Работодатель, принимая на работу военнообязанного гражданина (мужчину 18–60 лет, женщину 18–45 лет, прошедших военную службу или числящихся в запасе), обязан в течение 5 рабочих дней уведомить районный военный комиссариат (далее — военкомат). Ниже — пошаговая инструкция, актуальные формы, образцы документов и контакты для обращений.
Кому и зачем нужно уведомление
- Кому: в военкомат по месту постановки на учёт работника.
- Зачем:
- обеспечить актуальность воинского учёта;
- избежать штрафа для организации (по ст. 21.5 КоАП — до 500 000 ₽).
Сроки
| Действие | Срок |
|---|---|
| Отправить сведения о приёме | 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме |
| Отправить сведения об увольнении | 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении |
Форма уведомления
Действует форма, утверждённая Постановлением Правительства РФ № 719 от (приложение № 2).
Что внести в форму
- ФИО работника;
- дата и место рождения (ПОЛНОСТЬЮ: день, месяц, год);
- паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
- СНИЛС;
- воинское звание, категория запаса (если есть);
- реквизиты трудового договора: номер, дата, должность;
- реквизиты приказа о приёме (номер и дата).
Скачать актуальный бланк
Скачать бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (DOC, 89 КБ, актуален на ).
Образец заполнения
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: серия 45 06 № 123456, выдан УВД Центрального р-на г. Москвы СНИЛС: 123-456-789 00 Воинское звание: рядовой запаса Принят на должность: инженер-программист Трудовой договор № 17/ТД от Приказ о приёме № 15-к от
Сопроводительное письмо
Не является обязательным, но рекомендуется для избежания потери документов.
Исх. № 15/5-СУ от Военному комиссару Центрального района г. Москвы ул. Суворова, д. 10 Уважаемый (ая) __________________! Направляем сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при его приёме на работу: - Иванов И.И. — инженер-программист (трудовой договор № 17/ТД от ). Прошу принять и поставить в известность о результатах сверки. Приложения: Сведения о гражданине — 1 л., 2 экз. Копия приказа о приёме — 1 л. С уважением, _______________________ /И.О. Фамилия/
Способы отправки
- Лично через канцелярию военкомата — отметка о приёме на втором экземпляре.
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подпись (ЭЦП) — через сервис «Госуслуги; Бизнес» или региональный портал (если военкомат подключён).
- Курьерская служба/СДЭК/Почта EMS, при ценных документах.
Ответственный за воинский учёт в организации
По умолчанию, руководитель организации, но можно назначить ответственного приказом. Образец приказа:
ПРИКАЗ № 12/ОУ от О назначении ответственного за воинский учёт Назначить главного бухгалтера Петрову Ирину Викторовну ответственной за ведение воинского учёта. Основание: ст. 8 ФЗ-53, Постановление № 719.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять при приёме индивидуального предпринимателя?
Нет, ИП освобождены от обязанности уведомлять военкомат о себе; обязанность возникает при найме сотрудников.
Что делать, если военкомат потерял документы?
Храните второй экземпляр со штампом или копию письма с уведомлением о вручении — это доказательство отправки.
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Единый контактный центр Госуслуг (воинский учёт): gosuslugi.ru/help/faq/military.
- Центральный военкомат г. Москвы:
- Адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 20;
- Тел.: +7 (495) -98-90-00;
- E-mail: cvm.mos@mod.mil.ru;
- Режим работы: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
- Онлайн-чат «Справка Минобороны» в мессенджере Telegram: t.me/CVM_help_bot.
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.