Военнослужащие, уволенные в запас или переведённые на другую территорию, обязаны позаботиться о своевременной пересылке личного дела. Для этого необходимо подать официальное заявление в военный комиссариат (далее — военкомат) по предварительному месту учёта. Ниже приведён подробный алгоритм, образец текста, список контактов и ответы на самые частые вопросы.
Когда возникает необходимость в пересылке личного дела?
- Регистрация по новому адресу (в т.ч. временная).
- Смена военного комиссариата в связи с переездом.
- Окончание обучения в учебном заведении, где дело временно хранилось.
- Уход в запас и необходимость перевода дела в регион постоянного проживания.
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
Шапка документа
Пишется в правом верхнем углу листа формата А4 (синими чернилами, печатью не сгибать):
Начальнику Военного комиссариата
(указать полное название старого военкомата)
от Иванова Ивана Ивановича
дата рождения
адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Содержательная часть
Ниже посередине строки, с маленькой буквы, пишем слово заявление и точку:
заявление.
Далее — текст:
Прошу Вас выслать моё личное дело в Военный комиссариат по новому адресу регистрации: 654321, г. Санкт-Петербург, ул. Ново-Примерная, д. 5, кв. 12 для дальнейшего учёта и хранения.
Реквизиты в конце
01 июня 2026 г.
Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Требования к документу
- Формат: А4, без подгибов и скрепок.
- Цвет чернил: синий (допустим чёрный, если синий отсутствует).
- Хранение: подаётся в прозрачном файле.
- Один экземпляр остаётся у заявителя с отметкой о приёме.
Контакты для обращений
Общий call-центр Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-####
- Часы работы: пн-пт 08:00–18:00 мск
- E-mail: info@voenkomat.mil.ru
Москва и Московская область
- ГВК г. Москвы
Адрес: 105005, г. Москва, ул. Госпитальная, д. 4
Тел.: +7 (495) -90-12-34
Сайт: gvmu.mos.ru - Окружной военкомат Северного округа
Адрес: 127486, Москва, ул. Верхняя Масловка, д. 14
Тел.: +7 (495) -88-11-22
Санкт-Петербург и Ленинградская область
- ГВК Санкт-Петербурга
Адрес: 195009, Санкт-Петербург, ул. Лейтенанта Шмидта, д. 2
Тел.: +7 (812) -77-77-77
E-mail: spb@gvmu.mil.ru - Военкомат Калининского района
Адрес: 195299, пр-кт Просвещения, д. 73
Тел.: +7 (812) -88-88-88
Горячие линии ФГБУ «Военный комиссариат»
- Факс: +7 (495) -44-00-55
- WhatsApp/Telegram: +7 (916) -23-45-67
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Могу ли я подать заявление онлайн?
Да. На Госуслугах доступна услуга «Пересылка личного дела военнослужащего». Потребуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись или код из СМС.
Вопрос 2: Сколько времени занимает пересылка?
В среднем — от 10 до 30 календарных дней. Уточните сроки в вашем военкомате.
Вопрос 3: Что делать, если дело потеряли?
Подайте заявление о восстановлении личного дела (форма 4-В), приложите копии документов: паспорт, военный билет, копию предыдущего приписного свидетельства;
Вопрос 4: Может ли заявление подать родитель?
Да, при наличии нотариальной доверенности или если военнослужащий несовершеннолетний.
- Всегда берите второй экземпляр заявления с отметкой о регистрации.
- Отслеживайте статус через личный кабинет Госуслуг или звоните в военкомат.
- Храните все квитанции и уведомления не менее 5 лет.
Напоминаем: если планируете снятие с воинского учёта в связи с переездом, подайте заявление не позднее 10 дней после регистрации по новому адресу. Всегда проверяйте актуальность контактов на официальном сайте вашего военкомата;