ Подпись _________
Как ознакомиться с содержимым дела в военкомате?
- Напишите заявление на имя начальника архива военкомата с просьбой ознакомиться.
- Приходите лично с паспортом и военным билетом либо оформите доверенность на другое лицо (нотариально).
- Получите выписки или копии интересующих документов (в пределах 3 рабочих дней).
Почему дело не приходит и как ускорить?
| Возможная причина | Действие гражданина |
|---|---|
| Отсутствие денег на межмуниципальные пересылки (военкомат ссылается на дефицит бюджета). | Ссылайтесь на Приказ МО РФ № 400: расходы по пересылке несёт бюджет МО РФ, не гражданин. Пишите официальную жалобу. |
| Часть «забыла» оформить приказ об исключении. | Запросите в части копию приказа, удостоверьтесь, что он отправлен вместе с делом; в случае отказа — жалуйтесь в военную прокуратуру. |
| Дело утеряно на почте. | Требуйте дубликат личного дела (военкомат вправе завести новое дело на основании архивных копий части и МО). |
Частые ошибки
- Не вступать на учёт в новом военкомате «до получения дела» — обязанность гражданина встать на учёт в течение 2 недель после регистрации по новому адресу (ст. 8 ФЗ-53).
- Надеяться только на «само придёт», контролируйте процесс лично.
- Отправлять заявление без подтверждения — пользуйтесь почтовым уведомлением или электронной подписью через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
Контакты для обращений и помощи
Федеральные и региональные органы
- ГКУ «Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ»
119160, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 27
Тел.: +7 (495) -95-66-66 (горячая линия)
e-mail: gomy@genshtab.mil.ru - Единая федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
Военные прокуратуры (образец)
Военная прокуратура Московского гарнизона
125252, г. Москва, ул. Графская, д. 2
Тел.: +7 (495) -12-12-33
Юридические консультации и помощь призывникам
- Правовед.ru — военное право
Тел.: ###-###-####
Сайт: pravo.ru - Военный юрист VK
Тел.: +7 (926) -23-45-67 (WhatsApp/Telegram)
e-mail: lawyer@vk-mil.ru - «Правомер» (Новосибирск)
Тел.: +7 (383) -77-08-60
Адрес: г. Новосибирск, ул. Ленина, 52, офис 403
Онлайн-сервисы
- Госуслуги — раздел «Воинский учёт» → «Запрос на передачу личного дела» (требуется подтверждённая учётная запись).
- Портал Минобороны, mil.ru → «Обращения граждан».
Помните: чёткое соблюдение сроков и своевременное взаимодействие с военкоматом помогут избежать проблем при постановке на учёт, получении отсрочек или вызове на призывные мероприятия. При малейших задержках действуйте письменно и сохраняйте все подтверждающие документы!