Актуально на 14 марта 2026 г․
В российской правоприменительной практике часто возникает необходимость направить официальное письмо из МВД в военкомат․ Это может быть связано с постановкой на воинский учёт сотрудников, бронированием от мобилизации, уведомлением об увольнении/приёме военнообязанных, запросами сведений или возмещением расходов․ Ниже приведены проверенные образцы, порядок заполнения и контакты для оперативного взаимодействия․
Основные разновидности писем из МВД в военкомат
- Уведомление о приёме на работу военнообязанного (в течение 14 календарных дней с даты приказа о приёме; ранее был срок 2 недели до )․
- Уведомление об увольнении военнообязанного (аналогично 14 дней)․
- Сопроводительное письмо для сверки учётных данных (ежеквартально или по запросу военкомата)․
- Письмо о постановке организации на воинский учёт (при создании/реорганизации подразделений МВД)․
- Заявление о возмещении расходов на работника, призванного на военные сборы (форма действует с )․
- Рапорт (ходатайство) о бронировании сотрудников в 2025–2026 гг․
Как оформить уведомление о приёме/увольнении военнообязанного
Обязательные реквизиты
- Заголовок: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приёме (увольнении) его на работу»․
- Данные МВД: наименование органа, ИНН, ОГРН, адрес, телефон․
- Данные сотрудника:
- ФИО, дата рождения;
- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации;
- воинское звание (если есть);
- категория запаса (А, Б, В)․
- Данные о трудовом договоре: дата приказа, должность, подразделение․
- Номер и дата уведомления․
- Подпись руководителя (заместителя) и печать МВД․
Образец (вставьте в бланк МВД)
Форма:
------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу военнообязанного Военный комиссариат [указать район] от [наименование органа МВД] ИНН ____________ ОГРН ____________ Сообщаем, что гражданин Иванов Иван Иванович, г․р․, паспорт 12 34 567890, выдан УФМС России по г․ Москве г․, зарегистрирован: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1, призван на военные сборы в 2024 г․, категория запаса «А», принят на работу в должности [указать] приказ № 123 от ․ Прилагаем: 1․ Копия приказа о приёме․ 2․ Копия паспорта (стр; 2–5, 18–19)․ Руководитель подпись Ф․ И․ О․ М․П․ -------------------------------------------------
Сопроводительное письмо для сверки учётных данных
Цель: направить список лиц, пребывающих в запасе, для актуализации базы военкомата․
Образец сопроводительного письма
------------------------------------------------- [Бланк МВД] № _______ от «__» ______ 2026 г․ Военный комиссариат [указать район] Сопроводительное письмо Направляем сведения о гражданах, пребывающих в запасе и работающих в органах МВД, по состоянию на г․ Всего: [кол-во] чел․ Актуальность данных подтверждена отделом кадров․ Просим сверить и вернуть учётные карточки в течение 10 рабочих дней․ Вложение: 1․ Список граждан (Приложение N 2)․ 2․ Справка о численности․ Контактное лицо: Иванов С․С․, тел․ +7 (495) -23-45-67․ Начальник отдела кадров подпись Ф․ И․ О․ М․П․ -------------------------------------------------
Заявление о возмещении расходов (новая форма от )
Если сотрудник призван на военные сборы, МВД может возместить:
- средний заработок за период сбора;
- страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС);
- командировочные и проезд․
Куда подавать: в территориальный военкомат, где проходят сборы․
Документы:
- Заявление (форма утверждена Минобороны РФ)․
- Копия приказа о призыве на сборы․
- Расчётный листок по зарплате․
- Квитанции о выплатах․
Письмо о бронировании сотрудников МВД
На 2025–2026 гг․ действует порядок бронирования, утверждённый Минобороны от № 207/6/3665․
Краткий алгоритм
- Центральный аппарат МВД формирует реестр сотрудников, подлежащих брони․
- Направляется письмо-ходатайство в военкомат субъекта РФ․
- Не позднее 1 декабря текущего года вносятся изменения в региональный бронь-реестр․
Шаблон: см․ официальный бланк на портале Госуслуг (раздел «Мобилизационная подготовка» → «Бронирование»)․
Адрес и контакты для обращений
| Орган | Адрес/Телефон | Эл․ почта / Портал |
|---|---|---|
| Центральный военный комиссариат г․ Москвы | 125130, г; Москва, ул․ Призывная, д․ 5 +7 (495) -23-45-67 | info@cvmo․mil․ru |
| Главный организационно-мобилизационный отдел МВД России | 119991, г․ Москва, Зубовский б-р, д․ 4 +7 (495) -67-77-77 | гувс․мвд․рф |
| Единая горячая линия по вопросам воинского учёта | ###-###-#### (звонок бесплатный) | gosuslugi․ru |
Пошаговая инструкция отправки
- Подготовьте: оригинал + копия (штамп «Копия верна»)․
- Лично: передайте в канцелярию военкомата, получите отметку «Принято» на копии․
- Почта/ЭДО: отправьте заказным письмом с уведомлением или через электронный документооборот (ЭДО) на Госуслугах (раздел «Приём обращений» → «Военкомат»)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: просрочка 14 дней — грозит штрафом до 5 000 ₽ для должностного лица․
- Решение: ведите календарь уведомлений в отделе кадров․
- Ошибка: неактуальные реквизиты военкомата — письмо возвращается․
- Решение: сверяйте адрес на официальном сайте военкомата региона․
Полезные ссылки и бланки
- Приказ Минобороны РФ от № 139 (форма сопроводительного письма)
- КонсультантПлюс → Воинский учёт (образцы форм)
- Моё дело → Бланк «Заявление о возмещении расходов» (Word, PDF)
Важно! При любых изменениях в законодательстве следите за обновлениями на официальных сайтах МВД и Минобороны РФ․
Если нужен индивидуальный шаблон под ваше подразделение, обращайтесь в отдел кадров или к контактным лицам из таблицы выше․