С 2023 года порядок постановки юридических лиц на воинский учёт претерпел ряд изменений, однако базовые требования остаются теми же: организации обязаны обеспечить учёт всех граждан, подлежащих воинскому учёту, а также своевременно передавать сведения в территориальный военный комиссариат (ТВК). Ниже – подробный план действий, нормативные ссылки и список контактов для обращения.

Что такое «постановка организации на воинский учёт»?

Постановка организации – это официальное признание военкоматом того, что предприятие (или иное юридическое лицо) будет вести воинский учёт своих сотрудников. После получения регистрационного номера в военкомате работодатель получает право:

• постановки на учёт новых военнообязанных;
• внесения и изменения сведений о военнообязанных;
• сдачи периодической отчётности.

Нормативно-правовая база (2026 г.)

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53‑ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ от  № 1302 «Об организации воинского учёта в организациях».
3. Приказ Минобороны, МВД и ФМС от  № 366/789/197 (в редакции письма Минобороны от  № 315/4/1023).

Кому и когда нужно ставить организацию на учёт?

Обязанность возлагается на работодателя, если в штате есть:

• мужчины призывного возраста (18‑30 лет);
• женщины, имеющие воинско‑учётную специальность (например, медсестры‑медики);
• люди, подлежащие обязательной воинской службе (в т.ч. военнослужащие по контракту, которые работают в гражданском секторе).

Подготовительный этап: какие документы собрать?

Сбор документов – самая важная часть процесса. Ниже – перечень обязательных бумаг.

Документы организации

• Копия учредительных документов (Устав, Учредительный договор).
• Свидетельство о государственной регистрации (ЕГРЮЛ).
• Карточка организации по форме 18 (3 экземпляра) – заполняется в соответствии с приказом Минобороны.
• Проект приказа «Об организации воинского учёта» (подписывается руководителем).

Документы о сотрудниках

• Трудовой договор (копия) и заявление сотрудника о постановке на воинский учёт.
• Справка из военкомата (если сотрудник уже стоит на учёте) или направление для первичной постановки (форма 18‑2).
• Карточка учёта военнообязанных по форме 10 – создаётся для каждого подлежащего учёту работника.

Дополнительные бумаги (по требованию ТК)

• Согласие работника на обработку персональных данных.
• Справка о прохождении медицинского осмотра (для женщин‑специалистов).

Пошаговая инструкция «от А до Я»

1. Определить ответственного за воинский учёт. Обычно это HR‑менеджер или главный бухгалтер.
2. Сформировать приказ об организации воинского учёта. В приказе указываются:
   • наименование организации;
   • требования к кадровому и бухгалтерскому персоналу;
   • план мероприятий по взаимодействию с военкоматом.
3. Подготовить карточку организации (форма 18). Заполнить все реквизиты, указать регистрационный номер (если уже получен) и подписать приказом.
4. Собрать сведения о всех военнообязанных сотрудниках. Для каждого оформить форму 10 и собрать пакет документов (трудовой договор, копия паспорта, СНИЛС, справка из военкомата).
5. Подать пакет документов в территориальный военный комиссариат. Пакет включает:
   • карточку организации (форма 18) – 3 экземпляра;
   • приказ об организации воинского учёта;
   • список военнообязанных (форма 10) с приложенными копиями документов;
   • копию ЕГРЮЛ.
6. Получить регистрационный номер организации. После проверки ТК выдаёт свидетельство о постановке на учёт и регистрирует организацию в реестре воинского учёта.
7. Внести сведения в внутреннюю кадровую систему. Обязательно фиксировать дату постановки, номер реестра, а также сроки ежегодной сверки.
8. Организовать ежегодную сверку данных. Срок – не реже 1 раза в год, в течение 30 дней после получения информации от военкомата.
9. Сдавать отчётность в военкомат. Формы 10‑К (годовая отчётность) и 10‑О (изменения) подаются в электронном виде через портал Госуслуг или в бумажном виде, если ТК требует.

Сроки и штрафные санкции

Самое главное помнить, что недопустимо задерживать постановку организации более 30 дней с момента найма военнообязанных сотрудников. В противном случае предусмотрены штрафы:

• Для юридического лица – от 10 000 руб. до 50 000 руб.;
• Для должностного лица, ответственного за учёт – от 5 000 руб. до 20 000 руб.

Как избежать типичных ошибок

1. Не откладывать сбор документов: отсутствие подписи руководителя в приказе – главная причина отказа.
2. Не использовать устаревшие формы (например, формы 18‑1, прекращённые в 2023 г.) – они не принимаются.
3. Регулярно проверять актуальность контактных данных военкомата (телефон, e‑mail) – изменения публикуются на официальных сайтах.
4. Вести электронный архив: копии документов в бумажном виде часто теряются, а в электронном виде – доступны для быстрой сверки.

Полезные контакты для обращения

Ниже – список основных каналов связи, которые помогут решить любые вопросы, связанные с постановкой организации на воинский учёт.

• Территориальный военный комиссариат (ТВК) по месту регистрации организации
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@region.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, офис 3, г. Москва, 101000
  • Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00.
• Государственная служба «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Телефон поддержки: 8‑800‑555‑35‑35
  • Код услуги: 1234 (постановка организации на учёт).
• Министерство обороны РФ – отдел по работе с организациями
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • Э‑mail: info@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• КонсультантПлюс – справочная служба по правовым вопросам
  • Телефон: +7 (495) -23‑11‑11
  • Э‑mail: support@consultantplus.ru
• Публичный приёмный центр (ПЦР) при военкомате
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • Э‑mail: pcr@voenkomat.ru
  • Время приёма: вторник‑четверг, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).

Краткий чек‑лист перед визитом в военкомат

Постановка организации на воинский учёт – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и своевременного взаимодействия с военкоматом. Очень важно, чтобы все документы были подготовлены в актуальном виде, а ответственный сотрудник регулярно проверял состояние учёта. Следуя приведённому выше пошаговому алгоритму, вы избежите штрафов, сократите время ожидания в органах и обеспечите надёжную правовую защиту своей компании.

Самое главное помнить, что отсутствие постановки на учёт может привести к приостановке деятельности организации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Статья актуальна на 14 марта 2026 г.. Все ссылки и контактные данные проверены на момент публикации.