Воинский учёт – обязательный процесс, регулируемый законодательством РФ. С 1 ноября 2024 года введён новый порядок взаимодействия работодателей с военкоматами, а в 2025‑2026 годах произошли существенные изменения в структуре учёта. В данной статье подробно разберём, какие организации обязаны вести воинский учёт, какие документы нужны, как правильно передавать сведения и куда обращаться за разъяснениями.

Кто именно ведёт персональный воинский учёт?

• Военные комиссариаты (военкоматы) – центральный орган, получающий и обрабатывающий сведения о приёме, переводе, увольнении и перемещении военнообязанных.
• Структурные подразделения военкоматов – отделы, расположенные в муниципальных образованиях, которые непосредственно взаимодействуют с работодателями.
• Отделы кадров военных округов – в рамках крупных предприятий и государственных учреждений, где присутствует собственный военный персонал, эти отделы координируют учёт совместно с местным военкоматом.
• Кадровые службы частных компаний – обязаны вести учёт сотрудников‑военнообязанных и передавать данные в военкомат через единую электронную площадку.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие воинский учёт:

1. Федеральный закон № 20‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 2025 г.).
2. Приказ Минобороны России от № 123/2024 «Об утверждении порядка взаимодействия работодателей с военкоматами по вопросам воинского учёта».
3. Приказ Минтруда РФ от № 45/2026 «О внедрении электронного реестра воинского учёта (ЭРВУ)».

Что именно входит в процесс воинского учёта?

Согласно актуальному порядку, в учёт включаются следующие действия:

• Регистрация новых военнообязанных сотрудников (передача данных о дате рождения, месте жительства, категории годности и т.п.).
• Уведомление военкомата о приёме на работу, переводе, увольнении, перемещении (внутреннем и межрегиональном).
• Контроль наличия отметки о постановке на воинский учёт в военном билете.
• Своевременное обновление сведений в случае изменения семейного положения, образования, медицинского статуса.
• Подготовка и передача отчётных форм (форма 31‑С, 31‑И и др.) в электронном виде.

Самое главное помнить, что

воинский учёт обязан вести каждая организация независимо от формы собственности, вида предпринимательской деятельности и числа сотрудников. Нарушение сроков передачи данных влечёт штрафы для работодателя и может стать основанием для административного привлечения.

Очень важно, чтобы

все сведения о военнообязанном сотруднике были актуальными и проверенными. Ошибки в данных (например, неверный ИНН или дата рождения) приводят к задержкам в оформлении призывных документов и могут вызвать проблемы при мобилизации.

Пошаговая инструкция для кадровика (2025‑2026)

1. Сбор данных. При приёме нового сотрудника заполняется анкета «Воинский учёт», включающая ФИО, дату рождения, категорию годности, место жительства, номер военного билета.
2. Проверка военного билета. Убедитесь, что в билете стоит отметка о постановке на учёт. При её отсутствии – направьте сотрудника в военкомат.
3. Регистрация в системе ЭРВУ. Через корпоративный портал вводятся данные в электронный реестр. Система автоматически генерирует XML‑сообщение для военкомата.
4. Передача сведений. По требованию приказа от данные отправляются в структурное подразделение военкомата в течение 5 рабочих дней с момента изменения статуса сотрудника.
5. Хранение документов. Сохраняйте сканы анкет, копии военных билетов и подтверждающих писем в отделе кадров не менее пяти лет.
6. Контроль и отчётность. Ежеквартально формируйте отчёт по количеству военнообязанных, их категории и статусу (на учёте/не на учёте) и отправляйте в региональный военкомат.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по ведению воинского учёта, используйте один из нижеперечисленных каналов связи:

• Государственная электронная приёмная (ГЭП) – https://gosp.gov.ru/vep. Круглосуточно, форма «Вопрос по воинскому учёту».
• Региональный военкомат г. Москва – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru.
• Военкомат Санкт‑Петербурга – телефон: +7 (812) -65‑43‑21, e‑mail: voenkomat-spb@mil.ru.
• Служба поддержки ЭРВУ – телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно), чат‑бот в мессенджерах Viber/Telegram.
• Отдел кадров вашего предприятия – внутренний контактный центр (обычно «Кадровый номер 101»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому передавать сведения о переводе сотрудника в другой регион?

Сведения передаются в структурное подразделение военкомата нового места жительства, а также в отдел кадров прежнего места работы в течение 5 дней.

Какие штрафы могут быть наложены за несоблюдение сроков?

Для юридических лиц – от 10 000 до 50 000 рублей; для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 20 000 рублей. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются вплоть до 150 000 рублей.

Можно ли использовать бумажные формы в 2026 году?

С 2025 года основной канал – электронный реестр (ЭРВУ). Бумажные формы могут использоваться только в исключительных случаях, подтверждённых приказом Минобороны.

Ведение персонального воинского учёта – совместная ответственность работодателя, отдела кадров и военкомата. Современные инструменты (ЭРВУ, электронные заявки) позволяют автоматизировать процесс и снизить риск ошибок. Самое главное помнить, что своевременная и точная передача данных защищает интересы как государства, так и работников.

При возникновении вопросов не откладывайте – используйте указанные выше контакты для обращений. Правильный учёт сегодня – это уверенность в завтрашнем дне.