Самое главное помнить, что письмо из военного комиссариата (военкомата) – это официальное уведомление, которое направляется
выписанным в запас, ветеранам или тем, кто уже завершил службу, для уточнения их воинского статуса, предоставления информации о
возможных льготах, а также для получения подтверждения факта прохождения службы.

Очень важно знать, какие сведения должно содержать такое письмо, какие права имеет получатель и как правильно реагировать
на полученное уведомление. В статье рассмотрим правовую основу, типовой шаблон письма, порядок действий получателя и
контакты для обращения за разъяснениями.

Правовая база

• Федеральный закон ФЗ‑115 от № 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны России № 131 от «Об утверждении формы уведомления о прохождении военной службы».
• Региональные нормативные акты (постановления, приказы военкоматов) – в каждом субъекте могут быть свои детали
  (возрастные пороги, категории годности, коды ВУС).

Когда военкомат отправляет письмо отслужившему?

1. Периодический контроль – раз в 3‑5 лет для уточнения данных о военнообязанном;
2. Изменения в законодательстве – информирование о новых льготах, изменениях в порядке получения военного билета.
3. Подтверждение статуса – запрос подтверждения факта отбывания службы при оформлении пенсионных или социальных выплат.
4. Сбор информации о трудоустройстве – работодатели обязаны извещать военкомат о приёме на работу лиц, состоящих на учёте.

Что должно быть в письме?

Содержание официального письма регулируется Приказом № 131 и обычно включает:

• Шапку с реквизитами военкомата (название района/города, ИНН, телефон, e‑mail).
• Номер и дату исходящего письма.
• ФИО получателя, дату рождения, воинскую учётную специальность (ВУС), категорию годности (А, Б, В).
• Краткое описание цели письма (проверка данных, приглашение на приём, информация о льготах).
• Перечень документов, которые необходимо предоставить (копия паспорта, военного билета, справки о доходах и т.д.).
• Сроки выполнения требований (обычно 10‑30 календарных дней).
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail) для уточнения вопросов.
• Подпись и печать.

Как правильно реагировать?

1. Сохранить копию письма и всех вложений.
2. Проверить сроки – если указано, что требуется предоставить документы в течение 15 дней, подготовьте их незамедлительно.
3. Подготовить ответ в виде письма‑заявления или в электронном виде (если допускается отправка e‑mail).
4. Если требуется личный визит – записаться по телефону или через онлайн‑запись, указав номер письма.
5. При невозможности выполнить требование (например, болезнь, выезд за границу) – направить объяснительное письмо с приложением подтверждающих документов.
6. Сохранить все подтверждения отправки (почтовую квитанцию, скриншот отправки e‑mail).

Пример типового письма

Военный комиссариат района __________
ул. Советская, д. 12, г. __________, 123000
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: vk@mil.ru
Исх. № 2026/07‑15 от 

Получатель:
Иванов Иван Петрович,
дата рождения: ,
воинская учётная специальность (ВУС) – 01.02.01,
категория годности – А (годен).
Уважаемый Иван Петрович!

В соответствии с Приказом Минобороны России № 131 от 
информируем Вас о необходимости подтверждения факта отслужившего
статуса и предоставления документов для обновления данных в
воинском учёте.

Просим предоставить в течение 15 (пятнадцати) календарных дней
следующие документы:
Копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией);
Военный билет (оригинал и копию);
Справку о месте работы (не старше 3 месяцев);
Справку о пенсионном статусе (если получаете пенсию).

Документы можно направить:
- лично в отдел кадров военкомата по адресу: ул. Советская, д. 12;
- заказным письмом с уведомлением о вручении на вышеуказанный адрес;
- в электронном виде на e‑mail vk@mil.ru (прилагая скан‑копии).

Контактное лицо: старший лейтенант Петрова А. В.
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail: petrovav@mil.ru

С уважением,
_____________________
Командир военного комиссариата
_____________________

Полезные рекомендации

• Не откладывайте ответ – несвоевременное предоставление сведений может привести к штрафу.
• Храните оригиналы всех документов, а в письме отправляйте только копии;
• Если у вас есть вопросы, используйте указанные контакты – лучше уточнить детали заранее.
• При получении письма по электронной почте проверяйте цифровую подпись (если она есть) и адрес отправителя.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу письма из военкомата, вы можете связаться со следующими службами:

• Военный комиссариат района (г. Москва)
  Адрес: ул. Сретенский бульвар, д. 16, г. Москва, 127018
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: vk-moscow@mil.ru
• Горячая линия Минобороны России
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  Сайт: mil.ru
• Региональный центр военно‑учетных вопросов (Санкт‑Петербург)
  Адрес: пр. Невский, д. 29, г. Санкт‑Петербург, 191014
  Тел.: +7 (812) -45‑67‑89
  E‑mail: vk-spb@mil.ru
• Юридическая служба военкомата
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70 (приём с 09:00 до 18:00, будние дни)
  E‑mail: legal@vk.mil.ru
• Почтовый отдел (для отправки заказных писем)
  Адрес: любой отделение «Почты России», отправка с объявлением о вручении.

Письмо из военкомата – это важный документ, который требует внимательного отношения. Соблюдая сроки и предоставляя
правильный пакет документов, вы избегаете возможных штрафов и упрощаете процесс получения льгот, связанных с воинским
учётом. При любых сомнениях используйте указанные выше контакты – профессионалы помогут разобраться в ситуации и
сформировать правильный ответ.

Дата актуализации статьи: